Максимальний строк лізингу: 18 місяців за AÜG — розрахунок, винятки, наслідки

Що таке максимальний строк лізингу?

Лізинг персоналу (Arbeitnehmerüberlassung) допустимий лише тимчасово (§ 1 абз. 1 речення 4 AÜG). З 01.04.2017 § 1 абз. 1b AÜG конкретизує це фіксованою межею: агентство (Verleiher) не може надавати того самого тимчасового працівника тому самому підприємству-користувачу довше ніж 18 місяців поспіль, а підприємство-користувач не може залучати його до роботи довше. Отже, обов’язок покладено на обидві сторони.

Межа діє для кожного тимчасового працівника, а не для робочого місця. Після її закінчення клієнт може знову зайняти посаду іншим тимчасовим працівником; попереднього працівника можна взяти на постійну роботу або направити до іншого клієнта. Періоди лізингу до 01.04.2017 не враховуються (§ 19 абз. 2 AÜG).

Як розраховують максимальний строк лізингу?

Строк розраховують за § 187 абз. 2 і § 188 абз. 2 Цивільного кодексу Німеччини (BGB): він починається з першого дня лізингу, який зараховується, і закінчується через 18 місяців із завершенням дня, що передує календарному дню, який за числом відповідає дню початку. Приклад Федерального агентства з питань праці (Bundesagentur für Arbeit): якщо перший день направлення — 03.04.2026, лізинг допустимий до кінця дня 02.10.2027.

• Те саме підприємство-користувач: Мається на увазі підприємство-користувач як роботодавець. Направлення в різні підрозділи чи філії того самого клієнта підсумовуються.
• Договір, а не години: Вирішальною є погоджена тривалість лізингу. Хто наданий на три дні на тиждень, використовує строк так само, як працівник на повний робочий день.
• Короткі відкликання не переривають перебігу строку.
• Неповні місяці: Якщо підсумовують кілька направлень, Федеральне агентство з питань праці рахує місяць як 30 днів.

Коли зараховуються попередні направлення?

Попередні періоди лізингу до того самого підприємства-користувача зараховуються повністю, якщо між направленнями щоразу минало не більше трьох місяців — незалежно від того, чи відбувалися вони через ту саму чи іншу кадрову компанію (§ 1 абз. 1b речення 2 AÜG). Сама перерва не зараховується. Лише перерва понад три місяці запускає 18 місяців заново.

Оскільки різницю може зробити навіть один день, перерви й періоди направлень варто документувати з точністю до дня. Те саме правило зарахування діє для дев’ятимісячного строку Equal Pay.

Які є винятки та відмінні правила?

• Колективний договір галузі, де виконується робота: Сторони колективного договору галузі підприємства-користувача — також колективного договору підприємства (Haustarifvertrag) — можуть встановити коротший або довший максимальний строк (§ 1 абз. 1b речення 3 AÜG).
• Угода з виробничою радою (Betriebsvereinbarung) або службова угода (Dienstvereinbarung): Підприємства-користувачі, не зв’язані колективним договором, у сфері дії такого колективного договору можуть перейняти його положення без змін (речення 4). Якщо колективний договір містить застереження про відкритість (Öffnungsklausel), угоди з виробничою радою можуть встановлювати власні максимальні строки (речення 5); для підприємств-користувачів, не зв’язаних колективним договором, тоді — щонайбільше 24 місяці, якщо колективний договір не передбачає іншого (речення 6).
• Церкви та релігійні громади можуть передбачати у своїх правилах інші максимальні строки (речення 8).
• Жодних відступів через тарифи тимчасової роботи: Комплекс колективних договорів DGB/GVP не може подовжити максимальний строк лізингу. Згідно з Фаховими вказівками Федерального агентства з питань праці (Fachliche Weisungen), будь-яке відмінне правило має до того ж називати конкретно визначений період.

Що буде в разі перевищення?

• Недійсний трудовий договір: З моменту перевищення трудовий договір між агентством і тимчасовим працівником стає недійсним (§ 9 абз. 1 п. 1b AÜG).
• Трудові відносини з клієнтом: Водночас трудові відносини між підприємством-користувачем і тимчасовим працівником вважаються такими, що виникли (§ 10 абз. 1 AÜG).
• Заява про збереження договору (Festhaltenserklärung): Тимчасовий працівник може цьому запобігти, якщо протягом місяця після перевищення письмово заявить, що зберігає договір з агентством. Перед цим він має особисто пред’явити заяву у відділенні агентства з питань праці (Agentur für Arbeit) (§ 9 абз. 1 п. 1b, абз. 2 AÜG).
• Штраф до 30.000 € (§ 16 абз. 1 п. 1e, абз. 2 AÜG).
• Дозвіл: Перевищення можуть поставити під сумнів надійність агентства; проте незначне перевищення в окремому випадку, згідно з Фаховими вказівками, як правило, ще не свідчить про ненадійність.

Що має з’ясувати кадрова компанія?

Федеральне агентство з питань праці очікує, що агентство в кожному конкретному випадку з’ясує, який максимальний строк діє в клієнта і які попередні направлення треба зарахувати. Можливості для цього:

• питання в анкеті працівника про направлення до цього клієнта за останні місяці,
• положення в договорі про лізинг персоналу про те, що клієнт повідомляє про попередні періоди лізингу,
• обов’язок повідомлення в трудовому договорі тимчасового працівника.

Конкретні періоди направлень кожного тимчасового працівника треба документувати належними підтвердженнями в текстовій формі.

Типові помилки

• Строк рахують для кожного замовлення, а не для кожного підприємства-користувача.
• Перерву рівно в три місяці вважають новим початком.
• Не запитують про направлення через попередню кадрову компанію.
• Покладаються на нібито подовження за тарифом тимчасової роботи.
• Клієнт надто пізно дізнається про закінчення строку й мусить терміново змінювати плани.

Як максимальний строк лізингу зберігається для кожного клієнта й переноситься в конкретизацію, показує програма SBM для лізингу персоналу.