SBM · Замовлення й документи AÜG

ПЗ для кадрових компаній за AÜG – замовлення, документи й строки в одній системі.

У SBM кожне направлення починається із замовлення: клієнт, умови та працівники. Із цього одним клацанням створюються договір про лізинг персоналу (Überlassungsvertrag), конкретизація (Konkretisierung) та інструкція до направлення (Einsatzanweisung), а панель керування повідомляє про строки, як-от закінчення максимального строку лізингу (Höchstüberlassungsdauer). Юридична відповідальність залишається за агентством (Verleiher); SBM дбає про те, щоб нічого не залишилося поза увагою.

Записатися на презентацію Як це працює

Умови для кожного направлення
Документи AÜG одним клацанням
Строки на панелі керування

Список замовлень у SBM із клієнтом, датою початку, місцем роботи та призначеними працівниками

Що бере на себе SBM

Від замовлення до готового договору про лізинг персоналу.

До кожного направлення належать тариф, вид Equal Pay, оплата, розрахункова ставка, документи й строки. У SBM усе це прив’язано до замовлення.

Замовлення з умовами

Галузевий тариф, вид Equal Pay і вид направлення (AÜG або договір підряду – Werkvertrag), а також оплата, доплати й розрахункова ставка для кожного направлення.
- Умови з визначеної дати
- Надбавка за направлення (iGZ)
Диспетчерська дошка й графік змін

Усі направлення за клієнтами й місцями роботи – у вигляді списку або Kanban, з окремою колонкою для вільних працівників. Зміни Ви публікуєте в застосунку для працівників.
- Список і Kanban
- Місячний графік змін
Документи AÜG одним клацанням

Індивідуальний AÜV (Einzel-AÜV), інструкція до направлення, оцінка ризиків (Gefährdungsbeurteilung), інформаційний лист (Informationsblatt) і конкретизація створюються вже заповненими – із Ваших власних шаблонів Word.
- Конкретизація з максимальним строком лізингу
- Трудовий договір і повідомлення про звільнення – під час прийому на роботу та її припинення
Строки на панелі керування

Під час запуску SBM показує закінчення максимального строку лізингу, договори, строк дії яких спливає, посвідки на проживання, посвідчення особи та сертифікати.
- Червоний: менше 1 місяця
- Жовтий: менше 3 місяців

Замовлення в SBM із призначеними працівниками, видом надбавок, галуззю та місцем роботи — Замовлення в SBM: працівники, вид надбавок, галузь і місце роботи – одним поглядом (демонстраційні дані).

Як це працює в SBM

Одне замовлення – і все інше створюється з нього.

Те, що Ви вносите в замовлення, SBM використовує на кожному наступному кроці. Нічого не вводиться двічі.

Клієнт і рамковий договір
У картці клієнта Ви вносите дату рамкового договору, максимальний строк лізингу, галузь і вид надбавок.
Планування працівників
Призначайте вільних працівників із відповідною кваліфікацією – з датою початку й закінчення для кожної особи.
Створення документів
Конкретизація, інструкція до направлення та оцінка ризиків створюються з тих самих даних. Інструкцію до направлення можна підписати цифровим способом у застосунку.
Автоматичне архівування
Кожен надрукований документ SBM зберігає у форматі PDF у цифровій особовій справі.
Час, зарплата й рахунок
Відмітка часу – на терміналі або в застосунку; з тих самих даних SBM готує дані для нарахування зарплати й формує рахунок.

Під час переходу на SBM Ваші наявні шаблони Word можна перенести.

Раніше / із SBM

Документи AÜG без мороки з Word.

Тема	Без галузевого ПЗ	Із SBM
Огляд направлень	Списки й обдзвін	Диспетчерська дошка з вільними працівниками
Договір про лізинг	Для кожного направлення окремо у Word	Одним клацанням із замовлення
Максимальний строк лізингу	Дати в календарі або в голові	Задано для кожного клієнта, сповіщення на панелі керування
Графік змін	Файл Excel через месенджер	Опубліковано в застосунку для працівників
Архів	Папки й поштові скриньки	PDF-архів у цифровій особовій справі

Коротко

Найважливіші обов’язки за AÜG.

У договорі лізинг має бути прямо названий лізингом персоналу (Arbeitnehmerüberlassung), а тимчасового працівника (Leiharbeitnehmer) потрібно конкретизувати до початку лізингу (§ 1 абз. 1 AÜG). Того самого тимчасового працівника агентство може, як правило, надавати тому самому підприємству-користувачу (Entleiher) не довше ніж 18 місяців поспіль (§ 1 абз. 1b AÜG); колективний договір галузі, де виконується робота, може передбачати інше.

Equal Pay і галузеві надбавки із SBM

Примітка: загальний огляд, не юридична консультація. Відповідальність за дотримання AÜG несе агентство.

Поширені запитання

Запитання про замовлення й документи AÜG

Не знайшли свого запитання? Зателефонуйте нам або домовтеся про презентацію.

+49 (0) 6241 678 789-0

Чи є SBM програмою для лізингу персоналу за AÜG?

Так. Із кожного замовлення SBM створює документи: договір про лізинг персоналу (Arbeitnehmerüberlassungsvertrag), конкретизацію з максимальним строком лізингу, інструкцію до направлення, оцінку ризиків та інформаційний лист. Максимальний строк лізингу Ви задаєте для кожного клієнта, а про строки, що наближаються, повідомляє панель керування.

Чи відповідає SBM «вимогам AÜG»?

Сама лише програма не робить компанію такою, що відповідає AÜG, – юридична відповідальність залишається за агентством. SBM відображає обов’язкові документи й строки за AÜG і дбає про те, щоб їх не пропустили.

Як SBM планує направлення й зміни?

Через замовлення й диспетчерську дошку. Диспетчерська дошка показує всі направлення за клієнтами й місцями роботи у вигляді списку або Kanban, з окремою колонкою для вільних працівників. Зміни Ви плануєте в графіку змін і публікуєте їх для своїх працівників у застосунку.

Чи можу я використовувати власні шаблони договорів?

Так. Усі форми – це шаблони Word у базі даних, і їх можна адаптувати для кожного клієнта. Ваші наявні шаблони Word можна перенести під час переходу на SBM.

Чи підтримує SBM також договори підряду?

Так. Для кожного замовлення Ви визначаєте вид направлення – лізинг персоналу або договір підряду. Панель керування показує місячні години окремо за AÜG і за договором підряду.

Наступний крок

Подивіться замовлення й документи AÜG в SBM

Під час безкоштовної онлайн-презентації (бл. 45 хвилин) ми покажемо замовлення, диспетчерську дошку, договір про лізинг і строки на прикладі Ваших власних процесів.