Вашите служители маркират на терминала с чип или карта или в приложението SBM за служители. Часовете попадат в отчета за работното време без преписване – с добавки, празници и одобрение, готови за заплати и фактуриране.
Едно отчитане, три устройства – без двойно въвеждане.
Маркира се с чип или карта Softlare. Терминалът предава данните през вградена SIM карта – без Wi-Fi, без мрежова настройка. Условие: ток и мобилен сигнал на обекта.
С терминал служителите виждат маркираните си часове в приложението. Без терминал те маркират идване, тръгване и почивки директно в приложението и ги изпращат до Вашия офис.
Вашият диспечерски отдел проверява и одобрява. След това часовете отиват във Вашата програма за заплати или директно във фактурата.
Терминал, приложение, офис или отчет от клиента – всички часове се събират в един и същ отчет за работното време.
Маркира се с чип на ключодържател или с карта с Вашето лого. Устройството просто се включва в контакта и предава данните през вградена SIM карта.
Където няма терминал, служителите маркират идване, тръгване и почивки директно на смартфона.
Вашият диспечерски отдел въвежда часовете директно в отчета за работното време: начало, край и до три почивки на ден.
Ако Вашият клиент работи със собствена система за отчитане на времето, SBM прехвърля неговите PDF отчети за часовете в месечния отчет за работното време.
SBM изчислява това, което иначе се преизчислява на ръка – според условията на Вашите клиенти и служители.
Часовете се разделят на събота, неделя, празник и нощ – отделно за служителя и за клиента, според въведените условия.
Общофедерални и регионални празници, включително половин дни – за правилните добавки за празник на всеки обект.
Маркиранията от терминала попадат в протокола за работното време. Там проверявате и коригирате по дни; след одобрението часовете са в отчета за работното време.
SBM показва отклонения като дни без часове, повече от 12 или по-малко от 2 часа, часове в дни на отпуск или без обект – и сверява с DATEV.
Отпуск, болест, празник, сметка за работното време и други отметки директно в отчета за работното време. След 42 дни болничен SBM напомня за края на продълженото изплащане на възнаграждението.
Equal Pay и браншовите добавки се отчитат за всеки ден в отчета за работното време – разходите по клиент и месец остават видими.
Часове, добавки, Equal Pay и браншови добавки се предават като видове възнаграждения към DATEV или Addison.
Изберете периода на услугата, създайте фактура – и като електронна фактура (ZUGFeRD с профил XRechnung).
SBM не изчислява самите заплати – изчисляването става във Вашата програма за заплати.
| Тема | Досега | Със SBM |
|---|---|---|
| Отчитане | Хартиени листове, факс, снимка или месинджър | Терминал с чип или карта, приложение или импорт на PDF |
| Пренасяне | Многократно преписване на часове | Часовете попадат директно в отчета за работното време |
| Добавки | Преизчисляване на ръка | Автоматично според условията на клиента |
| Празници | Поддържане на списъци за всяка провинция | Въведени за всяка провинция |
| Контрол | Грешките често се откриват едва при изчисляването на заплатите | Проверка преди приключване на месеца |
| Заплати и фактури | Повторно въвеждане на часовете | Предаване към DATEV или Addison, фактура от отчета за работното време |
Съгласно решението на Федералния съд по трудови спорове (BAG) от 13 септември 2022 г. (1 ABR 22/21) работодателите трябва да въведат система, с която се отчитат началото, краят и продължителността на работното време. В зависимост от бранша и вида заетост се добавят и други задължения за водене на записи, например по Закона за минималната работна заплата (Mindestlohngesetz).
Със SBM началото, краят и почивките за всеки ден се записват дигитално – на терминала, в приложението или в офиса – и остават проследими в отчета за работното време.
Забележка: Тази страница дава общ преглед и не замества правна консултация.
Не намирате своя въпрос? Обадете ни се или си запишете час за презентация.
+49 (0) 6241 678 789-0На терминала за отчитане на времето с чип или карта или в приложението SBM за служители. Освен това Вашият диспечерски отдел може да въвежда часове в офиса или да импортира PDF отчети за часовете от клиентите.
Не. Терминалите предават данните през вградена SIM карта и просто се включват в контакта. Условие са ток и мобилен сигнал на обекта.
Да. Служителите могат да маркират офлайн; маркиранията се предават автоматично, щом отново има връзка. При маркиране местоположението се записва чрез GPS.
Маркиранията от терминала попадат в протокола за работното време. Там те се проверяват по дни и при нужда се коригират; след одобрението са в отчета за работното време – без експорт, импорт или преписване.
Да. SBM разделя часовете на събота, неделя, празник и нощ – отделно за служителя и за клиента и според въведените условия. Празниците са въведени за всяка федерална провинция, включително половин дни.
Не. SBM подготвя данните за заплатите – часове, добавки, Equal Pay и браншови добавки като видове възнаграждения – и ги предава към DATEV или Addison. Изчисляването на заплатите става във Вашата програма за заплати.
Да. PDF отчетите за часовете от системите на клиентите се прехвърлят в месечния отчет за работното време и се разпределят към съответния клиент. Нови формати могат да бъдат добавени.
На немски, английски и турски. Освен маркирането служителите могат да подават заявки за отпуск, да съобщават за болест, да изтеглят фишовете си за заплата като PDF и да подписват документи дигитално.
В безплатната онлайн презентация (ок. 45 минути) показваме терминала, приложението и отчета за работното време – въз основа на Вашите процеси.
Deutsch
English
Magyar
Polski
Română
Türkçe
Українська
Български
