Państwa pracownicy rejestrują czas na terminalu chipem lub kartą albo w aplikacji pracowniczej SBM. Godziny trafiają do karty czasu pracy (Stundenzettel) bez przepisywania – z dodatkami, świętami i zatwierdzeniem, gotowe do płac i faktury.
Jedna rejestracja, trzy urządzenia – bez podwójnego wprowadzania.
Rejestracja odbywa się chipem lub kartą Softlare. Terminal łączy się przez wbudowaną kartę SIM – bez Wi-Fi, bez konfiguracji sieci. Warunek: zasilanie i zasięg sieci komórkowej w miejscu pracy.
Gdy korzystają z terminala, pracownicy widzą zarejestrowane godziny w aplikacji. Bez terminala rejestrują wejście, wyjście i przerwy bezpośrednio w aplikacji i wysyłają je do Państwa biura.
Państwa dział dyspozycji sprawdza i zatwierdza. Następnie godziny trafiają do Państwa programu płacowego lub bezpośrednio na fakturę.
Terminal, aplikacja, biuro lub zestawienie od klienta – wszystkie godziny trafiają do tej samej karty czasu pracy.
Rejestracja odbywa się chipem na breloku lub kartą z Państwa logo. Urządzenie wystarczy podłączyć do prądu – łączy się przez wbudowaną kartę SIM.
Tam, gdzie nie ma terminala, pracownicy rejestrują wejście, wyjście i przerwy bezpośrednio na smartfonie.
Państwa dział dyspozycji wpisuje godziny bezpośrednio do karty czasu pracy: początek, koniec i do trzech przerw dziennie.
Jeśli Państwa klient pracuje z własnym systemem rejestracji czasu, SBM przejmuje jego zestawienia godzin w PDF do miesięcznej karty czasu pracy.
SBM oblicza to, co zwykle przelicza się ręcznie – według warunków Państwa klientów i pracowników.
Godziny są dzielone na sobotę, niedzielę, święto i noc – oddzielnie dla pracownika i klienta, według zapisanych warunków.
Święta ogólnoniemieckie i regionalne, także półdniowe – dla prawidłowych dodatków świątecznych w każdym miejscu pracy.
Rejestracje z terminala trafiają do protokołu czasu pracy. Tam sprawdzają je Państwo i korygują dla każdego dnia; po zatwierdzeniu godziny są w karcie czasu pracy.
SBM pokazuje nieprawidłowości, takie jak dni bez godzin, więcej niż 12 lub mniej niż 2 godziny, godziny w dni urlopowe lub bez miejsca pracy – i porównuje dane z DATEV.
Urlop, choroba, święto, konto czasu pracy i inne oznaczenia bezpośrednio w karcie czasu pracy. Po 42 dniach choroby SBM informuje o końcu okresu wypłaty wynagrodzenia za czas choroby.
Equal Pay i dodatki branżowe są uwzględniane dla każdego dnia w karcie czasu pracy – koszty na klienta i miesiąc pozostają widoczne.
Godziny, dodatki, Equal Pay i dodatki branżowe trafiają jako składniki płacowe do DATEV lub Addison.
Wybór okresu świadczenia, wystawienie faktury – także jako e-faktura (ZUGFeRD z profilem XRechnung).
SBM nie sporządza samodzielnie rozliczenia płac – rozliczenie odbywa się w Państwa programie płacowym.
| Temat | Dotychczas | Z SBM |
|---|---|---|
| Rejestracja | Kartki papierowe, faks, zdjęcie lub komunikator | Terminal z chipem lub kartą, aplikacja lub import PDF |
| Przenoszenie | Wielokrotne przepisywanie godzin | Godziny trafiają bezpośrednio do karty czasu pracy |
| Dodatki | Ręczne przeliczanie | Automatycznie według warunków klienta |
| Święta | Prowadzenie list dla każdego kraju związkowego | Zapisane dla każdego kraju związkowego |
| Kontrola | Błędy często wychodzą dopiero przy rozliczeniu płac | Kontrola przed zamknięciem miesiąca |
| Płace i faktury | Ponowne wprowadzanie godzin | Przekazanie do DATEV lub Addison, faktura z karty czasu pracy |
Zgodnie z postanowieniem Federalnego Sądu Pracy (BAG) z 13 września 2022 r. (1 ABR 22/21) pracodawcy muszą wprowadzić system, który rejestruje początek, koniec i czas trwania pracy. W zależności od branży i rodzaju zatrudnienia dochodzą dalsze obowiązki ewidencyjne, np. wynikające z niemieckiej ustawy o płacy minimalnej (Mindestlohngesetz).
Z SBM początek, koniec i przerwy są rejestrowane cyfrowo dla każdego dnia – na terminalu, w aplikacji lub w biurze – i pozostają możliwe do prześledzenia w karcie czasu pracy.
Uwaga: ta strona zawiera ogólny przegląd i nie zastępuje porady prawnej.
Nie ma tu Państwa pytania? Prosimy do nas zadzwonić lub umówić prezentację.
+49 (0) 6241 678 789-0Na terminalu rejestracji czasu pracy chipem lub kartą albo w aplikacji pracowniczej SBM. Dodatkowo Państwa dział dyspozycji może wpisywać godziny w biurze lub importować zestawienia godzin klientów w PDF.
Nie. Terminale łączą się przez wbudowaną kartę SIM i wystarczy je podłączyć do prądu. Warunkiem są zasilanie i zasięg sieci komórkowej w miejscu pracy.
Tak. Pracownicy mogą rejestrować czas offline; rejestracje są przesyłane automatycznie, gdy tylko połączenie zostanie przywrócone. Podczas rejestracji lokalizacja jest zapisywana przez GPS.
Rejestracje z terminala trafiają do protokołu czasu pracy. Tam są sprawdzane dla każdego dnia i w razie potrzeby korygowane; po zatwierdzeniu znajdują się w karcie czasu pracy – bez eksportu, importu czy przepisywania.
Tak. SBM dzieli godziny na sobotę, niedzielę, święto i noc – oddzielnie dla pracownika i klienta oraz według zapisanych warunków. Święta są zapisane dla każdego kraju związkowego, także półdniowe.
Nie. SBM przygotowuje dane płacowe – godziny, dodatki, Equal Pay i dodatki branżowe jako składniki płacowe – i przekazuje je do DATEV lub Addison. Rozliczenie odbywa się w Państwa programie płacowym.
Tak. Zestawienia godzin w PDF z systemów klientów są przejmowane do miesięcznej karty czasu pracy i przypisywane do danego klienta. Nowe formaty można dodać.
Po niemiecku, angielsku i turecku. Oprócz rejestracji czasu pracownicy mogą składać wnioski urlopowe, zgłaszać chorobę, pobierać rozliczenia wynagrodzenia w PDF i podpisywać dokumenty cyfrowo.
Podczas bezpłatnej prezentacji online (ok. 45 minut) pokażemy terminal, aplikację i kartę czasu pracy – na przykładzie Państwa procesów.
Deutsch
English
Magyar
Polski
Română
Türkçe
Українська
Български
