W SBM każde skierowanie zaczyna się od zlecenia: klient, warunki i pracownicy. Na tej podstawie jednym kliknięciem powstają umowa o udostępnienie (AÜV), konkretyzacja (Konkretisierung) i instrukcja skierowania (Einsatzanweisung), a pulpit sygnalizuje terminy, takie jak koniec maksymalnego okresu udostępnienia (Höchstüberlassungsdauer). Odpowiedzialność prawna pozostaje po stronie agencji pracy tymczasowej (Verleiher); SBM dba o to, by nic nie zostało przeoczone.
Do każdego skierowania należą układ zbiorowy, rodzaj Equal Pay, wynagrodzenie, stawka rozliczeniowa, dokumenty i terminy. W SBM wszystko to jest powiązane ze zleceniem.
Taryfa branżowa, rodzaj Equal Pay i rodzaj skierowania (AÜG lub umowa o dzieło – Werkvertrag), a do tego wynagrodzenie, dodatki i stawka rozliczeniowa dla każdego skierowania.
Wszystkie skierowania według klienta i miejsca pracy w formie listy lub tablicy Kanban, z kolumną dla wolnych pracowników. Zmiany publikują Państwo w aplikacji pracowniczej.
Indywidualna umowa AÜV (Einzel-AÜV), instrukcja skierowania, ocena ryzyka (Gefährdungsbeurteilung), arkusz informacyjny (Informationsblatt) i konkretyzacja powstają gotowe i wypełnione – z Państwa własnych szablonów Word.
Przy uruchomieniu SBM pokazuje koniec maksymalnego okresu udostępnienia, wygasające umowy, dokumenty pobytowe, dowody tożsamości i certyfikaty.
To, co zapiszą Państwo w zleceniu, SBM wykorzystuje w każdym kolejnym kroku. Nic nie jest wpisywane dwa razy.
Przy kliencie zapisują Państwo datę umowy ramowej, maksymalny okres udostępnienia, branżę i rodzaj dodatku.
Przypisanie wolnych pracowników o odpowiednich kwalifikacjach – z datą rozpoczęcia i zakończenia dla każdej osoby.
Konkretyzacja, instrukcja skierowania i ocena ryzyka powstają z tych samych danych. Instrukcję skierowania można podpisać cyfrowo w aplikacji.
Każdy wydrukowany dokument SBM zapisuje jako PDF w cyfrowych aktach osobowych.
Rejestracja czasu odbywa się na terminalu lub w aplikacji; z tych samych danych powstają przygotowanie płac i faktura.
Przy przejściu na SBM Państwa dotychczasowe szablony Word mogą zostać przeniesione.
| Temat | Bez oprogramowania branżowego | Z SBM |
|---|---|---|
| Przegląd skierowań | Listy i obdzwanianie | Tablica dyspozytorska z wolnymi pracownikami |
| Umowa o udostępnienie | Dla każdego skierowania osobno w Wordzie | Jednym kliknięciem ze zlecenia |
| Maksymalny okres udostępnienia | Terminy w kalendarzu lub w głowie | Zapisany dla każdego klienta, komunikat na pulpicie |
| Grafik zmian | Plik Excel przez komunikator | Publikowany w aplikacji pracowniczej |
| Archiwum | Segregatory i skrzynki e-mail | Archiwum PDF w cyfrowych aktach osobowych |
Udostępnienie musi być w umowie wyraźnie określone jako udostępnienie pracowników (Arbeitnehmerüberlassung), a pracownik tymczasowy (Leiharbeitnehmer) musi zostać wskazany imiennie (skonkretyzowany) przed udostępnieniem (§ 1 ust. 1 AÜG). Tego samego pracownika tymczasowego agencja może co do zasady udostępniać temu samemu pracodawcy użytkownikowi (Entleiher) przez maksymalnie 18 kolejnych miesięcy (§ 1 ust. 1b AÜG); układ zbiorowy branży, w której odbywa się skierowanie, może przewidywać odstępstwo.
Uwaga: ogólny przegląd, nie porada prawna. Odpowiedzialność za przestrzeganie AÜG spoczywa na agencji pracy tymczasowej (Verleiher).
Nie ma tu Państwa pytania? Prosimy do nas zadzwonić lub umówić prezentację.
+49 (0) 6241 678 789-0Tak. Z każdego zlecenia SBM tworzy dokumenty: umowę o udostępnienie pracowników (Arbeitnehmerüberlassungsvertrag), konkretyzację z maksymalnym okresem udostępnienia, instrukcję skierowania, ocenę ryzyka i arkusz informacyjny. Maksymalny okres udostępnienia zapisują Państwo dla każdego klienta, a o zbliżających się terminach informuje pulpit.
Samo oprogramowanie nie sprawia, że firma działa zgodnie z AÜG – odpowiedzialność prawna pozostaje po stronie agencji pracy tymczasowej. SBM odwzorowuje obowiązkowe dokumenty i terminy wynikające z AÜG i dba o to, by nie zostały przeoczone.
Przez zlecenia i tablicę dyspozytorską (Dispotafel). Tablica dyspozytorska pokazuje wszystkie skierowania według klienta i miejsca pracy w formie listy lub tablicy Kanban, z osobną kolumną dla wolnych pracowników. Zmiany planują Państwo w grafiku i publikują je dla swoich pracowników w aplikacji.
Tak. Wszystkie formularze są szablonami Word w bazie danych i można je dostosować dla każdego klienta. Państwa dotychczasowe szablony Word mogą zostać przeniesione przy przejściu na SBM.
Tak. Dla każdego zlecenia określają Państwo rodzaj skierowania – udostępnienie pracowników lub umowa o dzieło. Pulpit pokazuje godziny miesięczne oddzielnie dla AÜG i umowy o dzieło.
Podczas bezpłatnej prezentacji online (ok. 45 minut) pokażemy zlecenie, tablicę dyspozytorską, umowę o udostępnienie i terminy na przykładzie Państwa procesów.
Deutsch
English
Magyar
Polski
Română
Türkçe
Українська
Български