Durata maximă de punere la dispoziție: 18 luni conform AÜG – calcul, excepții, consecințe

Ce este durata maximă de punere la dispoziție?

Munca prin agent de muncă temporară (Arbeitnehmerüberlassung) este permisă doar temporar (§ 1 alin. 1 teza 4 AÜG). Din 01.04.2017, § 1 alin. 1b AÜG concretizează acest lucru printr-o limită fixă: agentul de muncă temporară (Verleiher) nu poate pune același salariat temporar la dispoziția aceluiași utilizator mai mult de 18 luni consecutive, iar utilizatorul nu îl poate lăsa să lucreze mai mult. Obligația revine așadar ambelor părți.

Limita se aplică pentru fiecare salariat temporar, nu pentru fiecare loc de muncă. După expirare, clientul poate ocupa din nou postul cu un alt salariat temporar; angajatul de până atunci poate fi preluat de client sau trimis în misiune la un alt client. Perioadele de punere la dispoziție dinainte de 01.04.2017 nu se iau în considerare (§ 19 alin. 2 AÜG).

Cum se calculează durata maximă de punere la dispoziție?

Termenul se calculează conform § 187 alin. 2 și § 188 alin. 2 din Codul civil german (BGB): începe cu prima zi a punerii la dispoziție, care se ia în calcul, și se încheie 18 luni mai târziu, la sfârșitul zilei dinaintea zilei calendaristice care corespunde zilei de început. Exemplul Agenției Federale pentru Ocuparea Forței de Muncă (Bundesagentur für Arbeit): dacă 03.04.2026 este prima zi a misiunii, punerea la dispoziție este permisă până la sfârșitul zilei de 02.10.2027.

• Același utilizator: Este vorba de utilizator în calitate de angajator. Misiunile în unități sau filiale diferite ale aceluiași client se adună.
• Contractul, nu orele: Determinantă este durata convenită a punerii la dispoziție. Cine este pus la dispoziție trei zile pe săptămână consumă același timp ca un angajat cu normă întreagă.
• Rechemările scurte nu întrerup curgerea termenului.
• Luni incomplete: Când se adună mai multe misiuni, Agenția Federală pentru Ocuparea Forței de Muncă consideră luna ca având 30 de zile.

Când se iau în calcul misiunile anterioare?

Punerile la dispoziție anterioare la același utilizator se iau integral în calcul dacă între misiuni nu au trecut de fiecare dată mai mult de trei luni – indiferent dacă au avut loc prin același furnizor de servicii de personal sau prin altul (§ 1 alin. 1b teza 2 AÜG). Pauza în sine nu se ia în calcul. Abia o întrerupere de mai mult de trei luni face ca cele 18 luni să înceapă din nou.

Deoarece deja o zi face diferența, pauzele și perioadele de misiune ar trebui documentate exact, la nivel de zi. Aceeași regulă de calcul se aplică termenului de nouă luni pentru Equal Pay.

Ce excepții și reglementări derogatorii există?

• Contractul colectiv al ramurii în care se desfășoară misiunea: Părțile contractului colectiv din ramura utilizatorului – inclusiv printr-un contract colectiv la nivel de firmă (Haustarifvertrag) – pot stabili o durată maximă mai scurtă sau mai lungă (§ 1 alin. 1b teza 3 AÜG).
• Acord la nivel de unitate sau acord de serviciu (Betriebs- oder Dienstvereinbarung): Utilizatorii care nu sunt legați de contractul colectiv, dar se află în domeniul de aplicare al unui astfel de contract colectiv, pot prelua reglementările acestuia cu conținut identic (teza 4). Dacă contractul colectiv conține o clauză de deschidere (Öffnungsklausel), acordurile la nivel de unitate pot reglementa durate maxime proprii (teza 5); pentru utilizatorii care nu sunt legați de contractul colectiv, atunci până la cel mult 24 de luni, cu excepția cazului în care contractul colectiv prevede altfel (teza 6).
• Bisericile și comunitățile religioase pot prevedea în reglementările lor durate maxime diferite (teza 8).
• Nicio derogare prin contractele colective ale muncii temporare: Ansamblul de contracte colective DGB/GVP nu poate prelungi durata maximă de punere la dispoziție. Potrivit instrucțiunilor de specialitate (Fachliche Weisungen) ale Agenției Federale pentru Ocuparea Forței de Muncă, orice reglementare derogatorie trebuie, în plus, să indice o perioadă concret determinată.

Ce se întâmplă în caz de depășire?

• Contract de muncă nul: Odată cu depășirea, contractul de muncă dintre agent și salariatul temporar devine nul (§ 9 alin. 1 pct. 1b AÜG).
• Raport de muncă cu clientul: Totodată, un raport de muncă între utilizator și salariatul temporar se consideră încheiat (§ 10 alin. 1 AÜG).
• Declarația de menținere (Festhaltenserklärung): Salariatul temporar poate împiedica acest lucru declarând în scris, în termen de o lună de la depășire, că își menține contractul cu agentul. Declarația trebuie prezentată în prealabil, personal, la o agenție pentru ocuparea forței de muncă (Agentur für Arbeit) (§ 9 alin. 1 pct. 1b, alin. 2 AÜG).
• Amendă de până la 30.000 € (§ 16 alin. 1 pct. 1e, alin. 2 AÜG).
• Autorizație: Depășirile pot pune sub semnul întrebării fiabilitatea agentului; potrivit instrucțiunilor de specialitate, o depășire minoră într-un caz izolat nu justifică însă, de regulă, concluzia că agentul nu este de încredere.

Ce trebuie să stabilească furnizorul de servicii de personal?

Agenția Federală pentru Ocuparea Forței de Muncă se așteaptă ca agentul să clarifice în fiecare caz ce durată maximă se aplică la client și ce misiuni anterioare trebuie luate în calcul. Posibilități:

• o întrebare în chestionarul de personal despre misiunile la acest client din ultimele luni,
• o prevedere în contractul de punere la dispoziție prin care clientul comunică punerile la dispoziție anterioare,
• o obligație de informare în contractul de muncă al salariatului temporar.

Perioadele concrete de misiune ale fiecărui salariat temporar trebuie documentate cu dovezi adecvate în formă text.

Greșeli tipice

• Termenul este calculat pe comandă, nu pe utilizator.
• O pauză de exact trei luni este considerată un nou început.
• Misiunile printr-un furnizor de servicii de personal anterior nu sunt verificate.
• Se mizează pe o pretinsă prelungire prin contractul colectiv al muncii temporare.
• Clientul află prea târziu de expirarea termenului și trebuie să se reorganizeze în grabă.

Cum se înregistrează durata maximă de punere la dispoziție pentru fiecare client și cum este preluată în nominalizare (Konkretisierung) vedeți în software-ul SBM pentru munca temporară.