Deutsch
English
Magyar
Polski
Română
Türkçe
Українська
Български
Pracodawcy w Niemczech muszą rejestrować czas pracy swoich pracowników. Tak orzekł Federalny Sąd Pracy (Bundesarbeitsgericht) 13 września 2022 r. (BAG, 1 ABR 22/21) – na podstawie niemieckiej ustawy o bezpieczeństwie i higienie pracy (Arbeitsschutzgesetz) oraz wyroku Trybunału Sprawiedliwości UE z 14 maja 2019 r. (TSUE (EuGH), C-55/18).
Odrębnej ustawy, która reguluje formę i szczegóły, jeszcze nie ma. Federalne Ministerstwo Pracy przedstawiło w czerwcu 2026 r. projekt referencki (Referentenentwurf) nowelizacji ustawy o czasie pracy (Arbeitszeitgesetz, ArbZG); nie został on uchwalony (stan: październik 2026).
Dla agencji pracy tymczasowej temat jest podwójnie ważny: zarejestrowane godziny są jednocześnie podstawą wynagrodzeń, dodatków i faktury dla klienta. Ten artykuł pokazuje, co obowiązuje dziś, co przewiduje projekt i jak mogą się Państwo przygotować.
Stan prawny w czterech punktach
Obowiązek rejestracji czasu pracy już istnieje – niezależnie od planowanej ustawy. Dziś obowiązują te cztery punkty:
Obowiązek rejestracji od 2022 r.
Należy rejestrować początek, koniec i czas trwania pracy (BAG 1 ABR 22/21). System musi być obiektywny, wiarygodny i dostępny (TSUE C-55/18).
Brak wymogu formy
Obowiązujące prawo nie przewiduje określonej formy. Obecnie dopuszczalny jest także papier, o ile ewidencja jest pełna i wiarygodna.
Przechowywanie
Zapisy prowadzone zgodnie z § 16 ust. 2 ArbZG i § 17 MiLoG (ustawy o płacy minimalnej) należy przechowywać co najmniej dwa lata.
Pracownicy kierowniczy
Pracownicy kierowniczy (leitende Angestellte) w rozumieniu § 5 ust. 3 BetrVG (ustawy o ustroju zakładów pracy) są wyłączeni z ustawy o czasie pracy (§ 18 ust. 1 pkt 1 ArbZG).
Projekt referencki z 2026 r. – to jeszcze nie ustawa
Zgodnie z projektem referenckim Federalnego Ministerstwa Pracy z czerwca 2026 r. rejestracja czasu pracy ma zostać uregulowana w ustawie o czasie pracy (§ 16 ArbZG). Według opisu kancelarii specjalistycznych przewidziana jest rejestracja elektroniczna ze stopniowymi okresami przejściowymi i wyjątkami dla małych firm.
Projekt może się jeszcze zmienić w trakcie procesu legislacyjnego. Decydująca będzie dopiero ogłoszona ustawa – do tego czasu obowiązuje obecny stan prawny.
Co dodatkowo dotyczy agencji pracy tymczasowej
W udostępnianiu pracowników uczestniczą trzy strony. Ma to konsekwencje dla rejestracji czasu pracy:
Obowiązki także po stronie klienta
Zgodnie z § 11 ust. 6 AÜG przepisy o ochronie pracy – łącznie z prawem o czasie pracy – obowiązują także pracodawcę użytkownika (Entleiher).
Branże według § 2a SchwarzArbG
W branżach wymienionych w ustawie o zwalczaniu pracy nierejestrowanej (SchwarzArbG), takich jak budownictwo, gastronomia, transport czy sprzątanie budynków, pracodawca użytkownik musi sam zapisywać początek, koniec i czas trwania pracy – najpóźniej do końca siódmego dnia kalendarzowego (§ 17 ust. 1 MiLoG).
Godziny do płac i faktury
Te same godziny są podstawą wynagrodzeń, dodatków i faktury dla klienta. Błędy działają podwójnie.
Dwanaście punktów do przygotowania
Poniższa lista nadaje się jako wzór do wewnętrznej kontroli. Na każdy punkt powinno dać się odpowiedzieć „zrobione” lub „w toku”.
Co często umyka przy wdrażaniu
Jeden sposób rejestracji dla wszystkich klientówKlient budowlany potrzebuje rejestracji mobilnej, klient przemysłowy – stałego terminala, a inny klient dostarcza własne zestawienia godzin. Kto stawia tylko na jeden sposób, przy części skierowań rejestruje czas niekompletnie.
Oddzielne prowadzenie płac i fakturZarejestrowane godziny są potrzebne do rozliczenia płac i do faktury dla pracodawcy użytkownika. Kto prowadzi jedno i drugie w oddzielnych systemach, powiela też błędy.
Czekanie na nową ustawęObowiązek istnieje od postanowienia BAG z 2022 r. Podczas kontroli przez urząd ochrony pracy lub urząd celny (Zoll) zapisy muszą być dostępne już dziś.
FAQ: obowiązek rejestracji czasu pracy
Tak. Od postanowienia Federalnego Sądu Pracy z 13 września 2022 r. (1 ABR 22/21) pracodawcy muszą rejestrować początek, koniec i czas trwania pracy. Ustawa regulująca formę istnieje w postaci projektu referenckiego z czerwca 2026 r., ale nie została jeszcze uchwalona (stan: październik 2026).
Obowiązujące prawo nie przewiduje określonej formy. Decydujące jest, aby rejestracja była obiektywna, wiarygodna i dostępna (TSUE C-55/18). Projekt ustawy przewiduje w przyszłości rejestrację elektroniczną z okresami przejściowymi.
Pracownicy kierowniczy w rozumieniu § 5 ust. 3 BetrVG są wyłączeni z ustawy o czasie pracy (§ 18 ust. 1 pkt 1 ArbZG).
Agencja pracy tymczasowej (Verleiher) jako pracodawca. Zgodnie z § 11 ust. 6 AÜG przepisy o ochronie pracy obowiązują jednak także pracodawcę użytkownika (Entleiher). W branżach według § 2a SchwarzArbG pracodawca użytkownik musi sam zapisywać czas pracy (§ 17 ust. 1 MiLoG).
Co najmniej dwa lata (§ 16 ust. 2 ArbZG, § 17 ust. 1 MiLoG). Dokumentację handlową dla Federalnej Agencji Pracy należy zgodnie z § 7 ust. 2 AÜG przechowywać trzy lata.
Naruszenia obowiązków ewidencyjnych wynikających z ustawy o czasie pracy i ustawy o płacy minimalnej są wykroczeniami (Ordnungswidrigkeiten) i mogą być karane grzywnami (§ 22 ArbZG, § 21 MiLoG). Powtarzające się naruszenia prawa ochrony pracy mogą ponadto podważyć wiarygodność (Zuverlässigkeit) wymaganą do uzyskania zezwolenia AÜG (§ 3 ust. 1 pkt 1 AÜG).
Obowiązek już istnieje – ustawa dopiero nadejdzie.
Agencje pracy tymczasowej nie powinny czekać na nową ustawę: rejestrować trzeba już dziś, a te same godziny są podstawą wynagrodzeń, dodatków i faktur.
SBM rejestruje czas pracy przez terminal i aplikację pracowniczą. Po zatwierdzeniu godziny trafiają do karty czasu pracy – z automatycznie rozdzielonymi dodatkami i przekazaniem do DATEV lub Addison.
Zobacz rejestrację czasu pracy w SBMStan na: październik 2026. Ten artykuł zawiera ogólny przegląd i nie zastępuje porady prawnej. Źródła: BAG, postanowienie z 13.09.2022 – 1 ABR 22/21; TSUE (EuGH), wyrok z 14.05.2019 – C-55/18; §§ 4, 16, 18, 22 ArbZG; §§ 17, 21 MiLoG; §§ 3, 7, 11 AÜG.
