Ihre Mitarbeitenden stempeln am Terminal mit Chip oder Karte oder in der SBM Mitarbeiter-App. Die Zeiten landen ohne Abtippen im Stundenzettel – mit Zuschlägen, Feiertagen und Freigabe, bereit für Lohn und Rechnung.
Eine Buchung, drei Geräte – ohne doppelte Eingabe.
Gestempelt wird mit Chip oder Softlare-Karte. Das Terminal funkt über eine eingebaute SIM-Karte – kein WLAN, kein Netzwerk-Setup. Voraussetzung: Strom und Mobilfunkempfang am Einsatzort.
Mit Terminal sehen Mitarbeitende ihre gestempelten Zeiten in der App. Ohne Terminal stempeln sie Kommen, Gehen und Pausen direkt in der App und senden sie an Ihr Büro.
Ihre Disposition prüft und gibt frei. Dann gehen die Stunden an Ihr Lohnprogramm oder direkt in die Rechnung.
Terminal, App, Büro oder Kundennachweis – alle Zeiten laufen im selben Stundenzettel zusammen.
Gestempelt wird mit Chip am Schlüsselanhänger oder per Karte mit Ihrem Logo. Das Gerät wird nur eingesteckt und funkt über eine eingebaute SIM-Karte.
Wo kein Terminal steht, stempeln Mitarbeitende Kommen, Gehen und Pausen direkt auf dem Smartphone.
Ihre Disposition trägt Zeiten direkt im Stundenzettel ein: Beginn, Ende und bis zu drei Pausen pro Tag.
Arbeitet Ihr Kunde mit einem eigenen Zeiterfassungssystem, übernimmt SBM dessen PDF-Stundennachweise in den Monatsstundenzettel.
SBM rechnet, was sonst von Hand nachgerechnet wird – nach den Konditionen Ihrer Kunden und Mitarbeitenden.
Stunden werden in Samstag, Sonntag, Feiertag und Nacht aufgeteilt – getrennt für Mitarbeiter und Kunde, nach den hinterlegten Konditionen.
Bundesweite und regionale Feiertage, auch halbe Tage – für die richtigen Feiertagszuschläge an jedem Einsatzort.
Terminal-Buchungen landen im Arbeitszeitprotokoll. Dort prüfen und korrigieren Sie pro Tag; nach der Freigabe stehen die Zeiten im Stundenzettel.
SBM zeigt Auffälligkeiten wie Tage ohne Stunden, mehr als 12 oder weniger als 2 Stunden, Stunden an Urlaubstagen oder ohne Einsatzort – und gleicht mit DATEV ab.
Urlaub, Krankheit, Feiertag, Zeitkonto und weitere Kennzeichen direkt im Stundenzettel. Nach 42 Krankheitstagen weist SBM auf das Ende der Entgeltfortzahlung hin.
Equal Pay und Branchenzuschläge werden je Tag im Stundenzettel berücksichtigt – die Kosten pro Kunde und Monat bleiben sichtbar.
Stunden, Zuschläge, Equal Pay und Branchenzuschläge gehen als Lohnarten an DATEV oder Addison.
Leistungszeitraum wählen, Rechnung erstellen – auch als E-Rechnung (ZUGFeRD mit XRechnung-Profil).
SBM erstellt die Lohnabrechnung nicht selbst – abgerechnet wird in Ihrem Lohnprogramm.
| Thema | Bisher | Mit SBM |
|---|---|---|
| Erfassung | Papierzettel, Fax, Foto oder Messenger | Terminal mit Chip oder Karte, App oder PDF-Import |
| Übertragung | Stunden mehrfach abtippen | Zeiten landen direkt im Stundenzettel |
| Zuschläge | Von Hand nachrechnen | Automatisch nach Kundenkonditionen |
| Feiertage | Listen je Bundesland pflegen | Je Bundesland hinterlegt |
| Kontrolle | Fehler fallen oft erst bei der Lohnabrechnung auf | Prüfung vor dem Monatsabschluss |
| Lohn und Rechnung | Stunden erneut erfassen | Übergabe an DATEV oder Addison, Rechnung aus dem Stundenzettel |
Nach dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts vom 13. September 2022 (1 ABR 22/21) müssen Arbeitgeber ein System einführen, mit dem Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit erfasst werden. Je nach Branche und Beschäftigungsart kommen weitere Aufzeichnungspflichten hinzu, etwa nach dem Mindestlohngesetz.
Mit SBM werden Beginn, Ende und Pausen je Tag digital festgehalten – am Terminal, in der App oder im Büro – und bleiben im Stundenzettel nachvollziehbar.
Hinweis: Diese Seite gibt einen allgemeinen Überblick und ersetzt keine Rechtsberatung.
Ihre Frage ist nicht dabei? Rufen Sie uns an oder vereinbaren Sie eine Präsentation.
+49 (0) 6241 678 789-0Am Zeiterfassungsterminal mit Chip oder Karte oder in der SBM Mitarbeiter-App. Zusätzlich kann Ihre Disposition Zeiten im Büro eintragen oder PDF-Stundennachweise der Kunden importieren.
Nein. Die Terminals funken über eine eingebaute SIM-Karte und werden nur eingesteckt. Voraussetzung sind Strom und Mobilfunkempfang am Einsatzort.
Ja. Mitarbeitende können offline stempeln; die Buchungen werden automatisch übertragen, sobald wieder eine Verbindung besteht. Beim Stempeln wird der Standort per GPS erfasst.
Terminal-Buchungen landen im Arbeitszeitprotokoll. Dort werden sie pro Tag geprüft und bei Bedarf korrigiert; nach der Freigabe stehen sie im Stundenzettel – ohne Export, Import oder Abtippen.
Ja. SBM teilt die Stunden in Samstag, Sonntag, Feiertag und Nacht auf – getrennt für Mitarbeiter und Kunde und nach den hinterlegten Konditionen. Feiertage sind je Bundesland hinterlegt, auch halbe Tage.
Nein. SBM bereitet die Lohndaten vor – Stunden, Zuschläge, Equal Pay und Branchenzuschläge als Lohnarten – und übergibt sie an DATEV oder Addison. Abgerechnet wird in Ihrem Lohnprogramm.
Ja. PDF-Stundennachweise aus Kundensystemen werden in den Monatsstundenzettel übernommen und dem jeweiligen Kunden zugeordnet. Neue Formate lassen sich nachrüsten.
Auf Deutsch, Englisch und Türkisch. Neben dem Stempeln können Mitarbeitende Urlaub beantragen, sich krankmelden, Lohnabrechnungen als PDF abrufen und Dokumente digital unterschreiben.
In der kostenlosen Online-Präsentation (ca. 45 Minuten) zeigen wir Terminal, App und Stundenzettel – anhand Ihrer Abläufe.
Deutsch
English
Magyar
Polski
Română
Türkçe
Українська
Български
