Фирма за временна работа: какво е, как работи и какви задължения има

Какво е фирма за временна работа?

Фирмата за временна работа извършва предоставяне на работници (Arbeitnehmerüberlassung): тя наема служители с редовен трудов договор и ги изпраща на назначение при клиенти, които временно се нуждаят от персонал – например при пикове в поръчките, болест, проекти или за изпитване преди постоянно назначаване. Законът нарича фирмата за временна работа предприятие, осигуряващо временна работа (Verleiher), клиента – предприятие ползвател (Entleiher), а служителя – работник по временна работа (Leiharbeitnehmer).

Много фирми се представят като агенции за персонал (Personaldienstleister). Това понятие е по-широко: освен временната работа то често обхваща и трудово посредничество (Personalvermittlung), договори за изработка и за услуги или управление на персонала на място при клиента (On-Site-Management).

Как работи една фирма за временна работа?

1. Запитване от клиента: Клиентът описва дейността, квалификацията, мястото на работа, работното време и продължителността.
2. Договор за предоставяне: Фирмата за временна работа и клиентът сключват договор за предоставяне на работници в текстова форма, често като рамков договор с отделни предоставяния.
3. Персонал: Избира се подходящ служител или се наема нов; трудовият договор обикновено препраща към пакета КТД DGB/GVP.
4. Преди назначението: Конкретизиране на служителя пред клиента (Konkretisierung), информиране на служителя в текстова форма за предприятието ползвател, инструктаж по безопасност и здраве при работа при клиента.
5. По време на назначението: Отчитане на работното време, обслужване от диспечерския отдел (Disposition), следене на сроковете за браншови добавки, Equal Pay и максималния срок на предоставяне.
6. В края на месеца: От едни и същи часове се получават заплатата на служителя и фактурата към клиента.

С какво печели една фирма за временна работа?

За всеки отработен час клиентът плаща ставка за фактуриране, плюс договорени добавки, например за нощен труд и труд в неделни и празнични дни. От нея фирмата за временна работа трябва да покрие значително повече от почасовата заплата: вноските на работодателя за социално осигуряване, отпуска, продълженото изплащане на заплатата при болест, празничните дни, заплатата в периодите без назначение, администрацията, диспечерския отдел и продажбите. Ако заплатите по КТД се увеличат или започнат да се дължат браншови добавки и Equal Pay, ставката за фактуриране трябва да се коригира съответно.

Ако клиентът наеме служител на постоянна работа, фирмата за временна работа може да поиска разумно възнаграждение за посредничество (Vermittlungsvergütung). Забрана служителят да бъде нает по-късно обаче би била недействителна (§ 9, ал. 1, т. 3 и 4 AÜG).

Какво разрешение е необходимо на фирмата за временна работа?

• Разрешителен режим: Който предоставя работници в рамките на стопанската си дейност, се нуждае от разрешение от Федералната агенция по заетостта (§ 1, ал. 1 AÜG). Заявлението може да се подаде и чрез онлайн портала на агенцията; за обработката се дължат такси.
• Срочност: Разрешението важи първоначално една година. Заявлението за продължаване трябва да се подаде най-късно три месеца преди изтичането; ако не бъде отказано своевременно, то се продължава с една година (§ 2, ал. 4 AÜG).
• Безсрочно: След три последователни години разрешена дейност разрешението може да бъде издадено безсрочно. То се прекратява, ако не е използвано в продължение на три години (§ 2, ал. 5 AÜG).
• Отказ: Разрешението се отказва, ако заявителят е ненадежден – например защото не спазва законодателството в областта на социалното осигуряване, данъците или безопасността и здравето при работа, – ако организацията на дейността му не гарантира изпълнението на задълженията на работодателя или ако не осигурява Equal Pay, съответно условията по КТД (§ 3, ал. 1 AÜG).
• Текущи задължения: Преместването, закриването и откриването на обекти, както и нови управители трябва да се съобщават; търговските документи трябва да се съхраняват три години (§ 7 AÜG).

Какви задължения има фирмата за временна работа?

Към тях се добавят обичайните задължения на работодателя: регистрация за социално осигуряване, данък върху заплатите, отчитане на работното време и безопасност и здраве при работа – последното съвместно с клиента (§ 11, ал. 6 AÜG).

Фирма за временна работа, трудово посредничество, изпълнител по договор за изработка

За този, който предоставя работници, без да поема обичайните задължения или риска на работодателя, се предполага, че извършва трудово посредничество (Arbeitsvermittlung) (§ 1, ал. 2 AÜG). Ако договор за изработка (Werkvertrag) в действителност се изпълнява като предоставяне, настъпват последиците на прикритото предоставяне на работници (verdeckte Arbeitnehmerüberlassung).

Типични грешки

• Заявлението за продължаване на разрешението се подава твърде късно.
• Служителите започват работа при клиента, преди да са налице договорът, конкретизирането и информирането.
• В периодите без назначение не се плаща заплата или се плаща твърде малко.
• Сроковете за браншови добавки, Equal Pay и максималния срок на предоставяне се водят в Excel списъци и се пропускат.
• Часовете се въвеждат многократно ръчно за заплатата и за фактурата и накрая заплатата и фактурата не си съответстват.
• Назначението в предприятия от строителния отрасъл не се проверява за ограниченията по § 1b AÜG.

Софтуер за ежедневието на фирмата за временна работа

Колкото повече служители са на назначение при повече клиенти, толкова повече зависи от прецизните данни: кой къде работи от кога, по какъв КТД, с какви добавки. Как диспечирането, отчитането на работното време, подготовката на заплатите и фактурирането се обединяват в една система, показва нашият софтуер за временна работа SBM.