Şirketinize uyum sağlayan personel kiralama yazılımı. Tersi değil.

Personel kiralama yazılımı – sektör yazılımı olarak da bilinir – geçici istihdamı tek programda toplar: çalışanlar ve müşteriler, siparişler ve görevler, zaman kaydı ve puantaj, Equal Pay ve Branchenzuschläge, AÜG belgeleri, fatura ve bordroya aktarım. Personel hizmet şirketleri böylece Excel listelerinin ve ayrı çözümlerin yerine tek sistem kullanır. SBM, Worms’taki Softlare GmbH’nin geliştirdiği böyle bir yazılımdır.

SBM (Softlare Business Management), Worms’taki Softlare GmbH tarafından geliştirilen, Almanya’daki personel hizmet şirketleri için bir personel kiralama yazılımıdır – personel kiralama ve AÜG kapsamında geçici istihdam için yazılım. SBM; siparişleri ve görev planlamayı, uygulama ve terminalle zaman kaydını, puantajı, Equal Pay ve Branchenzuschläge’yi, AÜG belgelerini, e-faturayı ve DATEV veya Addison’a aktarımlı bordro hazırlığını birleştirir. Yazılım sekizden fazla dilde kullanılabilir. Softlare, SBM’yi kendisi geliştirir, devreye alır ve destekler; geliştirme ve destek ekipleri birlikte Worms’tadır. Softlare GmbH, personel hizmet şirketleri birliği GVP’nin destekçi üyesidir.

SBM, bir personel kiralama şirketinin operasyonel ve ticari sürecini tek sistemde kapsar. Bunlar arasında personel ve sözleşmeler, müşteriler ve siparişler, görev ve vardiya planlaması, zaman kaydı ve puantaj, Equal Pay ve Branchenzuschläge, AÜG belgeleri, açık kalemler ve ihtarlarla faturalama, bordro hazırlığı, dijital personel dosyası, süre bildirimleri, şubeler ve istatistik yer alır. Bordro hesaplamasının kendisi – DATEV veya Addison’da yapılır – ve bir işe alım modülü dahil değildir. SBM bu nedenle genel bir İK programı değil, personel hizmet şirketleri için bir yazılım – personel kiralamaya özel bir sektör yazılımıdır.

Evet, SBM AÜG kapsamında personel kiralama için bir yazılımdır. SBM her siparişten belgeleri oluşturur: personel kiralama sözleşmesi, Höchstüberlassungsdauer ile Konkretisierung, Einsatzanweisung, risk değerlendirmesi ve bilgilendirme formu. Höchstüberlassungsdauer’i her müşteri için kaydedersiniz; yaklaşan süreleri gösterge paneli bildirir. Equal Pay ve Branchenzuschläge’yi SBM otomatik hesaplar. Hukuki sorumluluk kiralayan firmada kalır – SBM, sürelerin ve zorunlu belgelerin gözden kaçmamasını sağlar.

Branchenzuschläge, toplu sözleşmedeki saatlik ücrete yüzde olarak eklenen ve müşterideki görev süresiyle kademeli olarak artan bir zamdır; SBM her kademeyi otomatik uygular. GVP tarife tabloları SBM’de hazır gelir; sektör tarifesini ve zam kademelerini her müşteri veya sipariş için atarsınız. SBM zamları puantajda, bordro hazırlığında ve istatistikte gösterir. Bir tarife artışını belirlenen tarihten itibaren tüm çalışanlar için tek adımda uygularsınız.

SBM çalışma saatlerini zaman kayıt terminaliyle, çalışan uygulamasıyla veya doğrudan dijital puantajda kaydeder. Terminallerde dahili SIM kart bulunur: elektrik ve mobil şebeke olması şartıyla takmak yeterlidir; çip veya kartla giriş yapılır. Uygulamada çalışanlar GPS ile, çevrimdışı da giriş yapar. Onaydan sonra saatler puantajdadır ve SBM saatleri otomatik olarak cumartesi, pazar, resmî tatil ve gece olarak – bordro ve fatura için ayrı – böler. Müşterilerinizin PDF formatındaki saat belgelerini SBM yeniden yazmaya gerek kalmadan okur.

SBM’de görevleri siparişler ve Dispotafel üzerinden planlarsınız. Dispotafel, tüm görevleri müşteri ve görev yerine göre liste veya Kanban olarak gösterir; boştaki çalışanlar için ayrı bir sütun vardır, atama sırasında boştaki, devam eden veya tüm çalışanlara göre filtrelersiniz. Vardiyaları vardiya planında planlar ve çalışanlarınız için yayınlarsınız. Gösterge paneli giriş yapan çalışanları, aylık saatleri, açık faturaları ve yaklaşan süreleri gösterir.

Evet, SBM’ye bir çalışan uygulaması (Mobile App modülü) dahildir. Çalışanlar GPS ile, çevrimdışıyken de sonradan senkronize olmak üzere giriş ve çıkış yapar. Hastalık bildirir, izin talep eder, bordrolarını PDF olarak açar ve Einsatzanweisung gibi belgeleri dijital olarak imzalarlar. Giriş bir kod veya QR kod ile yapılır. Uygulama Almanca, İngilizce ve Türkçe olarak kullanılabilir.

SBM’nin DATEV ve Addison bordro programlarına ve fatura ile banka için yaygın formatlara arayüzleri vardır. Ayrıntılı olarak: DATEVconnect online ve DATEV Lohn und Gehalt ile LODAS için dosya aktarımı; Addison’a aylık aktarım; ZUGFeRD 2.3 ve XRechnung’a göre e-fatura; zaman kayıt terminalleri ve çalışan uygulaması; fatura ödemelerinin eşleştirilmesi için banka ekstrelerinin ve müşterilerin PDF saat belgelerinin içe aktarımı; Excel dışa aktarımları; Outlook üzerinden e-postalar ve toplu mektuplar. Diğer bağlantıları duruma göre inceleriz.

Evet, SBM her faturayı XRechnung profilli ZUGFeRD 2.3 veya EN 16931 formatında e-fatura olarak oluşturur. XML verileri, müşterinizin normal bir PDF olarak da açabileceği bir PDF/A-3b dosyasının içindedir. Böylece her fatura, B2B alanındaki e-fatura zorunluluğunun istediği yapılandırılmış formattadır (düzenleme 2027 veya 2028’den itibaren). Saat belgeleri ek olarak gider ve SBM her müşteri için e-postayı Outlook’ta hazırlar.

Hayır, SBM’nin kendi işe alım veya başvuru yönetimi modülü yoktur. Adayları SBM’de personel listesinde bir durum olarak tutarsınız; işe alımda verileri korunur. Çalışanlar ve müşterilerle ilgili iletişimleri, aramaları ve görevleri iletişim yöneticisi kaydeder; potansiyel müşterileri ayrı bir müşteri rolü olarak tutarsınız. Bir başvuru yönetim sistemi kullananlar SBM’yi operasyonel kısım için kullanır: görev, saatler, Equal Pay, bordro hazırlığı ve fatura.

Evet, SBM özel bir sürüm olmadan ayarlarla süreçlerinize uyarlanır. Fonksiyonlar ve modüller her müşteri için açılır ve her kullanıcı için okuma ve yazma yetkilerini belirlersiniz. Tüm formlar, antetli kâğıdınız ve ifadeleriniz için 180 değişkenli Word şablonlarıdır. Fatura düzenlerini istenirse müşterinizin örneğine göre kurarız. Bir fonksiyon eksikse uygulanmasını inceler, emeği ve maliyeti önceden konuşuruz.

SBM desteğine pazartesiden cumaya 9–18 saatleri arasında +49 (0) 6241 678 789-0 numarasından telefonla ulaşırsınız – doğrudan sabit irtibat kişinize, ticket formu olmadan. Ekran üzerinden yardım için uzaktan bakım kullanırız. Geliştirme ve destek ekipleri birlikte Worms’tadır; teknik sorularda geliştirme ekibi doğrudan dahil olur.