В SBM всяко назначение започва с поръчката: клиент, условия и служители. От нея с едно щракване се създават договорът за предоставяне, конкретизирането (Konkretisierung) и указанието за назначение (Einsatzanweisung), а таблото сигнализира за срокове като края на максималния срок на предоставяне. Правната отговорност остава за предприятието, осигуряващо временна работа (Verleiher); SBM следи нищо да не бъде пропуснато.
Към всяко назначение принадлежат КТД, вид Equal Pay, заплата, ставка за фактуриране, документи и срокове. В SBM всичко това е свързано с поръчката.
Браншов КТД, вид Equal Pay и вид назначение (AÜG или договор за изработка – Werkvertrag), плюс заплата, надбавки и ставка за фактуриране за всяко назначение.
Всички назначения по клиент и обект като списък или Kanban, с колона за свободните служители. Смените публикувате в приложението за служители.
Индивидуален AÜV, указание за назначение, оценка на риска (Gefährdungsbeurteilung), информационен лист и конкретизиране се създават вече попълнени – от Вашите собствени шаблони в Word.
При стартиране SBM показва края на максималния срок на предоставяне (Höchstüberlassungsdauer), изтичащи договори, разрешения за пребиваване, лични документи и сертификати.
Това, което въведете в поръчката, SBM използва във всяка следваща стъпка. Нищо не се въвежда два пъти.
При клиента въвеждате датата на рамковия договор, максималния срок на предоставяне, бранша и вида добавка.
Разпределяте свободни служители с подходяща квалификация – с начало и край за всеки човек.
Конкретизирането, указанието за назначение и оценката на риска се създават от същите данни. Указанието за назначение може да бъде подписано дигитално в приложението.
Всеки отпечатан документ SBM съхранява като PDF в дигиталното лично досие.
Маркира се на терминала или в приложението; от същите данни се създават подготовката на данните за заплати и фактурата.
При прехода към SBM съществуващите Ви шаблони в Word могат да бъдат прехвърлени.
| Тема | Без браншов софтуер | Със SBM |
|---|---|---|
| Преглед на назначенията | Списъци и обаждания по телефона | Диспечерско табло със свободните служители |
| Договор за предоставяне | За всяко назначение поотделно в Word | С едно щракване от поръчката |
| Максимален срок на предоставяне | Дати в календара или наум | Въведен за всеки клиент, известие в таблото |
| График на смените | Excel файл през месинджър | Публикуван в приложението за служители |
| Архивиране | Папки и имейл кутии | PDF архив в дигиталното лично досие |
Предоставянето трябва в договора изрично да бъде обозначено като предоставяне на работници (Arbeitnehmerüberlassung), а работникът по временна работа (Leiharbeitnehmer) трябва да бъде конкретизиран преди предоставянето (§ 1, ал. 1 AÜG). По принцип предприятието, осигуряващо временна работа, може да предоставя един и същ работник по временна работа на едно и също предприятие ползвател (Entleiher) най-много 18 последователни месеца (§ 1, ал. 1b AÜG); КТД на бранша, в който се извършва назначението, може да предвижда отклонение от това.
Забележка: Общ преглед, не е правна консултация. Отговорността за спазването на AÜG е на предприятието, осигуряващо временна работа.
Не намирате своя въпрос? Обадете ни се или си запишете час за презентация.
+49 (0) 6241 678 789-0Да. От всяка поръчка SBM създава документите: договор за предоставяне на работници (Arbeitnehmerüberlassungsvertrag), конкретизиране с максимален срок на предоставяне, указание за назначение, оценка на риска и информационен лист. Максималния срок на предоставяне въвеждате за всеки клиент, а за предстоящите срокове сигнализира таблото.
Един софтуер сам по себе си не може да осигури съответствие на компанията с AÜG – правната отговорност остава за предприятието, осигуряващо временна работа. SBM отразява задължителните документи и сроковете по AÜG и следи те да не бъдат пропуснати.
Чрез поръчките и диспечерското табло (Dispotafel). Диспечерското табло показва всички назначения по клиент и обект като списък или Kanban, със собствена колона за свободните служители. Смените планирате в графика на смените (Dienstplan) и ги публикувате за служителите си в приложението.
Да. Всички формуляри са шаблони в Word в базата данни и могат да се адаптират за всеки клиент. Съществуващите Ви шаблони в Word могат да бъдат прехвърлени при прехода към SBM.
Да. За всяка поръчка определяте вида назначение – предоставяне на работници или договор за изработка (Werkvertrag). Таблото показва месечните часове поотделно за AÜG и за договорите за изработка.
В безплатна онлайн презентация (ок. 45 минути) показваме поръчката, диспечерското табло, договора за предоставяне и сроковете въз основа на Вашите собствени процеси.
Deutsch
English
Magyar
Polski
Română
Türkçe
Українська
Български