Munca prin agent de muncă temporară: definiție, condiții și obligații

Ce este munca prin agent de muncă temporară?

În cazul muncii prin agent de muncă temporară, un angajator pune la dispoziția altei întreprinderi personal care este folosit acolo ca propriii angajați. Legea definește: salariații sunt puși la dispoziție pentru prestarea muncii atunci când sunt integrați în organizarea muncii utilizatorului și se supun instrucțiunilor acestuia (§ 1 alin. 1 teza 2 AÜG). Temeiul juridic este Legea germană privind munca prin agent de muncă temporară (AÜG).

Termenii germani Zeitarbeit, Leiharbeit, Personalleasing și Mitarbeiterüberlassung desemnează în practică același lucru. Legea vorbește despre agent de muncă temporară (Verleiher), utilizator (Entleiher) și salariat temporar (Leiharbeitnehmer); în ramură sunt uzuali termenii furnizor de servicii de personal (Personaldienstleister), client și salariat temporar (Zeitarbeitnehmer).

Intenția de a obține profit nu contează. Potrivit instrucțiunilor de specialitate (Fachliche Weisungen) ale Agenției Federale pentru Ocuparea Forței de Muncă, și instituțiile de utilitate publică intră sub incidența AÜG dacă pun personal la dispoziție pe piață contra cost.

Cum funcționează relația triunghiulară?

Ce condiții se aplică?

• Autorizație: Cine dorește să pună salariați la dispoziție are nevoie de o autorizație a Agenției Federale pentru Ocuparea Forței de Muncă (§ 1 alin. 1 teza 1 AÜG). Aceasta se acordă inițial pentru un an și poate deveni nelimitată după trei ani (§ 2 alin. 4 și 5 AÜG).
• Raport de muncă cu agentul: Poate fi pus la dispoziție doar cine este angajat la agentul de muncă temporară (§ 1 alin. 1 teza 3 AÜG). Punerea la dispoziție mai departe de către utilizator – așa-numita punere la dispoziție în lanț (Kettenverleih) – este interzisă.
• Doar temporar: Punerea la dispoziție este permisă până la durata maximă de punere la dispoziție (Höchstüberlassungsdauer) de 18 luni (§ 1 alin. 1 teza 4 și alin. 1b AÜG).
• Declarare (Offenlegung) și nominalizare: Agentul și utilizatorul trebuie să denumească expres în contract punerea la dispoziție drept „Arbeitnehmerüberlassung” și să nominalizeze persoana salariatului temporar înainte de punerea la dispoziție (§ 1 alin. 1 teza 5 și 6 AÜG).
• Formă text: Contractul dintre agent și utilizator necesită din 01.01.2025 formă text (§ 12 alin. 1 AÜG); anterior era necesară forma scrisă (Schriftform).
• Informarea angajatului: Înainte de fiecare punere la dispoziție, agentul trebuie să-l informeze pe salariatul temporar că va lucra în calitate de salariat temporar și să-i comunice în formă text denumirea firmei și adresa utilizatorului (§ 11 alin. 2 teza 4 AÜG).
• Construcții: În unitățile din construcții, punerea la dispoziție pentru lucrări efectuate de regulă de muncitori este, în principiu, interzisă (§ 1b AÜG).

Ce drepturi au salariații temporari?

• Aceleași condiții esențiale de muncă precum salariații permanenți comparabili ai utilizatorului – Equal Pay și Equal Treatment –, în măsura în care un contract colectiv nu prevede altfel (§ 8 AÜG).
• Cel puțin limita minimă de salarizare (Lohnuntergrenze), inclusiv în perioadele fără misiune (§ 8 alin. 5 AÜG).
• Informații de la utilizator privind condițiile de muncă ale salariaților comparabili (§ 13 AÜG).
• Informații despre locurile de muncă vacante la utilizator și un răspuns motivat la dorința de a fi angajat de acesta, după șase luni de misiune (§ 13a AÜG).
• Acces la facilitățile comune, precum cantina, serviciile de îngrijire a copiilor sau transportul (§ 13b AÜG).
• O fișă informativă (Merkblatt) a autorității care emite autorizația, la încheierea contractului, la cerere în limba maternă (§ 11 alin. 2 AÜG).
• Nicio folosire ca spărgător de grevă într-o unitate aflată direct în grevă (§ 11 alin. 5 AÜG).

Muncă prin agent de muncă temporară, contract de antrepriză sau contract de prestări servicii?

Decisivă este practica efectivă: dacă contractul și executarea efectivă se contrazic, este determinantă executarea (§ 12 alin. 1 teza 2 AÜG). Dacă un contract de antrepriză este de fapt executat ca punere la dispoziție (punere la dispoziție mascată – verdeckte Arbeitnehmerüberlassung), lipsește denumirea obligatorie. În acest caz, contractul de muncă cu agentul este nul, iar un raport de muncă cu utilizatorul se consideră încheiat, cu excepția cazului în care salariatul se opune în termen (§ 9 alin. 1 pct. 1a, § 10 AÜG). În plus, se pot aplica amenzi de până la 30.000 € (§ 16 alin. 1 pct. 1c și 1d AÜG).

Când nu se aplică AÜG?

§ 1 alin. 3 AÜG exceptează în mare măsură anumite situații de la aplicarea legii, printre altele punerea la dispoziție între societăți din același grup (Konzernunternehmen), dacă salariatul nu a fost angajat în scopul punerii la dispoziție, precum și punerea la dispoziție doar ocazională între angajatori. Angajatorii mici, cu mai puțin de 50 de salariați, pot pune salariați la dispoziție fără autorizație, pentru cel mult douăsprezece luni, în scopul evitării reducerii timpului de lucru (Kurzarbeit) sau a concedierilor, dacă notifică în prealabil punerea la dispoziție Agenției Federale pentru Ocuparea Forței de Muncă (§ 1a AÜG). Dacă se aplică o excepție trebuie verificat de la caz la caz.

Greșeli tipice în practică

• Angajatul începe misiunea înainte ca contractul să fie încheiat și angajatul să fie nominalizat.
• Se încheie un „contract de antrepriză”, dar în unitatea clientului instrucțiunile le dă maistrul acestuia.
• Misiunile anterioare la același client – inclusiv prin alți furnizori de servicii de personal – nu sunt luate în calcul pentru durata maximă de punere la dispoziție și pentru Equal Pay.
• Lipsește informarea angajatului, în formă text, despre utilizator.
• Cererea de prelungire a autorizației limitate în timp nu este depusă cel târziu cu trei luni înainte de expirare (§ 2 alin. 4 AÜG).

Munca prin agent de muncă temporară în activitatea zilnică a furnizorului de servicii de personal

Fiecare misiune generează obligații cu termene: contract și nominalizare înainte de începere, Equal Pay după nouă luni, sporuri de ramură pe trepte, încheiere după cel mult 18 luni. Cum pot fi gestionate documentele și termenele pornind de la comandă vedeți în software-ul SBM pentru munca temporară.