În SBM, fiecare misiune începe cu comanda: client, condiții și angajați. Din aceasta rezultă dintr-un clic contractul de punere la dispoziție (AÜV), nominalizarea (Konkretisierung) și instrucțiunea de misiune (Einsatzanweisung), iar tabloul de bord semnalează termene precum sfârșitul duratei maxime de punere la dispoziție. Răspunderea juridică rămâne la agent (Verleiher); SBM are grijă să nu scape nimic.
Fiecărei misiuni îi aparțin contractul colectiv, tipul de Equal Pay, salariul, tariful de facturare, documentele și termenele. În SBM, toate acestea sunt legate de comandă.
Contractul colectiv de ramură, tipul de Equal Pay și tipul de misiune (AÜG sau contract de antrepriză – Werkvertrag), plus salariul, indemnizațiile și tariful de facturare pentru fiecare misiune.
Toate misiunile pe client și loc de misiune, ca listă sau Kanban, cu o coloană pentru angajații disponibili. Turele le publicați în aplicația pentru angajați.
AÜV individual, instrucțiunea de misiune, evaluarea riscurilor (Gefährdungsbeurteilung), foaia de informare (Informationsblatt) și nominalizarea se generează gata completate – din propriile dumneavoastră șabloane Word.
La pornire, SBM afișează sfârșitul duratei maxime de punere la dispoziție (Höchstüberlassungsdauer), contractele care expiră, permisele de ședere, actele de identitate și certificatele.
Ceea ce stabiliți în comandă este folosit de SBM la fiecare pas următor. Nimic nu se tastează de două ori.
La client stabiliți data contractului-cadru, durata maximă de punere la dispoziție, ramura și tipul de spor.
Alocați angajați disponibili cu calificarea potrivită – cu început și sfârșit pentru fiecare persoană.
Nominalizarea, instrucțiunea de misiune și evaluarea riscurilor rezultă din aceleași date. Instrucțiunea de misiune poate fi semnată digital în aplicație.
Fiecare document tipărit este salvat de SBM ca PDF în dosarul de personal digital.
Pontajul se face la terminal sau în aplicație; din aceleași date rezultă pregătirea salarizării și factura.
La trecerea la SBM pot fi preluate șabloanele Word pe care le folosiți în prezent.
| Aspect | Fără software de specialitate | Cu SBM |
|---|---|---|
| Prezentarea misiunilor | Liste și apeluri telefonice în serie | Panou de dispecerat cu angajații disponibili |
| Contract de punere la dispoziție | Întocmit separat în Word pentru fiecare misiune | Dintr-un clic, direct din comandă |
| Durata maximă de punere la dispoziție | Termene în calendar sau în memorie | Stabilită pentru fiecare client, semnalată în tabloul de bord |
| Plan de ture | Fișier Excel trimis prin messenger | Publicat în aplicația pentru angajați |
| Arhivare | Dosare și căsuțe de e-mail | Arhivă PDF în dosarul de personal digital |
Punerea la dispoziție trebuie desemnată expres în contract ca muncă prin agent de muncă temporară (Arbeitnehmerüberlassung), iar salariatul temporar (Leiharbeitnehmer) trebuie nominalizat înainte de punerea la dispoziție (§ 1 alin. 1 AÜG). În principiu, un agent poate pune același salariat temporar la dispoziția aceluiași utilizator (Entleiher) cel mult 18 luni consecutive (§ 1 alin. 1b AÜG); un contract colectiv din ramura în care se desfășoară misiunea poate deroga de la această regulă.
Notă: Prezentare generală, nu consultanță juridică. Răspunderea pentru respectarea AÜG revine agentului (Verleiher).
Nu găsiți întrebarea dumneavoastră? Sunați-ne sau programați o prezentare.
+49 (0) 6241 678 789-0Da. Din fiecare comandă, SBM întocmește documentele: contractul de punere la dispoziție (Arbeitnehmerüberlassungsvertrag), nominalizarea cu durata maximă de punere la dispoziție, instrucțiunea de misiune, evaluarea riscurilor și foaia de informare. Durata maximă de punere la dispoziție o stabiliți pentru fiecare client, iar termenele care se apropie sunt semnalate în tabloul de bord.
Un software singur nu face o companie conformă cu AÜG – răspunderea juridică rămâne la agent. SBM acoperă documentele obligatorii și termenele din AÜG și are grijă ca acestea să nu fie trecute cu vederea.
Prin comenzi și panoul de dispecerat (Dispotafel). Panoul de dispecerat afișează toate misiunile pe client și loc de misiune, ca listă sau Kanban, cu o coloană separată pentru angajații disponibili. Turele le planificați în planul de ture și le publicați pentru angajații dumneavoastră în aplicație.
Da. Toate formularele sunt șabloane Word stocate în baza de date și pot fi adaptate pentru fiecare client. Șabloanele Word pe care le folosiți în prezent pot fi preluate la trecerea la SBM.
Da. Pentru fiecare comandă stabiliți tipul de misiune – muncă prin agent de muncă temporară sau contract de antrepriză (Werkvertrag). Tabloul de bord afișează orele lunare separat pentru AÜG și pentru contractele de antrepriză.
Într-o prezentare online gratuită (cca 45 de minute) vă arătăm comanda, panoul de dispecerat, contractul de punere la dispoziție și termenele, pe baza propriilor dumneavoastră procese.
Deutsch
English
Magyar
Polski
Română
Türkçe
Українська
Български