In vielen Zeitarbeitsunternehmen sieht der Monatswechsel immer gleich aus: Stundenzettel trudeln per Fax, E-Mail, WhatsApp oder Post ein. Unterschiedliche Formate, unleserliche Handschriften, fehlende Unterschriften. Die Lohnbuchhaltung tippt Daten ab, korrigiert Fehler, ruft Disponenten an. Erst Tage später sind die Löhne berechnet – und der Kunde wartet auf seine Rechnung.
Mitarbeiter stempeln per Chip, Fingerabdruck oder App. Alternativ werden Daten aus dem Kundensystem importiert.
SBM prüft automatisch: Pausen eingehalten? Schichtzeiten plausibel? Überstunden korrekt? Abweichungen werden markiert.
Aus den erfassten Zeiten berechnet SBM simultan: Bruttolohn, Equal Pay, Branchenzuschläge, 3-Monats-Durchschnitte, Urlaubsansprüche.
Lohndaten gehen per DATEV-Schnittstelle in die Buchhaltung. Kundenrechnungen werden automatisch aus den Einsatzdaten generiert.
Sechs Funktionen, die jede erfasste Stunde fehlerfrei bis in die Lohnabrechnung und Kundenrechnung tragen.
Vergessen Sie unleserliche Handschriften und fehlende Unterschriften. In SBM werden Stundenzettel digital erzeugt – mit allen Pflichtangaben, die Sie für Lohn und Rechnung brauchen. Jeder Stundenzettel enthält Einsatzort, Arbeitszeiten, Pausen, Zuschläge und wird automatisch dem richtigen Mitarbeiter und Kunden zugeordnet. Änderungen werden protokolliert, Freigaben lassen sich digital einholen. Für die Lohnbuchhaltung bedeutet das: Daten sind sofort da, vollständig und fehlerfrei – kein Nachtelefonieren, kein Nachrechnen.
SBM prüft jede erfasste Arbeitszeit automatisch auf Plausibilität: Wurden Pausenzeiten eingehalten? Liegt die tägliche Arbeitszeit im gesetzlichen Rahmen? Stimmen die erfassten Zeiten mit dem Dienstplan überein? Abweichungen werden farblich markiert und dem Disponenten zur Prüfung vorgelegt. So entdecken Sie Fehler dort, wo sie entstehen – nicht erst in der Lohnabrechnung, wenn die Korrektur zehnmal so lange dauert.
In der Zeitarbeit wird teils in Industrieminuten, teils in Echtminuten abgerechnet – je nach Kunde und Tarifvertrag. SBM beherrscht beide Formate und rechnet automatisch um. Sie legen pro Kunde oder Einsatz fest, welches Format gilt. Die Umrechnung läuft im Hintergrund, Fehler durch falsches Runden gehören der Vergangenheit an.
Die Zuschlagsberechnung in der Zeitarbeit ist komplex: Nachtarbeitszuschläge, Sonntagszuschläge, Feiertagszuschläge, Branchenzuschläge nach GVP/iGZ-Tarifvertrag, Equal-Pay-Aufschläge nach 9 oder 15 Monaten. SBM kennt alle geltenden Regelungen und berechnet Zuschläge automatisch auf Basis der erfassten Arbeitszeiten. Sie hinterlegen einmal die Tarifverträge und Kundenvereinbarungen – den Rest erledigt die Software. Auch der 3-Monats-Durchschnitt für Equal Pay wird laufend mitberechnet, sodass Sie jederzeit wissen, wo Ihre Mitarbeiter stehen.
Erfasste und geprüfte Arbeitszeiten übergibt SBM per Schnittstelle direkt an DATEV. Keine manuelle Übertragung, keine doppelte Datenpflege. Das spart Ihrer Lohnbuchhaltung erhebliche Zeit und reduziert Fehlerquellen auf ein Minimum. Die Schnittstelle ist bidirektional: Auch Rückmeldungen aus DATEV fließen zurück in SBM.
Ihre Zeitarbeitnehmer sind selten im Büro – sie arbeiten auf Baustellen, in Lagerhallen, in der Produktion. Die SBM Mitarbeiter-App funktioniert überall: Zeiten erfassen, Stundenzettel einsehen und digital freigeben, Abwesenheiten und Urlaub melden – alles vom Smartphone. Der Offline-Modus sorgt dafür, dass auch ohne Netzabdeckung gearbeitet werden kann. Sobald eine Verbindung besteht, werden die Daten automatisch synchronisiert. Die App ist mehrsprachig, intuitiv und erfordert keine Schulung.
Erfasste Arbeitszeiten sind in SBM kein isolierter Datensatz. Sie fließen automatisch in alle nachgelagerten Prozesse – ohne Schnittstellen-Chaos und ohne manuelle Nacharbeit.
SBM unterstützt vier Erfassungswege: Chip/RFID-Karte, Fingerabdruck (biometrisch), die SBM Mitarbeiter-App für Smartphones sowie den Import von Zeitdaten aus Excel, CSV oder Drittsystemen. Sie können alle Methoden parallel nutzen – je nach Einsatzort und Kundenanforderung.
Nein. Die tragbaren Erfassungsgeräte von SBM verfügen über integrierte SIM-Karten und funktionieren unabhängig von der IT-Infrastruktur des Entleihbetriebs. Alternativ erfassen Mitarbeiter ihre Zeiten über die Smartphone-App. Falls der Kunde seine eigenen Zeiterfassungsdaten bereitstellt, importiert SBM diese über die Importfunktion.
SBM verfügt über eine bidirektionale DATEV-Schnittstelle. Geprüfte Zeiterfassungsdaten werden automatisch an DATEV übergeben – ohne manuelle Zwischenschritte. Auch Rückmeldungen aus DATEV fließen zurück in SBM.
Ja. SBM erfasst Arbeitszeiten elektronisch, revisionssicher und lückenlos – genau so, wie es das BAG-Urteil und die erwartete gesetzliche Regelung verlangen. Alle Daten werden manipulationssicher gespeichert und sind jederzeit prüfbar.
Ja. Die SBM Mitarbeiter-App verfügt über einen Offline-Modus. Erfasste Zeiten werden lokal gespeichert und automatisch synchronisiert, sobald eine Internetverbindung besteht. Die tragbaren Terminals arbeiten mit eigener SIM-Karte und sind nicht auf WLAN angewiesen.
SBM prüft jede Erfassung automatisch auf Plausibilität: Pausenzeiten, Höchstarbeitszeiten, Abweichungen vom Dienstplan, Doppelerfassungen. Auffällige Einträge werden markiert und dem Disponenten zur Prüfung vorgelegt, bevor sie in die Abrechnung fließen.
Ja. SBM importiert Zeiterfassungsdaten aus unterschiedlichen Formaten – Excel, CSV und Geräteschnittstellen. Die Daten werden automatisch den richtigen Mitarbeitern und Einsätzen zugeordnet. Sie müssen Ihre Kunden nicht bitten, ihr Format zu ändern.
Die Zeiterfassung ist ein integraler Bestandteil von SBM – kein separates Zusatzmodul. Die Kosten richten sich nach Unternehmensgröße und Modulauswahl. In einer kostenlosen Präsentation zeigen wir Ihnen, wie SBM zu Ihrem Unternehmen passt.