Договір про лізинг персоналу (AÜV): зміст, форма та обов’язкові відомості

Що таке договір про лізинг персоналу?

Договір про лізинг персоналу — скорочено AÜV, також Überlassungsvertrag — регулює відносини між кадровою компанією (агентством, Verleiher) і клієнтом (підприємством-користувачем, Entleiher). Це один із двох договорів у лізингу персоналу: з тимчасовим працівником агентство укладає трудовий договір, з клієнтом — AÜV. Між клієнтом і тимчасовим працівником договору немає; проте клієнт отримує право давати тимчасовому працівнику вказівки.

На практиці він часто має дворівневу структуру: рамковий договір (Rahmenvertrag) визначає загальні умови, а окремі направлення (Einzelüberlassungen) або конкретизації називають конкретних працівників, види роботи та періоди.

Яка форма потрібна для AÜV?

• Текстова форма: З 01.01.2025 договір між агентством і підприємством-користувачем потребує текстової форми (§ 12 абз. 1 речення 1 AÜG). Текстова форма означає: придатна для читання заява на тривкому носії, у якій названо особу, що робить заяву (§ 126b Цивільного кодексу Німеччини, BGB), — наприклад, електронний лист або PDF. До 31.12.2024 діяла письмова форма.
• До направлення: Позначення як лізингу персоналу має відбутися до того, як тимчасового працівника нададуть або він почне працювати (§ 1 абз. 1 речення 5 AÜG). Позначення, зроблене лише згодом, не є своєчасним і карається штрафом (§ 16 абз. 1 п. 1c AÜG).
• Практика важливіша за папір: Якщо договір і фактичне виконання суперечать одне одному, вирішальним є виконання (§ 12 абз. 1 речення 2 AÜG).

Що має бути в AÜV?

Якщо дозвіл втрачено, агентство має негайно повідомити про це підприємство-користувача (§ 12 абз. 2 AÜG).

Про що ще зазвичай домовляються?

Крім обов’язкових відомостей, добрий рамковий договір регулює економічні та організаційні питання:

• розрахункові ставки (Verrechnungssätze) за кваліфікацією, а також надбавки за понаднормову роботу, роботу вночі, у неділю та святкові дні,
• підтвердження відпрацьованих годин: хто їх підтверджує, до якого строку та в якій формі,
• обов’язок клієнта повідомляти про попередні направлення працівника до нього — важливо для максимального строку лізингу та Equal Pay,
• галузь підприємства-клієнта і чи діє колективний договір про галузеві надбавки,
• охорона праці: інструктаж, засоби захисту, оцінка ризиків — за § 11 абз. 6 AÜG за це в будь-якому разі відповідає підприємство-користувач,
• винагорода за посередництво (Vermittlungsvergütung), якщо працівника беруть на постійну роботу,
• строк дії, розірвання, заміна працівників, відповідальність і виставлення рахунків.

Рамковий договір, окреме направлення та конкретизація

Згідно з Фаховими вказівками Федерального агентства з питань праці (Fachliche Weisungen der Bundesagentur für Arbeit) є два шляхи:

• Конкретна особа — предмет договору: Якщо клієнту потрібен певний працівник, наприклад фахівець, його поіменно називають уже в договорі.
• Ознаки замість імен: Якщо сторони погоджують лише кваліфікацію та кількість, агентство має надати фахово придатних працівників. Поіменна конкретизація тоді відбувається перед кожним направленням з посиланням на договір; належне підтвердження, наприклад у текстовій формі, треба долучити до ділових документів і зберігати.

Що буде в разі помилок?

• Відсутнє позначення чи конкретизація: Трудовий договір між агентством і тимчасовим працівником недійсний, а трудові відносини з підприємством-користувачем вважаються такими, що виникли, — якщо тимчасовий працівник своєчасно не заявить, що зберігає договір з агентством (§ 9 абз. 1 п. 1a, § 10 AÜG).
• Штраф до 30.000 € за відсутнє, неправильне чи запізніле позначення або конкретизацію (§ 16 абз. 1 п. 1c і 1d AÜG).
• Фіктивний договір підряду (Scheinwerkvertrag): Хто надає персонал за договором, лише формально названим договором підряду (Werkvertrag), згідно з Фаховими вказівками перебуває не в кращому становищі, ніж той, хто не має дозволу.
• Недійсні положення: Заборона наймати тимчасового працівника після закінчення його трудових відносин з агентством недійсна (§ 9 абз. 1 п. 3 AÜG).

Чек-лист перед початком направлення

1. Рамковий договір у текстовій формі є, надання працівників прямо позначене як лізинг персоналу.
2. Заява агентства про дозвіл міститься в договорі — зазвичай із зазначенням органу, що видав дозвіл, і дати.
3. Робота, кваліфікація та — за потреби — порівняльна оплата зазначені.
4. Працівника поіменно конкретизовано, підтвердження збережено.
5. Попередні направлення до клієнта з’ясовано; строки Equal Pay і максимального строку лізингу розраховано.
6. Працівника в текстовій формі поінформовано про направлення як тимчасового працівника, а також про фірму та адресу клієнта (§ 11 абз. 2 AÜG).
7. Інструктаж з охорони праці в клієнта заплановано.

Шаблони — добра відправна точка; проте свій рамковий договір варто дати перевірити юристу. Як окремий AÜV і конкретизація створюються з даних клієнта й працівника, показує програма SBM для лізингу персоналу.