İşçi devri sözleşmesi (AÜV): içerik, şekil ve zorunlu bilgiler

İşçi devri sözleşmesi nedir?

İşçi devri sözleşmesi – kısaca AÜV, Almancada Überlassungsvertrag olarak da geçer – personel kiralama firması (Verleiher) ile müşteri (Entleiher) arasındaki ilişkiyi düzenler. İşçi devrindeki iki sözleşmeden biridir: Personel kiralama firması geçici çalışanla bir iş sözleşmesi, müşteriyle AÜV yapar. Müşteri ile geçici çalışan arasında sözleşme yoktur; ancak müşteri geçici çalışana talimat verme hakkı elde eder.

Uygulamada çoğu zaman iki aşamalı kurulur: Bir çerçeve sözleşme (Rahmenvertrag) genel koşulları düzenler; tekil devirler veya somutlaştırmalar somut çalışanları, işleri ve dönemleri belirtir.

AÜV hangi şekle tabi?

• Metin şekli: 01.01.2025'ten beri personel kiralama firması ile müşteri firma arasındaki sözleşme metin şekline tabidir (AÜG § 12 f. 1 cümle 1). Metin şekli şu demektir: beyanda bulunan kişinin adının belirtildiği, kalıcı bir veri taşıyıcısı üzerinde okunabilir bir beyan (BGB § 126b) – örneğin bir e-posta veya PDF. 31.12.2024'e kadar yazılı şekil (Schriftform) geçerliydi.
• Görevden önce: İşçi devri olarak nitelendirme, geçici çalışan devredilmeden veya çalışmaya başlamadan önce yapılmalıdır (AÜG § 1 f. 1 cümle 5). Sonradan yapılan bir nitelendirme zamanında sayılmaz ve idari para cezası gerektirir (AÜG § 16 f. 1 bent 1c).
• Kâğıttan önce uygulama: Sözleşme ile fiili uygulama çelişirse uygulama esas alınır (AÜG § 12 f. 1 cümle 2).

AÜV'de neler yer almalı?

İzin ortadan kalkarsa personel kiralama firması müşteri firmayı gecikmeksizin bilgilendirmelidir (AÜG § 12 f. 2).

Bunun dışında genellikle neler kararlaştırılır?

İyi bir çerçeve sözleşme, zorunlu bilgilerin ötesinde ekonomik ve organizasyonel konuları da düzenler:

• nitelik bazında saat başı fatura ücretleri (Verrechnungssätze) ile fazla mesai, gece, pazar ve resmî tatil çalışması zamları,
• puantajlar: kimin, ne zamana kadar ve hangi biçimde onaylayacağı,
• müşterinin, çalışanın kendisindeki önceki görevlerini bildirme yükümlülüğü – azami devir süresi ve Equal Pay için önemli,
• müşteri firmanın sektörü ve bir sektör zammı toplu sözleşmesinin geçerli olup olmadığı,
• iş güvenliği: eğitim, koruyucu ekipman, risk değerlendirmesi – müşteri firma bunlardan AÜG § 11 f. 6 uyarınca zaten sorumludur,
• çalışanın kadroya alınması halinde aracılık ücreti (Vermittlungsvergütung),
• süre, fesih, çalışanların değiştirilmesi, sorumluluk ve faturalama.

Çerçeve sözleşme, tekil devir ve somutlaştırma

Federal İş Ajansı'nın (Bundesagentur für Arbeit) Uygulama Talimatlarına (Fachliche Weisungen) göre iki yol vardır:

• Belirli bir kişi sözleşmenin konusudur: Müşteri için belirli bir çalışan önemliyse, örneğin bir uzman, bu kişi daha sözleşmede isim olarak belirtilir.
• İsim yerine nitelikler: Taraflar yalnızca nitelikleri ve sayıyı kararlaştırırsa, personel kiralama firması mesleki olarak uygun çalışanlar sağlamak zorundadır. Bu durumda isim olarak somutlaştırma her devirden önce sözleşmeye atıfla yapılır; uygun bir kanıt, örneğin metin şeklinde, iş belgelerine eklenmeli ve saklanmalıdır.

Hata durumunda ne olur?

• Nitelendirme veya somutlaştırma eksikliği: Personel kiralama firması ile geçici çalışan arasındaki iş sözleşmesi geçersizdir ve müşteri firmayla bir iş ilişkisi kurulmuş sayılır – geçici çalışan, personel kiralama firmasıyla yaptığı sözleşmeye bağlı kalmak istediğini süresi içinde beyan etmedikçe (AÜG § 9 f. 1 bent 1a, § 10).
• Eksik, yanlış veya geç yapılan nitelendirme ya da somutlaştırma için 30.000 Euro'ya kadar idari para cezası (AÜG § 16 f. 1 bent 1c ve 1d).
• Muvazaalı eser sözleşmesi (Scheinwerkvertrag): Personeli yalnızca biçimsel olarak eser sözleşmesi adı verilen bir sözleşmeyle devreden, Uygulama Talimatlarına göre izni olmayan birinden daha iyi bir konumda değildir.
• Geçersiz hükümler: Geçici çalışanın, geçici iş ilişkisi sona erdikten sonra işe alınmasını yasaklayan bir hüküm geçersizdir (AÜG § 9 f. 1 bent 3).

Görev başlamadan önce kontrol listesi

1. Metin şeklinde çerçeve sözleşme mevcut, devir açıkça işçi devri olarak nitelendirilmiş.
2. Personel kiralama firmasının izne ilişkin beyanı yer alıyor – genellikle izin makamı ve tarihle birlikte.
3. İş, nitelik ve – gerekiyorsa – karşılaştırma ücreti belirtilmiş.
4. Çalışan isim olarak somutlaştırılmış, kanıt dosyalanmış.
5. Müşterideki önceki görevler sorulmuş; Equal Pay ve azami devir süreleri hesaplanmış.
6. Çalışan, geçici çalışan olarak görevlendirildiği ve müşterinin unvanı ile adresi hakkında metin şeklinde bilgilendirilmiş (AÜG § 11 f. 2).
7. Müşteride iş güvenliği eğitimi planlanmış.

Şablonlar iyi bir başlangıç noktasıdır; yine de çerçeve sözleşmenizi bir avukata kontrol ettirmelisiniz. Tekil AÜV'nin ve somutlaştırmanın müşteri ve çalışan verilerinden nasıl oluştuğunu personel kiralama yazılımımız SBM gösteriyor.