Az SBM-ben minden kihelyezés a megbízással kezdődik: ügyfél, feltételek és munkavállalók. Ebből egy kattintással elkészül a kölcsönzési szerződés, a konkretizálás (Konkretisierung) és a kihelyezési utasítás (Einsatzanweisung), az irányítópult pedig jelzi a határidőket, például a maximális kölcsönzési időtartam (Höchstüberlassungsdauer) végét. A jogi felelősség a kölcsönbeadónál (Verleiher) marad; az SBM gondoskodik arról, hogy semmi ne sikkadjon el.

Minden kihelyezéshez tartozik kollektív szerződés, Equal Pay-típus, bér, elszámolási óradíj, dokumentumok és határidők. Az SBM-ben mindez a megbízáshoz kapcsolódik.
Ágazati kollektív szerződés, Equal Pay-típus és kihelyezési forma (AÜG vagy vállalkozási szerződés – Werkvertrag), valamint bér, juttatások és elszámolási óradíj kihelyezésenként.
Az összes kihelyezés ügyfelenként és kihelyezési helyszínenként, listaként vagy Kanban-táblaként, külön oszloppal a szabad munkavállalóknak. A műszakokat a munkavállalói alkalmazásban teszi közzé.
Az egyedi AÜV, a kihelyezési utasítás, a kockázatértékelés (Gefährdungsbeurteilung), a tájékoztató lap és a konkretizálás kitöltve jön létre – az Ön saját Word-sablonjaiból.
Indításkor az SBM megmutatja a maximális kölcsönzési időtartam végét, a lejáró szerződéseket, tartózkodási engedélyeket, igazolványokat és tanúsítványokat.
Amit a megbízásban rögzít, azt az SBM minden további lépésben felhasználja. Semmit nem kell kétszer begépelni.
Az ügyfélnél rögzíti a keretszerződés dátumát, a maximális kölcsönzési időtartamot, az ágazatot és a pótléktípust.
Megfelelő képesítésű szabad munkavállalók hozzárendelése – kezdés és befejezés személyenként.
A konkretizálás, a kihelyezési utasítás és a kockázatértékelés ugyanazokból az adatokból jön létre. A kihelyezési utasítás az appban digitálisan aláírható.
Minden kinyomtatott dokumentumot PDF-ként a digitális személyi aktába ment az SBM.
A blokkolás a terminálon vagy az appban történik; ugyanazokból az adatokból készül a bérszámfejtés előkészítése és a számla.
Az SBM-re való váltáskor meglévő Word-sablonjai átvehetők.
| Téma | Ágazati szoftver nélkül | Az SBM-mel |
|---|---|---|
| Kihelyezések áttekintése | Listák és körtelefonok | Diszpozíciós tábla a szabad munkavállalókkal |
| Kölcsönzési szerződés | Minden kihelyezéshez külön Wordben | Egy kattintással a megbízásból |
| Maximális kölcsönzési időtartam | Határidők a naptárban vagy fejben | Ügyfelenként rögzítve, jelzés az irányítópulton |
| Műszakbeosztás | Excel-fájl üzenetküldő appon | Közzétéve a munkavállalói alkalmazásban |
| Iktatás | Mappák és e-mail-fiókok | PDF-archívum a digitális személyi aktában |
A szerződésben a kölcsönzést kifejezetten munkaerő-kölcsönzésként (Arbeitnehmerüberlassung) kell megjelölni, és a kölcsönzött munkavállalót (Leiharbeitnehmer) a kölcsönzés előtt konkretizálni kell (§ 1 Abs. 1 AÜG). Ugyanazt a kölcsönzött munkavállalót a kölcsönbeadó ugyanannak a kölcsönvevőnek (Entleiher) főszabályként legfeljebb 18 egymást követő hónapig kölcsönözheti ki (§ 1 Abs. 1b AÜG); a kihelyezési ágazat kollektív szerződése ettől eltérhet.
Megjegyzés: általános áttekintés, nem jogi tanácsadás. Az AÜG betartásáért a kölcsönbeadó felel.
Nem találja a kérdését? Hívjon minket, vagy egyeztessen bemutatót.
+49 (0) 6241 678 789-0Igen. Az SBM minden megbízásból elkészíti a dokumentumokat: munkaerő-kölcsönzési szerződés (Arbeitnehmerüberlassungsvertrag), konkretizálás a maximális kölcsönzési időtartammal, kihelyezési utasítás, kockázatértékelés és tájékoztató lap. A maximális kölcsönzési időtartamot ügyfelenként rögzíti, a közelgő határidőket pedig az irányítópult jelzi.
Egy szoftver önmagában egyetlen vállalatot sem tesz AÜG-konformmá – a jogi felelősség a kölcsönbeadónál marad. Az SBM leképezi az AÜG szerinti kötelező dokumentumokat és határidőket, és gondoskodik arról, hogy ezek ne sikkadjanak el.
A megbízásokon és a diszpozíciós táblán (Dispotafel) keresztül. A diszpozíciós tábla az összes kihelyezést ügyfelenként és kihelyezési helyszínenként mutatja listaként vagy Kanban-táblaként, külön oszloppal a szabad munkavállalóknak. A műszakokat a szolgálati beosztásban (Dienstplan) tervezi meg, és az appban teszi közzé munkavállalói számára.
Igen. Minden űrlap Word-sablonként található meg az adatbázisban, és ügyfelenként testre szabható. Meglévő Word-sablonjai az SBM-re való váltáskor átvehetők.
Igen. Megbízásonként meghatározza a kihelyezési formát – munkaerő-kölcsönzés vagy vállalkozási szerződés. Az irányítópult a havi órákat AÜG és vállalkozási szerződés szerint elkülönítve mutatja.
Egy ingyenes online bemutatón (kb. 45 perc) a megbízást, a diszpozíciós táblát, a kölcsönzési szerződést és a határidőket az Ön saját folyamatain mutatjuk be.