Angajații dumneavoastră pontează la terminal cu cip sau card ori în aplicația SBM pentru angajați. Orele ajung în foaia de pontaj (Stundenzettel) fără retastare – cu sporuri, sărbători legale și aprobare, gata pentru salarizare și facturare.
O înregistrare, trei dispozitive – fără introducere dublă.
Pontajul se face cu cip sau cu cardul Softlare. Terminalul transmite datele printr-o cartelă SIM integrată – fără Wi-Fi, fără configurare de rețea. Condiție: curent electric și semnal de telefonie mobilă la locul misiunii.
Cu terminal, angajații își văd în aplicație orele pontate. Fără terminal, pontează intrarea, ieșirea și pauzele direct în aplicație și le trimit biroului dumneavoastră.
Dispeceratul dumneavoastră verifică și aprobă. Apoi orele ajung în programul dumneavoastră de salarizare sau direct în factură.
Terminal, aplicație, birou sau evidența clientului – toate orele ajung în aceeași foaie de pontaj.
Pontajul se face cu un cip pe breloc sau cu un card cu logo-ul dumneavoastră. Aparatul se conectează doar la priză și transmite datele printr-o cartelă SIM integrată.
Acolo unde nu există terminal, angajații pontează intrarea, ieșirea și pauzele direct pe smartphone.
Dispeceratul dumneavoastră introduce orele direct în foaia de pontaj: început, sfârșit și până la trei pauze pe zi.
Dacă clientul dumneavoastră lucrează cu propriul sistem de pontaj, SBM preia evidențele de ore PDF ale acestuia în foaia de pontaj lunară.
SBM calculează ceea ce altfel se recalculează manual – conform condițiilor clienților și angajaților dumneavoastră.
Orele sunt împărțite pe sâmbătă, duminică, sărbătoare legală și noapte – separat pentru angajat și client, conform condițiilor stabilite.
Sărbători legale naționale și regionale, inclusiv jumătăți de zi – pentru sporurile corecte de sărbătoare la fiecare loc de misiune.
Înregistrările de la terminal ajung în jurnalul timpului de lucru. Acolo le verificați și corectați pe fiecare zi; după aprobare, orele apar în foaia de pontaj.
SBM semnalează neregularități precum zile fără ore, mai mult de 12 sau mai puțin de 2 ore, ore în zile de concediu sau fără loc de misiune – și face comparația cu DATEV.
Concediu, boală, sărbătoare legală, cont de timp de lucru și alte marcaje direct în foaia de pontaj. După 42 de zile de boală, SBM semnalează sfârșitul continuării plății salariului (Entgeltfortzahlung).
Equal Pay și sporurile de ramură sunt luate în calcul pe fiecare zi în foaia de pontaj – costurile pe client și lună rămân vizibile.
Orele, sporurile, Equal Pay și sporurile de ramură sunt transmise ca tipuri de plăți salariale către DATEV sau Addison.
Alegeți perioada prestației, creați factura – și ca e-factură (ZUGFeRD cu profil XRechnung).
SBM nu face calculul salariilor – acesta se realizează în programul dumneavoastră de salarizare.
| Aspect | Până acum | Cu SBM |
|---|---|---|
| Înregistrare | Foi de hârtie, fax, fotografie sau messenger | Terminal cu cip sau card, aplicație sau import PDF |
| Transmitere | Orele retastate de mai multe ori | Orele ajung direct în foaia de pontaj |
| Sporuri | Recalculate manual | Automat, conform condițiilor clientului |
| Sărbători legale | Liste întreținute pentru fiecare land | Stabilite pentru fiecare land |
| Control | Erorile ies adesea la iveală abia la calculul salariilor | Verificare înainte de închiderea lunii |
| Salarizare și facturare | Orele introduse din nou | Transfer către DATEV sau Addison, factură din foaia de pontaj |
Potrivit hotărârii Curții Federale a Muncii (Bundesarbeitsgericht) din 13 septembrie 2022 (1 ABR 22/21), angajatorii trebuie să introducă un sistem prin care să fie înregistrate începutul, sfârșitul și durata timpului de lucru. În funcție de ramură și de tipul de angajare se adaugă și alte obligații de evidență, de exemplu conform Legii salariului minim (Mindestlohngesetz).
Cu SBM, începutul, sfârșitul și pauzele sunt consemnate digital pentru fiecare zi – la terminal, în aplicație sau la birou – și rămân verificabile în foaia de pontaj.
Notă: Această pagină oferă o prezentare generală și nu înlocuiește consultanța juridică.
Nu găsiți întrebarea dumneavoastră? Sunați-ne sau programați o prezentare.
+49 (0) 6241 678 789-0La terminalul de pontaj, cu cip sau card, ori în aplicația SBM pentru angajați. În plus, dispeceratul dumneavoastră poate introduce orele la birou sau poate importa evidențele de ore PDF ale clienților.
Nu. Terminalele transmit datele printr-o cartelă SIM integrată și trebuie doar conectate la priză. Condiția este curentul electric și semnalul de telefonie mobilă la locul misiunii.
Da. Angajații pot ponta offline; înregistrările sunt transmise automat de îndată ce există din nou o conexiune. La pontare, locația este înregistrată prin GPS.
Înregistrările de la terminal ajung în jurnalul timpului de lucru. Acolo sunt verificate pe fiecare zi și corectate la nevoie; după aprobare, apar în foaia de pontaj – fără export, import sau retastare.
Da. SBM împarte orele pe sâmbătă, duminică, sărbătoare legală și noapte – separat pentru angajat și client și conform condițiilor stabilite. Sărbătorile legale sunt stabilite pentru fiecare land, inclusiv jumătățile de zi.
Nu. SBM pregătește datele salariale – ore, sporuri, Equal Pay și sporuri de ramură ca tipuri de plăți salariale – și le transferă către DATEV sau Addison. Calculul salariilor se face în programul dumneavoastră de salarizare.
Da. Evidențele de ore PDF din sistemele clienților sunt preluate în foaia de pontaj lunară și alocate clientului respectiv. Formate noi pot fi adăugate ulterior.
În germană, engleză și turcă. Pe lângă pontaj, angajații pot solicita concediu, pot anunța concediul medical, pot descărca fluturașii de salariu în format PDF și pot semna documente digital.
În prezentarea online gratuită (cca 45 de minute) vă arătăm terminalul, aplicația și foaia de pontaj – pe baza proceselor dumneavoastră.
Deutsch
English
Magyar
Polski
Română
Türkçe
Українська
Български
