Munkaerő-kölcsönző cég: mi az, hogyan működik, és milyen kötelezettségei vannak

Mi a munkaerő-kölcsönző cég?

A munkaerő-kölcsönző cég munkaerő-kölcsönzést folytat: rendes munkaszerződéssel alkalmaz munkavállalókat, és olyan ügyfeleknél helyezi ki őket, akiknek átmenetileg személyzetre van szükségük – például rendelési csúcsok, betegség, projektek esetén vagy végleges alkalmazás előtti kipróbálás céljából. A törvény a munkaerő-kölcsönző céget kölcsönbeadónak (Verleiher), az ügyfelet kölcsönvevőnek (Entleiher), a munkavállalót kölcsönzött munkavállalónak (Leiharbeitnehmer) nevezi.

Sok vállalkozás személyzeti szolgáltatóként (Personaldienstleister) határozza meg magát. Ez a fogalom tágabb: a munkaerő-kölcsönzés mellett gyakran munkaerő-közvetítést, vállalkozási és megbízási szerződéseket vagy helyszíni menedzsmentet (On-Site-Management) is magában foglal.

Hogyan dolgozik egy munkaerő-kölcsönző cég?

1. Ügyféligény: az ügyfél leírja a tevékenységet, a képesítést, a munkavégzés helyét, a munkaidőt és az időtartamot.
2. Kölcsönzési szerződés: a munkaerő-kölcsönző cég és az ügyfél szöveges formában (Textform) munkaerő-kölcsönzési szerződést köt, gyakran keretszerződésként, egyedi kölcsönzésekkel.
3. Személyzet: kiválasztanak vagy újonnan felvesznek egy megfelelő munkavállalót; a munkaszerződés többnyire a DGB/GVP kollektív szerződéses rendszerre hivatkozik.
4. A kihelyezés előtt: a munkavállaló konkretizálása (Konkretisierung) az ügyfél felé, a munkavállaló szöveges formájú tájékoztatása a kölcsönvevőről, munkavédelmi oktatás az ügyfélnél.
5. A kihelyezés alatt: a munkaidő rögzítése, gondozás a diszpozíció (Disposition) részéről, az ágazati pótlékok, az Equal Pay és a maximális kölcsönzési időtartam határidejeinek figyelése.
6. Hónap vége: ugyanazokból az órákból készül a munkavállaló bére és az ügyfélnek szóló számla.

Miből keres pénzt egy munkaerő-kölcsönző cég?

Az ügyfél minden teljesített óráért elszámolási óradíjat (Verrechnungssatz) fizet, valamint a megállapodott pótlékokat, például az éjszakai, vasárnapi és ünnepnapi munkáért. Ebből a munkaerő-kölcsönző cégnek jóval többet kell fedeznie az órabérnél: a munkáltatói társadalombiztosítási járulékokat, a szabadságot, a betegség esetén továbbfizetett bért, az ünnepnapokat, a kihelyezés nélküli időszakok bérét, az adminisztrációt, a diszpozíciót és az értékesítést. Ha a kollektív szerződéses bérek emelkednek, vagy ágazati pótlékok, illetve Equal Pay lép életbe, az elszámolási óradíjat megfelelően ki kell igazítani.

Ha az ügyfél átvesz egy munkavállalót, a munkaerő-kölcsönző cég megfelelő közvetítési díjat követelhet. A munkavállaló későbbi alkalmazásának tilalma ezzel szemben érvénytelen lenne (AÜG 9. § (1) bekezdés 3. és 4. pont).

Milyen engedélyre van szüksége egy munkaerő-kölcsönző cégnek?

• Engedélykötelezettség: aki gazdasági tevékenysége keretében munkavállalókat kölcsönöz, annak a Szövetségi Munkaügyi Ügynökség engedélyére van szüksége (AÜG 1. § (1) bekezdés). A kérelem az Ügynökség online portálján keresztül is benyújtható; az elbírálásért díjat kell fizetni.
• Határozott idő: az engedély először egy évig érvényes. A meghosszabbítási kérelmet legkésőbb három hónappal a lejárat előtt kell benyújtani; ha nem utasítják el időben, egy évvel meghosszabbodik (AÜG 2. § (4) bekezdés).
• Határozatlan idő: három egymást követő év engedélyezett tevékenység után az engedély határozatlan időre is kiadható. Megszűnik, ha három évig nem élnek vele (AÜG 2. § (5) bekezdés).
• Megtagadás: az engedélyt megtagadják, ha a kérelmező megbízhatatlan – például mert nem tartja be a társadalombiztosítási, adó- vagy munkavédelmi jogot –, ha üzemszervezete nem biztosítja a munkáltatói kötelezettségek teljesítését, vagy ha nem biztosítja az Equal Pay szerinti bért, illetve a kollektív szerződéses feltételeket (AÜG 3. § (1) bekezdés).
• Folyamatos kötelezettségek: be kell jelenteni az üzemek áthelyezését, bezárását és létesítését, valamint az új ügyvezetőket; az üzleti iratokat három évig meg kell őrizni (AÜG 7. §).

Milyen kötelezettségei vannak egy munkaerő-kölcsönző cégnek?

Ehhez járulnak a szokásos munkáltatói kötelezettségek: társadalombiztosítási bejelentés, a bért terhelő jövedelemadó (Lohnsteuer), munkaidő-nyilvántartás és munkavédelem – ez utóbbi az ügyféllel közösen (AÜG 11. § (6) bekezdés).

Munkaerő-kölcsönző cég, munkaerő-közvetítés, vállalkozási szerződéses cég

Aki munkavállalókat kölcsönöz anélkül, hogy a szokásos munkáltatói kötelezettségeket vagy a munkáltatói kockázatot vállalná, arról vélelmezni kell, hogy munkaközvetítést (Arbeitsvermittlung) folytat (AÜG 1. § (2) bekezdés). Ha egy vállalkozási szerződést valójában kölcsönzésként valósítanak meg, a leplezett munkaerő-kölcsönzés (verdeckte Arbeitnehmerüberlassung) következményei érvényesek.

Tipikus hibák

• Az engedély meghosszabbítása iránti kérelmet túl későn nyújtják be.
• A munkavállalók azelőtt kezdenek az ügyfélnél, hogy a szerződés, a konkretizálás és a tájékoztatás rendelkezésre állna.
• A kihelyezés nélküli időszakokban nem vagy túl kevés bért fizetnek.
• Az ágazati pótlékok, az Equal Pay és a maximális kölcsönzési időtartam határidejeit Excel-listákban vezetik, és elsiklanak felettük.
• Az órákat a bérhez és a számlához többször kézzel gépelik be, és a végén a bér és a számla nem egyezik.
• Az építőipari üzemekbe történő kihelyezésnél nem vizsgálják az AÜG 1b. §-ának korlátozásait.

Szoftver egy munkaerő-kölcsönző cég mindennapjaihoz

Minél több munkavállaló dolgozik minél több ügyfélnél, annál inkább a pontos adatokon múlik minden: ki, hol, mióta dolgozik, melyik kollektív szerződés szerint, milyen pótlékokkal. Hogy a diszpozíció, a munkaidő-nyilvántartás, a bérszámfejtés előkészítése és a számlázás hogyan fut össze egy rendszerben, azt az SBM munkaerő-kölcsönzési szoftver mutatja be.