Zeitarbeitssoftware, die sich Ihrem Unternehmen anpasst. Nicht umgekehrt.

Eine Zeitarbeitssoftware – auch Branchensoftware für die Zeitarbeit – bildet die Arbeitnehmerüberlassung in einem Programm ab: Mitarbeiter und Kunden, Aufträge und Einsätze, Zeiterfassung und Stundenzettel, Equal Pay und Branchenzuschläge, AÜG-Dokumente, Rechnung und die Übergabe an die Lohnabrechnung. Personaldienstleister ersetzen damit Excel-Listen und Insellösungen. SBM ist eine solche Software für Zeitarbeit, entwickelt von der Softlare GmbH in Worms. Gesucht wird sie auch als Zeitarbeit Software, Software Zeitarbeit oder Personaldienstleister Software.

SBM (Softlare Business Management) ist eine Zeitarbeitssoftware – Software für Zeitarbeit und Arbeitnehmerüberlassung – für Personaldienstleister in Deutschland, entwickelt von der Softlare GmbH in Worms. SBM verbindet Aufträge und Einsatzplanung, Zeiterfassung per App und Terminal, Stundenzettel, Equal Pay und Branchenzuschläge, AÜG-Dokumente, E-Rechnung und die Lohnvorbereitung mit Übergabe an DATEV oder Addison. Die Software gibt es in mehr als acht Sprachen. Softlare entwickelt SBM selbst, führt es ein und betreut es; Entwicklung und Support sitzen gemeinsam in Worms. Die Softlare GmbH ist Fördermitglied im GVP, dem Gesamtverband der Personaldienstleister.

SBM deckt den operativen und kaufmännischen Ablauf eines Zeitarbeitsunternehmens in einem System ab. Dazu gehören Personal und Verträge, Kunden und Aufträge, Einsatz- und Dienstplanung, Zeiterfassung und Stundenzettel, Equal Pay und Branchenzuschläge, AÜG-Dokumente, Rechnung mit offenen Posten und Mahnwesen, Lohnvorbereitung, digitale Personalakte, Fristenmeldungen, Filialen und Statistik. Nicht enthalten sind die Lohnabrechnung selbst – sie läuft in DATEV oder Addison – und ein Recruiting-Modul. SBM ist damit eine Software für Personaldienstleister und Zeitarbeit – eine Branchensoftware, kein allgemeines HR-Programm.

Ja, SBM ist eine Software für die Arbeitnehmerüberlassung nach dem AÜG (kurz: Arbeitnehmerüberlassung Software). Aus jedem Auftrag erstellt SBM die Unterlagen: Arbeitnehmerüberlassungsvertrag, Konkretisierung mit Höchstüberlassungsdauer, Einsatzanweisung, Gefährdungsbeurteilung und Informationsblatt. Die Höchstüberlassungsdauer hinterlegen Sie je Kunde, und anstehende Fristen meldet das Dashboard. Equal Pay und Branchenzuschläge berechnet SBM automatisch. Die rechtliche Verantwortung bleibt beim Verleiher – SBM sorgt dafür, dass Fristen und Pflichtunterlagen nicht übersehen werden.

Branchenzuschläge werden als prozentualer Zuschlag auf das tarifliche Stundenentgelt berechnet, der mit der Einsatzdauer beim Kunden in Stufen steigt; SBM wendet jede Stufe automatisch an. Die GVP-Tariftabellen sind in SBM bereits hinterlegt; Branchentarif und Zuschlagsstaffel ordnen Sie je Kunde oder Auftrag zu. SBM weist die Zuschläge im Stundenzettel, in der Lohnvorbereitung und in der Statistik aus. Eine Tariferhöhung stellen Sie ab Stichtag für alle Mitarbeiter in einem Schritt um.

SBM erfasst Arbeitszeiten per Zeiterfassungsterminal, per Mitarbeiter-App oder direkt im digitalen Stundenzettel. Die Terminals haben eine eingebaute SIM-Karte: einstecken genügt, Strom und Mobilfunkempfang vorausgesetzt; gestempelt wird mit Chip oder Karte. In der App stempeln Mitarbeiter mit GPS, auch offline. Nach der Freigabe stehen die Zeiten im Stundenzettel, und SBM teilt die Stunden automatisch in Samstag, Sonntag, Feiertag und Nacht auf – getrennt für Lohn und Rechnung. Stundennachweise Ihrer Kunden im PDF-Format liest SBM ein, statt sie abzutippen.

In SBM planen Sie Einsätze über Aufträge und die Dispotafel. Die Dispotafel zeigt alle Einsätze pro Kunde und Einsatzort als Liste oder Kanban, mit einer eigenen Spalte für freie Mitarbeiter; beim Zuordnen filtern Sie nach freien, laufenden oder allen Mitarbeitern. Schichten planen Sie im Dienstplan und veröffentlichen sie für Ihre Mitarbeiter. Das Dashboard zeigt angemeldete Mitarbeiter, Monatsstunden, offene Rechnungen und anstehende Fristen.

Ja, zu SBM gehört eine Mitarbeiter-App (Modul Mobile App). Mitarbeiter stempeln Kommen und Gehen mit GPS, auch offline mit späterer Synchronisation. Sie melden sich krank, beantragen Urlaub, rufen ihre Lohnabrechnung als PDF ab und unterschreiben Dokumente wie die Einsatzanweisung digital. Die Anmeldung erfolgt per Code oder QR-Code. Die App gibt es auf Deutsch, Englisch und Türkisch.

SBM hat Schnittstellen zu den Lohnprogrammen DATEV und Addison sowie zu den gängigen Formaten für Rechnung und Bank. Im Einzelnen: DATEVconnect online und Dateiexport für DATEV Lohn und Gehalt und LODAS; Monatsexport an Addison; E-Rechnung nach ZUGFeRD 2.3 und XRechnung; Zeiterfassungsterminals und Mitarbeiter-App; Import von Kontoauszügen für den Zahlungsabgleich der Rechnungen und von PDF-Stundennachweisen der Kunden; Excel-Exporte; E-Mails und Serienbriefe über Outlook. Weitere Anbindungen prüfen wir im Einzelfall.

Ja, SBM erstellt jede Rechnung als E-Rechnung im Format ZUGFeRD 2.3 mit XRechnung-Profil beziehungsweise EN 16931. Die XML-Daten stecken in einer PDF/A-3b-Datei, die Ihr Kunde auch als normales PDF lesen kann. Damit liegt jede Rechnung in dem strukturierten Format vor, das die E-Rechnungspflicht im B2B-Bereich verlangt (Ausstellung ab 2027 bzw. 2028). Stundennachweise gehen als Anlage mit, und SBM bereitet für jeden Kunden die E-Mail in Outlook vor.

Nein, SBM hat kein eigenes Recruiting- oder Bewerbermanagement-Modul. Bewerber führen Sie in SBM als Status in der Personalliste; bei der Einstellung bleiben ihre Daten erhalten. Kontakte, Anrufe und Aufgaben zu Mitarbeitern und Kunden dokumentiert der Kontakt-Manager, und Interessenten führen Sie als eigene Kundenrolle. Wer ein Bewerbermanagement-System nutzt, setzt SBM für den operativen Teil ein: Einsatz, Zeiten, Equal Pay, Lohnvorbereitung und Rechnung.

Ja, SBM wird per Einstellung an Ihre Abläufe angepasst – ohne Sonderversion. Funktionen und Module werden je Kunde freigeschaltet, und für jeden Benutzer legen Sie Lese- und Schreibrechte fest. Alle Formulare sind Word-Vorlagen mit 180 Variablen für Ihr Briefpapier und Ihre Formulierungen. Rechnungslayouts richten wir auf Wunsch nach dem Muster Ihres Kunden ein. Fehlt eine Funktion, prüfen wir die Umsetzung und besprechen Aufwand und Kosten vorab.

Den SBM-Support erreichen Sie telefonisch Montag bis Freitag von 9 bis 18 Uhr unter +49 (0) 6241 678 789-0 – direkt bei Ihrem festen Ansprechpartner, ohne Ticket-Formular. Für Hilfe am Bildschirm nutzen wir Fernwartung. Entwicklung und Support sitzen gemeinsam in Worms; bei technischen Fragen ist die Entwicklung direkt beteiligt.