Munkaerő-kölcsönzési szoftver, amely az Ön cégéhez igazodik. Nem fordítva.

A munkaerő-kölcsönzési szoftver – más néven ágazati szoftver a munkaerő-kölcsönzéshez – egyetlen programban képezi le a munkaerő-kölcsönzést: munkavállalók és ügyfelek, megbízások és kihelyezések, munkaidő-nyilvántartás és jelenléti ív, Equal Pay és ágazati pótlékok, AÜG-dokumentumok, számla és a bérszámfejtésnek történő átadás. A személyzeti szolgáltatók így kiváltják az Excel-táblázatokat és a szigetmegoldásokat. Az SBM egy ilyen munkaerő-kölcsönzési szoftver, amelyet a wormsi Softlare GmbH fejlesztett.

Az SBM (Softlare Business Management) munkaerő-kölcsönzési szoftver – szoftver a munkaerő-kölcsönzéshez (Zeitarbeit, Arbeitnehmerüberlassung) – németországi személyzeti szolgáltatók számára, amelyet a wormsi Softlare GmbH fejlesztett. Az SBM összekapcsolja a megbízásokat és a kihelyezés-tervezést, az alkalmazással és terminállal történő munkaidő-nyilvántartást, a jelenléti ívet, az Equal Pay és az ágazati pótlékok kezelését, az AÜG-dokumentumokat, az e-számlát és a bérszámfejtés-előkészítést a DATEV-nek vagy az Addisonnak történő átadással. A szoftver több mint nyolc nyelven érhető el. Az SBM-et a Softlare maga fejleszti, vezeti be és támogatja; a fejlesztés és a támogatás együtt, Wormsban működik. A Softlare GmbH a GVP (Gesamtverband der Personaldienstleister) pártoló tagja.

Az SBM egyetlen rendszerben fedi le egy munkaerő-kölcsönző vállalkozás operatív és üzleti folyamatait. Ide tartoznak a munkaerő és a szerződések, az ügyfelek és a megbízások, a kihelyezés- és műszaktervezés, a munkaidő-nyilvántartás és a jelenléti ív, az Equal Pay és az ágazati pótlékok, az AÜG-dokumentumok, a számlázás nyitott tételekkel és fizetési felszólításokkal, a bérszámfejtés-előkészítés, a digitális személyi akta, a határidő-értesítések, a fióktelepek és a statisztika. Nem része maga a bérszámfejtés – ez a DATEV-ben vagy az Addisonban történik –, és toborzási modult sem tartalmaz. Az SBM tehát személyzeti szolgáltatóknak készült munkaerő-kölcsönzési szoftver – ágazati szoftver, nem általános HR-program.

Igen, az SBM az AÜG szerinti munkaerő-kölcsönzésre szolgáló szoftver. Minden megbízásból elkészíti a dokumentumokat: munkaerő-kölcsönzési szerződés, konkretizálás a maximális kölcsönzési időtartammal, kihelyezési utasítás, kockázatértékelés és tájékoztató lap. A maximális kölcsönzési időtartam ügyfelenként rögzíthető, a közelgő határidőket pedig az irányítópult jelzi. Az Equal Pay-t és az ágazati pótlékokat az SBM automatikusan számítja. A jogi felelősség a kölcsönbeadónál marad – az SBM gondoskodik arról, hogy a határidők és a kötelező dokumentumok ne maradjanak figyelmen kívül.

Az ágazati pótlékot a kollektív szerződés szerinti órabér százalékában számítják, és mértéke az ügyfélnél töltött kihelyezési idővel lépcsőzetesen emelkedik; az SBM minden lépcsőt automatikusan alkalmaz. A GVP bértáblái már szerepelnek az SBM-ben; az ágazati kollektív szerződést és a pótléklépcsőket ügyfelenként vagy megbízásonként rendeli hozzá. Az SBM a pótlékokat a jelenléti ívben, a bérszámfejtés-előkészítésben és a statisztikában is kimutatja. A kollektív béremelést egy fordulónaptól kezdve egyetlen lépésben állítja át az összes munkavállalóra.

Az SBM a munkaidőket munkaidő-nyilvántartó terminállal, munkavállalói alkalmazással vagy közvetlenül a digitális jelenléti ívben rögzíti. A terminálok beépített SIM-kártyával rendelkeznek: elég bedugni őket, feltéve, hogy van áram és mobilhálózati lefedettség; a blokkolás chippel vagy kártyával történik. Az alkalmazásban a munkavállalók GPS-szel blokkolnak, offline is. A jóváhagyás után az idők a jelenléti ívben szerepelnek, és az SBM az órákat automatikusan szombati, vasárnapi, ünnepnapi és éjszakai órákra bontja – a bérhez és a számlához külön-külön. Ügyfelei PDF formátumú munkaidő-igazolásait az SBM beolvassa, így nem kell begépelni őket.

Az SBM-ben a kihelyezéseket a megbízásokon és a diszpozíciós táblán keresztül tervezi. A diszpozíciós tábla ügyfelenként és kihelyezési helyszínenként, listaként vagy Kanban-nézetben mutat minden kihelyezést, külön oszloppal a szabad munkavállalók számára; a hozzárendeléskor szabad, éppen kihelyezett vagy az összes munkavállalóra szűrhet. A műszakokat a beosztásban tervezi meg, és közzéteszi munkavállalói számára. Az irányítópult mutatja a bejelentkezett munkavállalókat, a havi órákat, a nyitott számlákat és a közelgő határidőket.

Igen, az SBM-hez munkavállalói alkalmazás tartozik (Mobile App modul). A munkavállalók GPS-szel blokkolják az érkezést és a távozást, offline is, későbbi szinkronizálással. Bejelenthetik betegségüket, szabadságot kérhetnek, PDF-ben lekérhetik bérjegyzéküket, és digitálisan aláírhatnak dokumentumokat, például a kihelyezési utasítást. A bejelentkezés kóddal vagy QR-kóddal történik. Az alkalmazás német, angol és török nyelven érhető el.

Az SBM interfészekkel rendelkezik a DATEV és az Addison bérszámfejtő programokhoz, valamint a számlázás és a bank szokásos formátumaihoz. Részletesen: DATEVconnect online és fájlexport a DATEV Lohn und Gehalt és a LODAS számára; havi export az Addisonba; e-számla ZUGFeRD 2.3 és XRechnung szerint; munkaidő-nyilvántartó terminálok és munkavállalói alkalmazás; bankszámlakivonatok importja a számlák befizetéseinek egyeztetéséhez, valamint az ügyfelek PDF munkaidő-igazolásainak importja; Excel-exportok; e-mailek és körlevelek Outlookon keresztül. További integrációkat esetenként vizsgálunk meg.

Igen, az SBM minden számlát e-számlaként állít ki ZUGFeRD 2.3 formátumban, XRechnung-profillal, illetve EN 16931 szerint. Az XML-adatok egy PDF/A-3b fájlban vannak, amelyet ügyfele normál PDF-ként is megnyithat. Így minden számla abban a strukturált formátumban áll rendelkezésre, amelyet a B2B-területen érvényes e-számla-kötelezettség megkövetel (kiállítás 2027-től, illetve 2028-tól). A munkaidő-igazolások mellékletként csatolódnak, és az SBM minden ügyfél számára előkészíti az e-mailt az Outlookban.

Nem, az SBM-nek nincs saját toborzási vagy jelentkezőkezelési modulja. A jelentkezőket az SBM-ben státuszként vezeti a munkaerő-listában; felvételkor adataik megmaradnak. A munkavállalókkal és ügyfelekkel kapcsolatos kapcsolatfelvételeket, hívásokat és feladatokat a kapcsolatkezelő (Kontakt-Manager) dokumentálja, az érdeklődőket pedig külön ügyfélszerepkörként vezeti. Aki jelentkezőkezelő rendszert használ, az az SBM-et az operatív részre alkalmazza: kihelyezés, idők, Equal Pay, bérszámfejtés-előkészítés és számla.

Igen, az SBM beállításokkal igazítható az Ön folyamataihoz – egyedi verzió nélkül. A funkciókat és modulokat ügyfelenként aktiváljuk, és minden felhasználónál megadhatja az olvasási és írási jogokat. Minden űrlap Word-sablon 180 változóval az Ön levélpapírjához és megfogalmazásaihoz. A számlaelrendezéseket igény szerint az ügyfele mintájára alakítjuk ki. Ha hiányzik egy funkció, megvizsgáljuk a megvalósítás lehetőségét, és előre egyeztetjük a ráfordítást és a költségeket.

Az SBM-támogatást telefonon érheti el hétfőtől péntekig 9 és 18 óra között a +49 (0) 6241 678 789-0 számon – közvetlenül az állandó kapcsolattartójánál, hibajegy-űrlap nélkül. Ha a képernyőjén kell segítenünk, távsegítséget használunk. A fejlesztés és a támogatás együtt, Wormsban működik; technikai kérdéseknél a fejlesztők közvetlenül részt vesznek.