Munkavállalói a terminálon chippel vagy kártyával, illetve az SBM munkavállalói alkalmazásban blokkolnak. Az idők újragépelés nélkül kerülnek a jelenléti ívbe (Stundenzettel) – pótlékokkal, ünnepnapokkal és jóváhagyással, készen a bérszámfejtésre és a számlázásra.
Egy bejegyzés, három eszköz – kétszeres adatbevitel nélkül.
A blokkolás chippel vagy Softlare-kártyával történik. A terminál beépített SIM-kártyán keresztül kommunikál – nincs szükség Wi-Fi-re vagy hálózati beállításra. Feltétel: áram és mobilhálózati lefedettség a kihelyezési helyszínen.
Terminál használata esetén a munkavállalók az appban látják blokkolt idejüket. Terminál nélkül az érkezést, a távozást és a szüneteket közvetlenül az appban blokkolják, és elküldik az Ön irodájának.
Koordinátorai ellenőrzik és jóváhagyják. Ezután az órák az Ön bérszámfejtő programjába vagy közvetlenül a számlába kerülnek.
Terminál, app, iroda vagy ügyféligazolás – minden idő ugyanabban a jelenléti ívben fut össze.
A blokkolás kulcstartós chippel vagy az Ön logójával ellátott kártyával történik. A készüléket csak be kell dugni, és beépített SIM-kártyán keresztül kommunikál.
Ahol nincs terminál, a munkavállalók az érkezést, a távozást és a szüneteket közvetlenül az okostelefonon blokkolják.
Koordinátorai közvetlenül a jelenléti ívben rögzítik az időket: kezdés, befejezés és naponta legfeljebb három szünet.
Ha az ügyfél saját munkaidő-nyilvántartó rendszert használ, az SBM átveszi annak PDF formátumú munkaidő-igazolásait a havi jelenléti ívbe.
Az SBM kiszámítja, amit egyébként kézzel kellene utánaszámolni – ügyfelei és munkavállalói feltételei szerint.
Az órák szombati, vasárnapi, ünnepnapi és éjszakai órákra bontódnak – külön a munkavállaló és az ügyfél számára, a rögzített feltételek szerint.
Országos és regionális ünnepnapok, a félnapokat is beleértve – a helyes ünnepnapi pótlékokért minden kihelyezési helyszínen.
A terminálos bejegyzések a munkaidő-jegyzőkönyvbe kerülnek. Ott naponként ellenőrizheti és javíthatja őket; a jóváhagyás után az idők megjelennek a jelenléti ívben.
Az SBM jelzi a rendellenességeket, például az óra nélküli napokat, a 12 óránál hosszabb vagy 2 óránál rövidebb munkanapokat, a szabadságnapokon vagy kihelyezési helyszín nélkül rögzített órákat – és egyeztet a DATEV-vel.
Szabadság, betegség, ünnepnap, munkaidőszámla és további jelölések közvetlenül a jelenléti ívben. 42 betegnap után az SBM jelzi, hogy véget ér a munkabér továbbfizetése (Entgeltfortzahlung).
Az Equal Pay és az ágazati pótlékok naponként szerepelnek a jelenléti ívben – az ügyfelenkénti havi költségek láthatók maradnak.
Az órák, a pótlékok, az Equal Pay és az ágazati pótlékok bérjogcímként kerülnek a DATEV-be vagy az Addisonba.
Válassza ki a teljesítési időszakot, és készítse el a számlát – e-számlaként is (ZUGFeRD XRechnung-profillal).
Az SBM nem maga készíti el a bérszámfejtést – az elszámolás az Ön bérszámfejtő programjában történik.
| Téma | Eddig | Az SBM-mel |
|---|---|---|
| Rögzítés | Papírlap, fax, fotó vagy üzenetküldő | Terminál chippel vagy kártyával, app vagy PDF-import |
| Átvitel | Órák többszöri újragépelése | Az idők közvetlenül a jelenléti ívbe kerülnek |
| Pótlékok | Kézi utánaszámolás | Automatikusan az ügyfélfeltételek szerint |
| Ünnepnapok | Listák vezetése tartományonként | Tartományonként rögzítve |
| Ellenőrzés | A hibák gyakran csak a bérszámfejtéskor derülnek ki | Ellenőrzés a havi zárás előtt |
| Bér és számla | Órák ismételt rögzítése | Átadás a DATEV-nek vagy az Addisonnak, számla a jelenléti ívből |
A német Szövetségi Munkaügyi Bíróság (Bundesarbeitsgericht) 2022. szeptember 13-i határozata (1 ABR 22/21) szerint a munkáltatóknak olyan rendszert kell bevezetniük, amellyel a munkaidő kezdete, vége és időtartama rögzíthető. Ágazattól és foglalkoztatási formától függően további nyilvántartási kötelezettségek is vonatkozhatnak rájuk, például a minimálbértörvény (Mindestlohngesetz) alapján.
Az SBM-mel a kezdés, a befejezés és a szünetek naponként digitálisan rögzülnek – a terminálon, az appban vagy az irodában –, és a jelenléti ívben nyomon követhetők maradnak.
Megjegyzés: ez az oldal általános áttekintést nyújt, és nem helyettesíti a jogi tanácsadást.
Nem találja a kérdését? Hívjon minket, vagy egyeztessen bemutatót.
+49 (0) 6241 678 789-0A munkaidő-nyilvántartó terminálon chippel vagy kártyával, illetve az SBM munkavállalói alkalmazásban. Emellett koordinátorai az irodában is rögzíthetnek időket, vagy importálhatják az ügyfelek PDF munkaidő-igazolásait.
Nem. A terminálok beépített SIM-kártyán keresztül kommunikálnak, és csak be kell őket dugni. Feltétel az áram és a mobilhálózati lefedettség a kihelyezési helyszínen.
Igen. A munkavállalók offline is blokkolhatnak; a bejegyzések automatikusan továbbítódnak, amint újra van kapcsolat. Blokkoláskor a rendszer GPS-szel rögzíti a helyszínt.
A terminálos bejegyzések a munkaidő-jegyzőkönyvbe kerülnek. Ott naponként ellenőrzik és szükség esetén javítják őket; a jóváhagyás után megjelennek a jelenléti ívben – export, import vagy újragépelés nélkül.
Igen. Az SBM az órákat szombati, vasárnapi, ünnepnapi és éjszakai órákra bontja – külön a munkavállaló és az ügyfél számára, a rögzített feltételek szerint. Az ünnepnapok szövetségi tartományonként vannak rögzítve, a félnapok is.
Nem. Az SBM előkészíti a béradatokat – az órákat, a pótlékokat, az Equal Pay-t és az ágazati pótlékokat bérjogcímként –, és átadja őket a DATEV-nek vagy az Addisonnak. Az elszámolás az Ön bérszámfejtő programjában történik.
Igen. Az ügyfélrendszerekből származó PDF munkaidő-igazolások bekerülnek a havi jelenléti ívbe, és az adott ügyfélhez rendelődnek. Új formátumok utólag hozzáadhatók.
Német, angol és török nyelven. A blokkolás mellett a munkavállalók szabadságot igényelhetnek, betegséget jelenthetnek be, PDF-ben lekérhetik bérjegyzékeiket, és digitálisan aláírhatnak dokumentumokat.
Az ingyenes online bemutatón (kb. 45 perc) a terminált, az appot és a jelenléti ívet mutatjuk be – az Ön folyamatai alapján.
Deutsch
English
Magyar
Polski
Română
Türkçe
Українська
Български
