SBM · Aufträge & AÜG-Unterlagen

AÜG-Software für Personaldienstleister – Aufträge, Unterlagen und Fristen in einem System.

In SBM beginnt jeder Einsatz mit dem Auftrag: Kunde, Konditionen und Mitarbeiter. Daraus entstehen Überlassungsvertrag, Konkretisierung und Einsatzanweisung mit einem Klick, und das Dashboard meldet Fristen wie das Ende der Höchstüberlassung. Die rechtliche Verantwortung bleibt beim Verleiher; SBM sorgt dafür, dass nichts übersehen wird.

Präsentation vereinbaren So funktioniert's

Konditionen je Einsatz
AÜG-Dokumente mit einem Klick
Fristen im Dashboard

SBM Auftragsliste mit Kunde, Beginn, Einsatzort und zugeordneten Mitarbeitern

Was SBM übernimmt

Vom Auftrag zum fertigen Überlassungsvertrag.

Zu jedem Einsatz gehören Tarif, Equal-Pay-Art, Lohn, Verrechnungssatz, Unterlagen und Fristen. In SBM hängt all das am Auftrag.

Auftrag mit Konditionen

Branchentarif, Equal-Pay-Art und Einsatzart (AÜG oder Werkvertrag), dazu Lohn, Zulagen und Verrechnungssatz je Einsatz.
- Konditionen ab Stichtag
- Einsatzzulage (iGZ)
Dispotafel und Dienstplan

Alle Einsätze pro Kunde und Einsatzort als Liste oder Kanban, mit Spalte für freie Mitarbeiter. Schichten veröffentlichen Sie in der Mitarbeiter-App.
- Liste und Kanban
- Monatsschichtplan
AÜG-Unterlagen per Klick

Einzel-AÜV, Einsatzanweisung, Gefährdungsbeurteilung, Informationsblatt und Konkretisierung entstehen fertig ausgefüllt – aus Ihren eigenen Word-Vorlagen.
- Konkretisierung mit Höchstüberlassungsdauer
- Arbeitsvertrag und Kündigung beim Ein- und Austritt
Fristen im Dashboard

Beim Start zeigt SBM das Ende der Höchstüberlassung, auslaufende Verträge, Aufenthaltstitel, Ausweise und Zertifikate.
- Rot: unter 1 Monat
- Gelb: unter 3 Monaten

SBM Auftrag mit zugeordneten Mitarbeitern, Zuschlagsart, Branche und Einsatzort — Auftrag in SBM: Mitarbeiter, Zuschlagsart, Branche und Einsatzort auf einen Blick (Demodaten).

So läuft es in SBM

Ein Auftrag – und alles Weitere entsteht daraus.

Was Sie im Auftrag hinterlegen, nutzt SBM in jedem weiteren Schritt. Nichts wird doppelt getippt.

Kunde und Rahmenvertrag
Beim Kunden hinterlegen Sie Rahmenvertragsdatum, Höchstüberlassungsdauer, Branche und Zuschlagsart.
Mitarbeiter einplanen
Freie Mitarbeiter mit passender Qualifikation zuordnen – Beginn und Ende je Person.
Unterlagen erstellen
Konkretisierung, Einsatzanweisung und Gefährdungsbeurteilung entstehen aus denselben Daten. Die Einsatzanweisung kann in der App digital unterschrieben werden.
Automatisch archiviert
Jedes gedruckte Dokument legt SBM als PDF in der digitalen Personalakte ab.
Zeiten, Lohn und Rechnung
Gestempelt wird am Terminal oder in der App; aus denselben Daten entstehen Lohnvorbereitung und Rechnung.

Beim Wechsel zu SBM können Ihre bisherigen Word-Vorlagen übernommen werden.

Vorher / mit SBM

AÜG-Papiere ohne Word-Gebastel.

Thema	Ohne Branchensoftware	Mit SBM
Einsatzüberblick	Listen und Rundrufe	Dispotafel mit freien Mitarbeitern
Überlassungsvertrag	Für jeden Einsatz einzeln in Word	Mit einem Klick aus dem Auftrag
Höchstüberlassung	Termine im Kalender oder im Kopf	Je Kunde hinterlegt, Meldung im Dashboard
Schichtplan	Excel-Datei per Messenger	Veröffentlicht in der Mitarbeiter-App
Ablage	Ordner und E-Mail-Postfächer	PDF-Archiv in der digitalen Personalakte

Kurz erklärt

Die wichtigsten AÜG-Pflichten.

Die Überlassung muss im Vertrag ausdrücklich als Arbeitnehmerüberlassung bezeichnet und der Leiharbeitnehmer vor der Überlassung konkretisiert werden (§ 1 Abs. 1 AÜG). Denselben Leiharbeitnehmer darf ein Verleiher demselben Entleiher grundsätzlich höchstens 18 aufeinanderfolgende Monate überlassen (§ 1 Abs. 1b AÜG); ein Tarifvertrag der Einsatzbranche kann davon abweichen.

Equal Pay und Branchenzuschläge mit SBM

Hinweis: Allgemeiner Überblick, keine Rechtsberatung. Die Verantwortung für die Einhaltung des AÜG liegt beim Verleiher.

Häufige Fragen

Fragen zu Aufträgen und AÜG-Unterlagen

Ihre Frage ist nicht dabei? Rufen Sie uns an oder vereinbaren Sie eine Präsentation.

+49 (0) 6241 678 789-0

Ist SBM eine Software für die Arbeitnehmerüberlassung nach AÜG?

Ja. Aus jedem Auftrag erstellt SBM die Unterlagen: Arbeitnehmerüberlassungsvertrag, Konkretisierung mit Höchstüberlassungsdauer, Einsatzanweisung, Gefährdungsbeurteilung und Informationsblatt. Die Höchstüberlassungsdauer hinterlegen Sie je Kunde, und anstehende Fristen meldet das Dashboard.

Ist SBM „AÜG-konform“?

Eine Software allein macht kein Unternehmen AÜG-konform – die rechtliche Verantwortung bleibt beim Verleiher. SBM bildet die Pflichtunterlagen und Fristen des AÜG ab und sorgt dafür, dass sie nicht übersehen werden.

Wie plant SBM Einsätze und Schichten?

Über Aufträge und die Dispotafel. Die Dispotafel zeigt alle Einsätze pro Kunde und Einsatzort als Liste oder Kanban, mit einer eigenen Spalte für freie Mitarbeiter. Schichten planen Sie im Dienstplan und veröffentlichen sie für Ihre Mitarbeiter in der App.

Kann ich meine eigenen Vertragsvorlagen verwenden?

Ja. Alle Formulare sind Word-Vorlagen in der Datenbank und lassen sich je Kunde anpassen. Ihre bisherigen Word-Vorlagen können beim Wechsel zu SBM übernommen werden.

Unterstützt SBM auch Werkverträge?

Ja. Je Auftrag legen Sie die Einsatzart fest – Arbeitnehmerüberlassung oder Werkvertrag. Das Dashboard zeigt die Monatsstunden getrennt nach AÜG und Werkvertrag.