SBM · Zeitarbeitssoftware

Equal Pay in der Zeitarbeit – automatisch berechnet, lückenlos überwacht

9 Monate, 15 Monate, Branchenzuschlagsstufen, 3-Monats-Durchschnitt, Vergleichsentgelt – Equal Pay gehört zu den komplexesten Themen in der Zeitarbeit. SBM übernimmt die Berechnung, überwacht die Fristen und warnt Sie, bevor es teuer wird.

Wie SBM Equal Pay für Sie berechnet und überwacht

SBM bildet die gesamte Equal-Pay-Logik systemseitig ab – von der Fristenüberwachung bis zur fertigen Berechnung. Sie hinterlegen die Regeln einmal. Ab diesem Moment rechnet SBM automatisch für jeden Mitarbeiter, jeden Einsatz, jeden Monat.

Automatische Fristenüberwachung

SBM berechnet für jeden Mitarbeiter den individuellen Equal-Pay-Stichtag. Unterbrechungen werden automatisch berücksichtigt. Das Ampelsystem warnt Sie rechtzeitig: grün, gelb, rot.

3-Monats-Durchschnitt

Der Durchschnittsverdienst der letzten drei Monate wird laufend mitgeführt – mit allen Zuschlägen, Überstunden und Sonderzahlungen. Immer aktuell, immer korrekt.

Gesetzlich oder tariflich

SBM unterscheidet automatisch, ob die 9-Monats-Regel (gesetzlich) oder die 15-Monats-Regel (tariflich mit Branchenzuschlägen) gilt – abhängig vom hinterlegten Tarifvertrag.

Automatische Anpassung

Sobald ein Mitarbeiter den Equal-Pay-Stichtag erreicht, passt SBM die Berechnung automatisch an. Kein manueller Eingriff, kein Risiko, den Termin zu vergessen.

Warum Equal Pay Personaldienstleister vor echte Herausforderungen stellt

Fristenverwaltung für Hunderte Mitarbeiter

Jeder Mitarbeiter hat einen individuellen Equal-Pay-Stichtag – abhängig von Einsatzbeginn, Unterbrechungen und Tarifvertrag. Bei 200 Zeitarbeitnehmern wird das schnell unübersichtlich.

Vergleichsentgelt ermitteln

Was verdient ein vergleichbarer Stammmitarbeiter beim Kunden? Diese Information müssen Sie beim Entleiher erfragen – und das für jeden einzelnen Einsatz.

9 oder 15 Monate?

Die richtige Frist hängt davon ab, ob ein Branchenzuschlagstarifvertrag angewendet wird und ob die Zuschlagsstufen korrekt eingehalten wurden. Ein Fehler, und die 15-Monats-Regel greift nicht.

3-Monats-Durchschnitt berechnen

Für die Equal-Pay-Berechnung ist der Durchschnittsverdienst der letzten drei Monate relevant. Bei wechselnden Zuschlägen, Überstunden und Sonderzahlungen eine anspruchsvolle Rechenaufgabe.

Konsequenzen bei Fehlern

Bußgelder bis 500.000 Euro, Nachzahlungen und im Extremfall der Verlust der Überlassungserlaubnis. Gerichte – wie das BAG (Az. 5 AZR 954/11) – haben die Ansprüche der Zeitarbeitnehmer wiederholt gestärkt.

Equal Pay manuell verwalten vs. mit SBM

Ohne Software
  • Excel-Liste mit Einsatzzeiten und Stichtagen pflegen
  • Vergleichsentgelt beim Kunden erfragen und manuell erfassen
  • 9 oder 15 Monate? Manuell prüfen, welche Regel gilt
  • 3-Monats-Durchschnitt per Taschenrechner
  • Unterbrechungen manuell nachverfolgen
  • Fehler fallen erst bei der Betriebsprüfung auf
Mit SBM
  • Automatische Fristenberechnung pro Mitarbeiter
  • Vergleichsentgelt hinterlegen, SBM rechnet den Rest
  • SBM erkennt automatisch gesetzliche vs. tarifliche Frist
  • Laufende Berechnung mit allen Zuschlägen und Sonderzahlungen
  • Automatische Berücksichtigung aller Unterbrechungen
  • Ampelsystem warnt vor Fristüberschreitungen

Equal Pay ist kein Einzelthema – so arbeitet es in SBM zusammen

Die Equal-Pay-Berechnung in SBM steht nicht isoliert. Sie bezieht Daten aus der Einsatzplanung, fließt in die Lohnabrechnung und beeinflusst die Vorkalkulation. Alles in einem System, alles automatisch.

Häufige Fragen zu Equal Pay in der Zeitarbeit

Equal Pay greift nach 9 Monaten ununterbrochener Überlassung an denselben Entleiher (§8 AÜG). Wird ein Branchenzuschlagstarifvertrag angewendet und die tariflichen Zuschlagsstufen korrekt eingehalten, verlängert sich die Frist auf 15 Monate. SBM berechnet diese Fristen automatisch für jeden Mitarbeiter.

Eine Unterbrechung von mehr als 3 Monaten setzt die Equal-Pay-Frist auf null zurück. Bei Unterbrechungen von 3 Monaten oder weniger läuft die Frist weiter. SBM berücksichtigt alle Unterbrechungen automatisch bei der Fristberechnung – Sie müssen nichts manuell nachverfolgen.

Das vergleichbare Entgelt umfasst nicht nur den Grundlohn, sondern auch Zuschläge, Prämien, Sachleistungen, vermögenswirksame Leistungen, Urlaubsgeld und betriebliche Sonderzahlungen des Entleihbetriebs. Sie erfragen diese Informationen beim Kunden und hinterlegen sie in SBM – die Software berechnet den Rest.

Für die Equal-Pay-Berechnung wird der Durchschnittsverdienst vergleichbarer Stammmitarbeiter über die letzten drei Monate herangezogen. Das glättet saisonale Schwankungen und Sonderzahlungen. SBM führt diesen Durchschnitt laufend mit und aktualisiert ihn automatisch.

Ja. SBM überwacht die Einsatzdauer jedes Mitarbeiters, erkennt automatisch ob die 9- oder 15-Monats-Regel gilt, berechnet den 3-Monats-Durchschnitt des Vergleichsentgelts und passt die Lohnberechnung am Stichtag automatisch an. Das Ampelsystem warnt Sie rechtzeitig vor bevorstehenden Stichtagen.

Bei Verstößen gegen die Equal-Pay-Vorschriften drohen Bußgelder bis zu 500.000 Euro (§16 AÜG). Wiederholte oder schwerwiegende Verstöße können zum Entzug der Arbeitnehmerüberlassungserlaubnis führen. Das BAG hat die Ansprüche von Zeitarbeitnehmern in mehreren Urteilen gestärkt (u. a. Az. 5 AZR 954/11 vom 13.03.2013).

Gesetzliches Equal Pay greift nach 9 Monaten und bedeutet: gleicher Lohn wie vergleichbare Stammmitarbeiter. Tarifliches Equal Pay über Branchenzuschlagstarifverträge gewährt eine Fristverlängerung auf 15 Monate, setzt aber voraus, dass die tariflichen Zuschlagsstufen ab dem ersten Einsatzmonat korrekt angewendet werden. SBM unterscheidet beide Varianten automatisch.

Ja. Das Ampelsystem in SBM zeigt Ihnen auf einen Blick den Status aller Mitarbeiter: Grün (keine Frist in Sicht), Gelb (Stichtag nähert sich), Rot (Stichtag erreicht oder überschritten). So können Sie rechtzeitig Vergleichsentgelt beim Kunden erfragen und Stundensätze anpassen.

Equal Pay sicher im Griff – mit SBM

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