Sigur. Inteligent. Softlare.
Pentru afacerea ta.

Protecția datelor

1. Numele și datele de contact ale persoanei responsabile

Această politică de confidențialitate informează despre prelucrarea datelor cu caracter personal pe site-ul web al companiei:

Responsabil:

Softlare GmbH
Hafenstr. 93 A
D-67547 Worms

Telefon: +49 (0) 6241 678 789-0

Fax: +49 (0) 6241 678 789-99

Datele de contact ale responsabilului cu protecția datelor: nu este necesar

2. Domeniul de aplicare și scopul prelucrării datelor cu caracter personal

2.1 Accesarea site-ului web

La accesarea acestui site web www.softlare.de, datele sunt trimise automat către serverul acestui site web de către browserul de internet pe care vizitatorul îl folosește și sunt stocate pentru o perioadă limitată de timp într-un fișier jurnal (logfile). Până la ștergerea automată, următoarele date sunt stocate fără nicio altă intervenție din partea vizitatorului:

Adresa IP a dispozitivului final al vizitatorului,
Data și ora accesului de către vizitator,
Numele și URL-ul paginii accesate de vizitator,
Site-ul web de pe care vizitatorul ajunge pe site-ul nostru (așa-numitul URL de referință),
Browserul și sistemul de operare al dispozitivului final al vizitatorului, precum și numele furnizorului de acces utilizat de vizitator.
Prelucrarea acestor date cu caracter personal este justificată în conformitate cu Art. 6 alin. 1 teza 1 lit. f) GDPR. Compania are un interes legitim în prelucrarea datelor în scopul de:

a stabili rapid conexiunea cu site-ul web al companiei,
a permite o utilizare ușoară a site-ului web,
a recunoaște și asigura securitatea și stabilitatea sistemelor și
a facilita și îmbunătăți administrarea site-ului web.
Prelucrarea nu are loc în mod expres în scopul de a obține informații despre identitatea vizitatorului site-ului web.

2.2 Formular de contact

Vizitatorii pot trimite mesaje către companie prin intermediul unui formular de contact online de pe site-ul web. Pentru a putea primi un răspuns, este necesară cel puțin indicarea unei adrese de e-mail valide. Toate celelalte informații pot fi oferite voluntar de către persoana care face solicitarea. Prin trimiterea mesajului prin formularul de contact, vizitatorul își dă consimțământul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal transmise. Prelucrarea datelor are loc exclusiv în scopul gestionării și soluționării solicitărilor prin formularul de contact. Acest lucru se bazează pe consimțământul acordat voluntar conform Art. 6 alin. 1 teza 1 lit. a) GDPR. Datele cu caracter personal colectate pentru utilizarea formularului de contact vor fi șterse automat de îndată ce solicitarea a fost soluționată și nu mai există motive pentru stocarea ulterioară (de exemplu, o comandă ulterioară către compania noastră).

2.3 Newsletter (în prezent nu este posibilă abonarea la newsletter)

Prin înscrierea pentru primirea newsletter-ului, vizitatorul își dă acordul expres pentru prelucrarea datelor cu caracter personal transmise. Pentru înscrierea la newsletter este necesară doar introducerea adresei de e-mail a vizitatorului. Temeiul juridic pentru prelucrarea datelor cu caracter personal ale vizitatorului în scopul trimiterii de newslettere este consimțământul conform Art. 6 alin. 1 teza 1 lit. a) GDPR.

Vizitatorul se poate dezabona oricând de la primirea newsletter-elor viitoare. Acest lucru se poate face prin utilizarea unui link special la sfârșitul newsletter-ului sau prin trimiterea unui mesaj corespunzător prin e-mail la newsletter@softlare.de.

3. Transferul datelor

Datele cu caracter personal vor fi transmise către terți în cazul în care:

persoana vizată și-a dat consimțământul expres în acest sens, conform Art. 6 alin. 1 teza 1 lit. a) GDPR,
transferul este necesar conform Art. 6 alin. 1 teza 1 lit. f) GDPR pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unor drepturi în instanță și nu există motive să se creadă că persoana vizată are un interes legitim superior care să impună necomunicarea datelor sale,
există o obligație legală pentru transferul datelor conform Art. 6 alin. 1 teza 1 lit. c) GDPR și/sau
acest lucru este necesar conform Art. 6 alin. 1 teza 1 lit. b) GDPR pentru executarea unui contract cu persoana vizată.
În alte cazuri, datele cu caracter personal nu vor fi transmise către terți.

4. Cookie-uri

Pe site-ul web sunt utilizate așa-numitele cookie-uri. Acestea sunt pachete de date care sunt schimbate între serverul site-ului companiei și browserul vizitatorului. Acestea sunt stocate de dispozitivele respective utilizate (PC, laptop, tabletă, smartphone etc.) atunci când vizitați site-ul web. Cookie-urile nu pot provoca nicio daună dispozitivelor utilizate. În special, acestea nu conțin viruși sau alte programe malware. În cookie-uri sunt stocate informații care rezultă în legătură cu dispozitivul final specific utilizat. Compania nu poate obține în niciun caz cunoștințe directe despre identitatea vizitatorului site-ului web.

Cookie-urile sunt acceptate în mare parte conform setărilor de bază ale browserelor. Setările browserului pot fi configurate astfel încât cookie-urile să nu fie acceptate pe dispozitivele utilizate sau să se primească o notificare specială înainte de crearea unui nou cookie. Cu toate acestea, se subliniază faptul că dezactivarea cookie-urilor poate duce la imposibilitatea utilizării optime a tuturor funcțiilor site-ului web.

Utilizarea cookie-urilor servește la a face utilizarea ofertei web a companiei mai confortabilă. De exemplu, cookie-urile de sesiune pot fi utilizate pentru a verifica dacă vizitatorul a vizitat deja pagini individuale ale site-ului web. După părăsirea site-ului web, aceste cookie-uri de sesiune sunt șterse automat.

Pentru a îmbunătăți experiența utilizatorului, sunt utilizate cookie-uri temporare. Acestea sunt stocate pe dispozitivul vizitatorului pentru o perioadă temporară de timp. La o nouă vizită a site-ului web, se recunoaște automat că vizitatorul a accesat deja pagina anterior și ce intrări și setări au fost făcute, pentru a nu fi necesară repetarea acestora.

Utilizarea cookie-urilor are loc, de asemenea, pentru a analiza accesările site-ului web în scopuri statistice și în scopul îmbunătățirii ofertei. Aceste cookie-uri permit recunoașterea automată la o nouă vizită a faptului că site-ul web a fost accesat anterior de către vizitator. Aici, după o perioadă de timp stabilită, are loc o ștergere automată a cookie-urilor.

Datele prelucrate prin cookie-uri sunt justificate în scopurile menționate mai sus pentru protejarea intereselor legitime ale companiei conform Art. 6 alin. 1 teza 1 lit. f) GDPR.

5. Drepturile dumneavoastră ca persoană vizată

În măsura în care datele dumneavoastră cu caracter personal sunt prelucrate cu ocazia vizitei pe site-ul nostru web, aveți următoarele drepturi ca „persoană vizată” în sensul GDPR:

5.1 Acces

Puteți solicita informații de la noi cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal. Dreptul la informații nu există în cazul în care furnizarea informațiilor solicitate ar încălca obligația de confidențialitate sau dacă informațiile trebuie păstrate secrete din alte motive, în special din cauza unui interes legitim superior al unui terț. În mod excepțional, poate exista o obligație de a furniza informații dacă, luând în considerare în special daunele iminente, interesele dumneavoastră prevalează asupra interesului de confidențialitate. Dreptul la informații este, de asemenea, exclus dacă datele sunt stocate numai pentru că nu pot fi șterse din cauza perioadelor de păstrare legale sau statutare sau servesc exclusiv scopurilor de backup sau control al protecției datelor, cu condiția ca furnizarea informațiilor să necesite un efort disproporționat de mare, iar prelucrarea în alte scopuri să fie exclusă prin măsuri tehnice și organizatorice adecvate. Dacă în cazul dumneavoastră dreptul la informații nu este exclus și datele dumneavoastră cu caracter personal sunt prelucrate de noi, puteți solicita informații de la noi despre următoarele:

scopurile prelucrării,
categoriile de date cu caracter personal prelucrate,
destinatarii sau categoriile de destinatari cărora le sunt dezvăluite datele dumneavoastră cu caracter personal, în special în cazul destinatarilor din țări terțe,
dacă este posibil, durata prevăzută pentru care datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi stocate sau, dacă acest lucru nu este posibil, criteriile pentru stabilirea perioadei de stocare,
existența dreptului de a solicita rectificarea sau ștergerea datelor cu caracter personal sau restricționarea prelucrării datelor cu caracter personal referitoare la persoana vizată sau a unui

drept de a se opune acestei prelucrări,

existența dreptului de a depune o plângere la o autoritate de supraveghere pentru protecția datelor,
în cazul în care datele cu caracter personal nu sunt colectate de la dumneavoastră ca persoană vizată, informațiile disponibile despre sursa datelor,
existența unui proces decizional automatizat, inclusiv crearea de profiluri, și informații relevante despre logica utilizată, precum și despre importanța și consecințele preconizate ale procesului decizional automatizat,
în cazul transferului către destinatari din țări terțe, în absența unei decizii a Comisiei UE privind caracterul adecvat al nivelului de protecție conform Art. 45 alin. 3 GDPR, informații despre garanțiile adecvate conform Art. 46 alin. 2 GDPR prevăzute pentru protecția datelor cu caracter personal.

5.2 Rectificarea și completarea

Dacă observați că deținem date cu caracter personal incorecte despre dumneavoastră, puteți solicita rectificarea imediată a acestor date incorecte. În cazul datelor cu caracter personal incomplete, puteți solicita completarea acestora.

5.3 Ștergerea

Aveți dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”), cu condiția ca prelucrarea să nu fie necesară pentru exercitarea dreptului la libera exprimare, a dreptului la informare sau pentru îndeplinirea unei obligații legale sau pentru îndeplinirea unei sarcini care servește unui interes public și dacă se aplică unul dintre următoarele motive:

datele cu caracter personal nu mai sunt necesare pentru scopurile în care au fost prelucrate.
temeiul juridic pentru prelucrare a fost exclusiv consimțământul dumneavoastră, pe care l-ați retras.
v-ați opus prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal pe care le-am făcut publice.
v-ați opus prelucrării datelor cu caracter personal care nu au fost făcute publice de noi și nu există motive legitime superioare pentru prelucrare.
datele dumneavoastră cu caracter personal au fost prelucrate ilegal.
ștergerea datelor cu caracter personal este necesară pentru îndeplinirea unei obligații legale la care suntem supuși.
Nu există dreptul la ștergere dacă, în cazul prelucrării legale neautomatizate a datelor, ștergerea nu este posibilă sau este posibilă numai cu un efort disproporționat de mare din cauza tipului special de stocare și dacă interesul dumneavoastră pentru ștergere este scăzut. În acest caz, în locul ștergerii se va face restricționarea prelucrării.

5.4 Restricționarea prelucrării

Puteți solicita restricționarea prelucrării în cazul în care se aplică unul dintre următoarele motive:

contestați exactitatea datelor cu caracter personal. În acest caz, restricționarea poate fi solicitată pentru perioada care ne permite să verificăm exactitatea datelor.
prelucrarea este ilegală și solicitați restricționarea utilizării datelor dumneavoastră cu caracter personal în locul ștergerii.
nu mai avem nevoie de datele dumneavoastră cu caracter personal în scopul prelucrării, dar dumneavoastră aveți nevoie de ele pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unor drepturi în instanță.
v-ați opus conform Art. 21 alin. 1 GDPR. Restricționarea prelucrării poate fi solicitată atâta timp cât nu s-a stabilit încă dacă motivele noastre legitime prevalează asupra motivelor dumneavoastră.
Restricționarea prelucrării înseamnă că datele cu caracter personal sunt prelucrate numai cu consimțământul dumneavoastră sau pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unor drepturi în instanță sau pentru protecția drepturilor unei alte persoane fizice sau juridice sau din motive de interes public important. Înainte de a ridica restricția, avem obligația de a vă informa.

5.5 Portabilitatea datelor

Aveți dreptul la portabilitatea datelor, cu condiția ca prelucrarea să se bazeze pe consimțământul dumneavoastră (Art. 6 alin. 1 teza 1 lit. a) sau Art. 9 alin. 2 lit. a) GDPR) sau pe un contract la care sunteți parte și prelucrarea să fie efectuată prin procese automatizate. Dreptul la portabilitatea datelor include în acest caz următoarele drepturi, cu condiția ca drepturile și libertățile altor persoane să nu fie afectate: puteți solicita să primiți datele cu caracter personal pe care ni le-ați furnizat într-un format structurat, utilizat în mod obișnuit și care poate fi citit automat. Aveți dreptul de a transmite aceste date unui alt operator fără obstacole din partea noastră. În măsura în care este fezabil din punct de vedere tehnic, puteți solicita să transmitem datele dumneavoastră cu caracter personal direct unui alt operator.

5.6 Dreptul la opoziție

În măsura în care prelucrarea se bazează pe Art. 6 alin. 1 teza 1 lit. e) GDPR (îndeplinirea unei sarcini în interes public sau în exercitarea autorității publice) sau pe Art. 6 alin. 1 teza 1 lit. f) GDPR (interesul legitim al operatorului sau al unui terț), aveți dreptul de a vă opune în orice moment, din motive legate de situația dumneavoastră particulară, prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal. Acest lucru este valabil și pentru crearea de profiluri bazată pe Art. 6 alin. 1 teza 1 lit. e) sau lit. f) GDPR. După exercitarea dreptului la opoziție, nu mai prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal, cu excepția cazului în care putem demonstra motive legitime imperioase pentru prelucrare care prevalează asupra intereselor, drepturilor și

libertăților dumneavoastră, sau prelucrarea servește la constatarea, exercitarea sau apărarea unor drepturi în instanță.

Vă puteți opune în orice moment prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal în scopuri de marketing direct. Acest lucru este valabil și pentru crearea de profiluri, în măsura în care este legată de un astfel de marketing direct. După exercitarea acestui drept la opoziție, nu mai utilizăm datele cu caracter personal respective în scopuri de marketing direct.

Aveți posibilitatea de a comunica opoziția în mod informal prin telefon, prin e-mail, dacă este necesar prin fax sau la adresa poștală a companiei noastre menționată la începutul acestei politici de confidențialitate.

5.7 Retragerea consimțământului

Aveți dreptul de a retrage oricând un consimțământ acordat, cu efect pentru viitor. Retragerea consimțământului poate fi comunicată informal prin telefon, prin e-mail, dacă este necesar prin fax sau la adresa noastră poștală. Legalitatea prelucrării datelor care a avut loc pe baza consimțământului până la primirea retragerii nu este afectată de retragere. După primirea retragerii, prelucrarea datelor care s-a bazat exclusiv pe consimțământul dumneavoastră va fi încetată.

5.8 Plângere

Dacă considerați că prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal este ilegală, puteți depune o plângere la o autoritate de supraveghere pentru protecția datelor competentă pentru locul de reședință sau locul de muncă sau pentru locul presupusei încălcări.

6. Starea și actualizarea acestei politici de confidențialitate

Această politică de confidențialitate este actualizată la data de 01 mai 2021. Ne rezervăm dreptul de a actualiza politica de confidențialitate la momentul oportun, pentru a îmbunătăți protecția datelor și/sau pentru a o adapta la schimbările în practica autorităților sau în jurisprudență.