Deutsch
English
Magyar
Polski
Română
Türkçe
Українська
Български
Angajatorii din Germania trebuie să înregistreze timpul de lucru al angajaților lor. Acest lucru l-a decis Curtea Federală a Muncii (Bundesarbeitsgericht) la 13 septembrie 2022 (BAG, 1 ABR 22/21) – pe baza Legii privind securitatea și sănătatea în muncă (Arbeitsschutzgesetz) și a hotărârii Curții de Justiție a Uniunii Europene din 14 mai 2019 (CJUE (EuGH), C-55/18).
O lege separată care să reglementeze forma și detaliile nu există încă. Ministerul Federal al Muncii a prezentat în iunie 2026 un proiect ministerial (Referentenentwurf) de modificare a Legii privind timpul de lucru (Arbeitszeitgesetz, ArbZG); acesta nu a fost adoptat (situația: octombrie 2026).
Pentru furnizorii de servicii de personal, tema este de două ori importantă: orele înregistrate sunt în același timp baza pentru salariu, sporuri și factura către client. Acest articol arată ce se aplică astăzi, ce prevede proiectul și cum vă puteți pregăti.
Situația juridică în patru puncte
Obligația de înregistrare a timpului de lucru există deja – independent de legea planificată. Aceste patru puncte se aplică astăzi:
Obligație de înregistrare din 2022
Trebuie înregistrate începutul, sfârșitul și durata timpului de lucru (BAG 1 ABR 22/21). Sistemul trebuie să fie obiectiv, fiabil și accesibil (CJUE C-55/18).
Nicio cerință de formă
Legislația în vigoare nu prescrie o anumită formă. Și hârtia este în prezent permisă, atâta timp cât înregistrarea este completă și fiabilă.
Păstrare
Înregistrările conform § 16 alin. 2 ArbZG și § 17 MiLoG (Legea salariului minim) trebuie păstrate cel puțin doi ani.
Personal de conducere
Personalul de conducere (leitende Angestellte) în sensul § 5 alin. 3 BetrVG este exceptat de la Legea privind timpul de lucru (§ 18 alin. 1 pct. 1 ArbZG).
Proiectul ministerial din 2026 – încă nu este lege
Conform proiectului ministerial al Ministerului Federal al Muncii din iunie 2026, înregistrarea timpului de lucru urmează să fie reglementată în Legea privind timpul de lucru (§ 16 ArbZG). Potrivit prezentărilor unor case de avocatură de specialitate, se prevede o înregistrare electronică, cu termene de tranziție eșalonate și excepții pentru întreprinderile mici.
Proiectul se mai poate modifica în procesul legislativ. Determinantă este abia legea promulgată – până atunci se aplică situația juridică actuală.
Ce se aplică suplimentar pentru furnizorii de servicii de personal
În munca prin agent de muncă temporară (Arbeitnehmerüberlassung) sunt implicate trei părți. Acest lucru are consecințe pentru înregistrarea timpului de lucru:
Obligații și la client
Conform § 11 alin. 6 AÜG, prevederile privind securitatea muncii – inclusiv dreptul privind timpul de lucru – se aplică și utilizatorului (Entleiher).
Ramuri conform § 2a SchwarzArbG
În ramurile vizate de Legea privind combaterea muncii nedeclarate (SchwarzArbG), precum construcțiile, gastronomia, transporturile sau curățenia clădirilor, utilizatorul trebuie să consemneze el însuși începutul, sfârșitul și durata timpului de lucru – cel târziu până la sfârșitul celei de-a șaptea zile calendaristice (§ 17 alin. 1 MiLoG).
Ore pentru salariu și factură
Aceleași ore sunt baza pentru salariu, sporuri și factura către client. Erorile au un efect dublu.
Douăsprezece puncte pentru pregătirea dumneavoastră
Lista următoare poate servi drept șablon pentru verificarea internă. La fiecare punct ar trebui să se poată răspunde cu „rezolvat” sau „în lucru”.
Ce se trece adesea cu vederea la implementare
O singură modalitate de înregistrare pentru toți cliențiiUn client din construcții are nevoie de înregistrare mobilă, un client din industrie de un terminal fix, iar un alt client furnizează propriile evidențe de ore. Cine se bazează pe o singură modalitate înregistrează incomplet o parte din misiuni.
Salarizarea și facturarea gestionate separatOrele înregistrate sunt necesare pentru calculul salariilor și pentru factura către utilizator. Cine le gestionează în sisteme separate gestionează și erorile de două ori.
Așteptarea noii legiObligația există de la hotărârea BAG din 2022. La un control al autorității pentru securitatea muncii sau al vămii (Zoll), înregistrările trebuie să poată fi prezentate încă de astăzi.
Întrebări frecvente despre obligația de înregistrare a timpului de lucru
Da. De la hotărârea Curții Federale a Muncii din 13 septembrie 2022 (1 ABR 22/21), angajatorii trebuie să înregistreze începutul, sfârșitul și durata timpului de lucru. O lege care să reglementeze forma există sub forma unui proiect ministerial din iunie 2026, dar nu a fost încă adoptată (situația: octombrie 2026).
Conform legislației în vigoare, nu este prescrisă o anumită formă. Esențial este ca înregistrarea să fie obiectivă, fiabilă și accesibilă (CJUE C-55/18). Proiectul de lege prevede pe viitor o înregistrare electronică, cu termene de tranziție.
Personalul de conducere în sensul § 5 alin. 3 BetrVG este exceptat de la Legea privind timpul de lucru (§ 18 alin. 1 pct. 1 ArbZG).
Agentul (Verleiher), în calitate de angajator. Conform § 11 alin. 6 AÜG, prevederile privind securitatea muncii se aplică însă și utilizatorului (Entleiher). În ramurile conform § 2a SchwarzArbG, utilizatorul trebuie să consemneze el însuși timpul de lucru (§ 17 alin. 1 MiLoG).
Cel puțin doi ani (§ 16 alin. 2 ArbZG, § 17 alin. 1 MiLoG). Documentele comerciale pentru Agenția Federală pentru Ocuparea Forței de Muncă trebuie păstrate trei ani, conform § 7 alin. 2 AÜG.
Încălcările obligațiilor de evidență conform Legii privind timpul de lucru și Legii salariului minim sunt contravenții și pot fi sancționate cu amenzi (§ 22 ArbZG, § 21 MiLoG). În plus, încălcările repetate ale dreptului securității muncii pot pune sub semnul întrebării fiabilitatea (Zuverlässigkeit) necesară pentru autorizația AÜG (§ 3 alin. 1 pct. 1 AÜG).
Obligația se aplică deja – legea va urma.
Furnizorii de servicii de personal nu ar trebui să aștepte noua lege: înregistrarea trebuie făcută încă de astăzi, iar aceleași ore sunt baza pentru salariu, sporuri și factură.
SBM înregistrează orele prin terminal și aplicația pentru angajați. După aprobare, acestea apar în foaia de pontaj (Stundenzettel) – cu sporuri împărțite automat și transfer către DATEV sau Addison.
Vedeți pontajul cu SBMActualizat: octombrie 2026. Acest articol oferă o prezentare generală și nu înlocuiește consultanța juridică. Surse: BAG, hotărârea (Beschluss) din 13.09.2022 – 1 ABR 22/21; CJUE (EuGH), hotărârea din 14.05.2019 – C-55/18; §§ 4, 16, 18, 22 ArbZG; §§ 17, 21 MiLoG; §§ 3, 7, 11 AÜG.
