Ваші працівники відмічаються на терміналі чипом або карткою чи в застосунку SBM для працівників. Час потрапляє в табель без ручного введення – з надбавками, святковими днями й підтвердженням, готовий для зарплати й рахунку.
Одна відмітка, три пристрої – без подвійного введення.
Відмітка – чипом або карткою Softlare. Термінал передає дані через вбудовану SIM-картку – без Wi-Fi і налаштування мережі. Умова: електроживлення й мобільний зв’язок на місці роботи.
Якщо є термінал, працівники бачать свій відмічений час у застосунку. Без термінала вони відмічають прихід, відхід і перерви безпосередньо в застосунку та надсилають їх у Ваш офіс.
Ваша диспетчерська служба перевіряє й підтверджує. Потім години надходять у Вашу програму нарахування зарплати або одразу в рахунок.
Термінал, застосунок, офіс або підтвердження від клієнта – увесь час збирається в одному табелі.
Відмітка – чипом на брелоку або карткою з Вашим логотипом. Пристрій достатньо лише ввімкнути в розетку, а дані він передає через вбудовану SIM-картку.
Там, де немає термінала, працівники відмічають прихід, відхід і перерви безпосередньо на смартфоні.
Ваша диспетчерська служба вносить час безпосередньо в табель: початок, кінець і до трьох перерв на день.
Якщо Ваш клієнт працює з власною системою обліку часу, SBM переносить його PDF-підтвердження годин у місячний табель.
SBM розраховує те, що інакше перераховують вручну, – за умовами Ваших клієнтів і працівників.
Години розподіляються на суботу, неділю, свята й нічний час – окремо для працівника й клієнта, за заданими умовами.
Загальнофедеральні та регіональні свята, зокрема неповні дні – для правильних святкових надбавок на кожному місці роботи.
Відмітки з термінала потрапляють у протокол робочого часу. Там Ви перевіряєте й виправляєте їх за кожен день; після підтвердження час з’являється в табелі.
SBM показує відхилення, як-от дні без годин, понад 12 або менше 2 годин, години у дні відпустки чи без місця роботи, – і звіряє дані з DATEV.
Відпустка, хвороба, свято, рахунок робочого часу та інші позначки – безпосередньо в табелі. Після 42 днів хвороби SBM попереджає про закінчення збереження заробітку (Entgeltfortzahlung).
Equal Pay і галузеві надбавки враховуються в табелі за кожен день – витрати на клієнта за місяць залишаються видимими.
Години, надбавки, Equal Pay і галузеві надбавки передаються як види оплати праці в DATEV або Addison.
Оберіть період надання послуг, створіть рахунок – також як електронний рахунок (ZUGFeRD із профілем XRechnung).
SBM не нараховує зарплату самостійно – нарахування виконується у Вашій програмі нарахування зарплати.
| Тема | Раніше | Із SBM |
|---|---|---|
| Облік | Паперові табелі, факс, фото або месенджер | Термінал із чипом або карткою, застосунок або імпорт PDF |
| Передача | Години кілька разів вводять вручну | Час потрапляє безпосередньо в табель |
| Надбавки | Перерахунок вручну | Автоматично за умовами клієнта |
| Свята | Вести списки для кожної федеральної землі | Задано для кожної федеральної землі |
| Контроль | Помилки часто помічають лише під час нарахування зарплати | Перевірка перед закриттям місяця |
| Зарплата й рахунок | Години вносять повторно | Передача в DATEV або Addison, рахунок із табеля |
Згідно з постановою Федерального суду з трудових спорів (Bundesarbeitsgericht) від 13 вересня 2022 року (1 ABR 22/21) роботодавці мають запровадити систему, яка фіксує початок, кінець і тривалість робочого часу. Залежно від галузі та виду зайнятості можуть діяти додаткові обов’язки щодо записів, наприклад згідно із Законом про мінімальну заробітну плату (Mindestlohngesetz).
Із SBM початок, кінець і перерви за кожен день фіксуються в цифровому вигляді – на терміналі, у застосунку чи в офісі – і їх можна простежити в табелі.
Примітка: ця сторінка містить загальний огляд і не замінює юридичної консультації.
Не знайшли свого запитання? Зателефонуйте нам або домовтеся про презентацію.
+49 (0) 6241 678 789-0На терміналі обліку часу чипом або карткою чи в застосунку SBM для працівників. Крім того, Ваша диспетчерська служба може вносити час в офісі або імпортувати PDF-підтвердження годин від клієнтів.
Ні. Термінали передають дані через вбудовану SIM-картку, і їх достатньо лише ввімкнути в розетку. Умова – електроживлення й мобільний зв’язок на місці роботи.
Так. Працівники можуть відмічатися офлайн; відмітки автоматично передаються, щойно з’єднання відновиться. Під час відмітки місцезнаходження фіксується через GPS.
Відмітки з термінала потрапляють у протокол робочого часу. Там їх перевіряють за кожен день і за потреби виправляють; після підтвердження вони з’являються в табелі – без експорту, імпорту чи ручного введення.
Так. SBM розподіляє години на суботу, неділю, свята й нічний час – окремо для працівника й клієнта та за заданими умовами. Свята задано для кожної федеральної землі, зокрема неповні дні.
Ні. SBM готує дані для нарахування зарплати – години, надбавки, Equal Pay і галузеві надбавки як види оплати праці – і передає їх у DATEV або Addison. Нарахування виконується у Вашій програмі нарахування зарплати.
Так. PDF-підтвердження годин із систем клієнтів переносяться в місячний табель і прив’язуються до відповідного клієнта. Нові формати можна додати.
Німецькою, англійською й турецькою. Крім відмітки часу, працівники можуть подавати заяву на відпустку, повідомляти про хворобу, отримувати розрахункові листки у форматі PDF і цифрово підписувати документи.
Під час безкоштовної онлайн-презентації (бл. 45 хвилин) ми покажемо термінал, застосунок і табель – на прикладі Ваших процесів.
Deutsch
English
Magyar
Polski
Română
Türkçe
Українська
Български
