Deutsch
English
Magyar
Polski
Română
Türkçe
Українська
Български
Роботодавці в Німеччині зобов’язані вести облік робочого часу своїх працівників. Так вирішив Федеральний суд з трудових спорів (Bundesarbeitsgericht) 13 вересня 2022 року (BAG, 1 ABR 22/21) – з опорою на Закон про охорону праці (Arbeitsschutzgesetz) і рішення Суду Європейського Союзу від 14 травня 2019 року (EuGH, C-55/18).
Окремого закону, який регулював би форму й деталі, поки що немає. Федеральне міністерство праці в червні 2026 року представило відомчий законопроєкт (Referentenentwurf) про внесення змін до Закону про робочий час (Arbeitszeitgesetz); його не ухвалено (станом на жовтень 2026 року).
Для кадрових компаній ця тема вдвічі важлива: облікований час водночас є основою для зарплати, надбавок і рахунку клієнту. У цій статті показано, що діє сьогодні, що передбачає законопроєкт і як підготуватися.
Правова ситуація в чотирьох пунктах
Обов’язок обліку робочого часу вже існує – незалежно від запланованого закону. Сьогодні діють такі чотири пункти:
Обов’язок обліку з 2022 року
Потрібно фіксувати початок, кінець і тривалість робочого часу (BAG 1 ABR 22/21). Система має бути об’єктивною, надійною й доступною (EuGH C-55/18).
Форма не встановлена
Чинне право не приписує певної форми. Наразі допустимий і папір, якщо записи повні й надійні.
Зберігання
Записи згідно з § 16 абз. 2 ArbZG і § 17 MiLoG потрібно зберігати щонайменше два роки.
Керівні працівники
Керівні працівники (leitende Angestellte) у розумінні § 5 абз. 3 BetrVG виключені зі сфери дії Закону про робочий час (§ 18 абз. 1 п. 1 ArbZG).
Відомчий законопроєкт 2026 року – ще не закон
Згідно з відомчим законопроєктом Федерального міністерства праці від червня 2026 року облік робочого часу має бути врегульовано в Законі про робочий час (§ 16 ArbZG). За даними профільних юридичних фірм, передбачено електронний облік зі ступінчастими перехідними строками та винятками для малих підприємств.
Під час законодавчої процедури законопроєкт ще може змінитися. Визначальним буде лише оприлюднений закон – до того часу діє нинішня правова ситуація.
Що додатково діє для кадрових компаній
У лізингу персоналу беруть участь три сторони. Це має наслідки для обліку робочого часу:
Обов’язки й у клієнта
Згідно з § 11 абз. 6 AÜG норми охорони праці – включно з правом про робочий час – діють і для підприємства-користувача (Entleiher).
Галузі згідно з § 2a SchwarzArbG
У таких галузях, як будівництво, гастрономія, транспорт або прибирання будівель, підприємство-користувач має саме фіксувати початок, кінець і тривалість робочого часу – не пізніше закінчення сьомого календарного дня (§ 17 абз. 1 MiLoG).
Час для зарплати й рахунку
Той самий час є основою для зарплати, надбавок і рахунку клієнту. Помилки діють подвійно.
Дванадцять пунктів для Вашої підготовки
Наведений нижче список підходить як шаблон для внутрішньої перевірки. На кожен пункт має бути можливо відповісти «виконано» або «у роботі».
Що часто випускають з уваги під час впровадження
Один спосіб обліку для всіх клієнтівКлієнту з будівельної галузі потрібен мобільний облік, промисловому клієнту – стаціонарний термінал, а інший клієнт надає власні підтвердження годин. Хто покладається лише на один спосіб, веде облік із прогалинами для частини направлень.
Окремо вести зарплату й рахункиОблікований час потрібен для нарахування зарплати й для рахунку підприємству-користувачу. Хто веде це в окремих системах, той і помилки виправляє двічі.
Чекати на новий законОбов’язок існує з часу постанови BAG 2022 року. Під час перевірки органом з охорони праці або митницею (Zoll) записи потрібно мати змогу пред’явити вже сьогодні.
FAQ щодо обов’язку обліку робочого часу
Так. З часу постанови Федерального суду з трудових спорів від 13 вересня 2022 року (1 ABR 22/21) роботодавці зобов’язані фіксувати початок, кінець і тривалість робочого часу. Закон, що регулює форму, існує у вигляді відомчого законопроєкту від червня 2026 року, але ще не ухвалений (станом на жовтень 2026 року).
За чинним правом певна форма не приписана. Вирішальним є те, щоб облік був об’єктивним, надійним і доступним (EuGH C-55/18). Законопроєкт передбачає в майбутньому електронний облік із перехідними строками.
Керівні працівники в розумінні § 5 абз. 3 BetrVG виключені зі сфери дії Закону про робочий час (§ 18 абз. 1 п. 1 ArbZG).
Агентство (Verleiher) як роботодавець. Проте згідно з § 11 абз. 6 AÜG норми охорони праці діють і для підприємства-користувача (Entleiher). У галузях згідно з § 2a SchwarzArbG підприємство-користувач має саме фіксувати робочий час (§ 17 абз. 1 MiLoG).
Щонайменше два роки (§ 16 абз. 2 ArbZG, § 17 абз. 1 MiLoG). Ділову документацію для Федерального агентства з питань праці згідно з § 7 абз. 2 AÜG потрібно зберігати три роки.
Порушення обов’язків щодо записів за Законом про робочий час і Законом про мінімальну заробітну плату є адміністративними правопорушеннями й можуть каратися штрафами (§ 22 ArbZG, § 21 MiLoG). Крім того, повторні порушення норм охорони праці можуть поставити під сумнів надійність для отримання дозволу за AÜG (§ 3 абз. 1 п. 1 AÜG).
Обов’язок уже діє – закон з’явиться згодом.
Кадровим компаніям не варто чекати на новий закон: облік потрібно вести вже сьогодні, а той самий час є основою для зарплати, надбавок і рахунку.
SBM фіксує час через термінал і застосунок для працівників. Після підтвердження він з’являється в табелі (Stundenzettel) – з автоматично розподіленими надбавками й передачею в DATEV або Addison.
Подивитися облік часу в SBMСтаном на: жовтень 2026 року. Ця стаття містить загальний огляд і не замінює юридичної консультації. Джерела: BAG, постанова від 13.09.2022 – 1 ABR 22/21; EuGH, рішення від 14.05.2019 – C-55/18; §§ 4, 16, 18, 22 ArbZG; §§ 17, 21 MiLoG; §§ 3, 7, 11 AÜG.
