Viele Personaldienstleister planen ihre Einsätze noch immer manuell – mit Excel-Tabellen, Telefonlisten und dem Wissen einzelner Disponenten. Das funktioniert, bis der erste Fehler passiert: Ein Mitarbeiter wird doppelt eingeplant, eine Frist wird übersehen, ein Kunde wartet vergeblich auf Personal. Das Ergebnis? Unzufriedene Kunden, gestresste Disponenten und vermeidbare Kosten.
Die Einsatzplanung in SBM bringt alle Informationen zusammen, die Sie für eine fundierte Disposition brauchen: Qualifikationen, Verfügbarkeiten, Kundenanforderungen, gesetzliche Fristen – alles in einer Oberfläche. Sie sehen sofort, welcher Mitarbeiter wo eingesetzt werden kann und wo Handlungsbedarf besteht.
Sechs Funktionen, die Ihre Disposition vom ersten Kundenanruf bis zum Einsatzbeginn automatisieren — schneller, fehlerfrei und rechtssicher.
Die zentrale Dispotafel in SBM zeigt Ihnen alle geplanten, laufenden und offenen Einsätze in einer klaren Kalenderansicht. Per Drag-and-Drop verschieben Sie Einsätze, passen Zeiträume an oder planen Mitarbeiter um – ohne ein einziges Formular ausfüllen zu müssen. Filter- und Suchfunktionen helfen Ihnen, auch bei Hunderten von Einsätzen den Überblick zu behalten. Farbliche Kennzeichnungen zeigen Ihnen sofort, wo Handlungsbedarf besteht: offene Positionen, bald auslaufende Einsätze oder Konflikte.
SBM gleicht Kundenanforderungen automatisch mit den Qualifikationen, Verfügbarkeiten und Einsatzorten Ihrer Mitarbeiter ab. Sie definieren, welche Fähigkeiten ein Einsatz erfordert – SBM schlägt passende Kandidaten vor. So vermeiden Sie Fehlbesetzungen und reagieren schneller auf Kundenanfragen. Das Matching berücksichtigt nicht nur fachliche Qualifikationen, sondern auch gesetzliche Einschränkungen wie die Höchstüberlassungsdauer oder bestehende Einsatzsperren.
In der Zeitarbeit entscheiden Fristen über Rechtssicherheit oder teure Konsequenzen. SBM überwacht automatisch alle relevanten Termine: Höchstüberlassungsdauer (18 Monate), Equal-Pay-Fristen, Vertragslaufzeiten, Bescheinigungstermine und tarifliche Stichtage. Das Ampelsystem warnt Sie rechtzeitig – grün, gelb, rot – damit Sie handeln können, bevor ein Problem entsteht. Alle Fristen werden direkt in der Einsatzplanung angezeigt, nicht in einem separaten Kalender. So sehen Ihre Disponenten bei jeder Planungsentscheidung sofort, ob ein Einsatz kritische Termine hat.
Wer ist gerade verfügbar? Wo gibt es Überkapazitäten, wo Engpässe? SBM zeigt Ihnen die Auslastung Ihrer Mitarbeiter in Echtzeit – nach Team, Standort, Qualifikation oder Kunde. Sie erkennen sofort, wo Sie noch Potenzial haben und wo Sie aktiv werden müssen. Das hilft Ihnen nicht nur bei der täglichen Disposition, sondern auch bei der strategischen Personalplanung: Wann brauchen Sie neue Mitarbeiter? Welche Qualifikationen fehlen am häufigsten?
Wenn ein Kunde anruft und Personal braucht, zählt jede Minute. In SBM erfassen Sie den Auftrag, definieren Anforderungen und starten die Mitarbeitersuche – alles in einem Vorgang. Der Auftrag wird automatisch mit dem Einsatzplan verknüpft, Verträge können direkt generiert werden. So entstehen keine Medienbrüche, keine vergessenen Anfragen, keine verlorenen Aufträge.
SBM generiert Dienstpläne, die Arbeitszeiten, Pausenregelungen und tarifliche Vorgaben automatisch berücksichtigen. Ihre Disponenten erstellen Schichtpläne per Drag-and-Drop und werden sofort gewarnt, wenn eine Planung gegen Arbeitszeitgesetze oder tarifliche Regelungen verstößt. Änderungen werden in Echtzeit synchronisiert – Ihre Mitarbeiter sehen ihren aktuellen Plan jederzeit über die SBM Mitarbeiter-App.
Kundenanforderungen eingeben: Qualifikationen, Zeitraum, Einsatzort, Stundenzahl.
SBM schlägt passende Kandidaten vor – nach Qualifikation, Verfügbarkeit und Entfernung.
Per Drag-and-Drop den Mitarbeiter dem Einsatz zuordnen. Fristen und Konflikte werden automatisch geprüft.
Vertrag generieren, Mitarbeiter informieren, Zeiterfassung aktivieren – alles in SBM.
Erfasste Arbeitszeiten sind in SBM kein isolierter Datensatz. Sie fließen automatisch in alle nachgelagerten Prozesse – ohne Schnittstellen-Chaos und ohne manuelle Nacharbeit.
Einsatzplanung (auch Disposition genannt) ist der Prozess, Zeitarbeitnehmer gezielt den richtigen Kundeneinsätzen zuzuordnen. Dabei müssen Qualifikationen, Verfügbarkeiten, Einsatzorte und gesetzliche Vorgaben wie die Höchstüberlassungsdauer berücksichtigt werden. Eine professionelle Software wie SBM automatisiert diesen Prozess und reduziert Planungsfehler erheblich.
Die wichtigsten Fristen sind die Höchstüberlassungsdauer von 18 Monaten (§ 1 Abs. 1b AÜG), die Equal-Pay-Regelung nach 9 Monaten (oder nach 15 Monaten bei Branchenzuschlagstarifverträgen) sowie Vertragslaufzeiten und Kündigungsfristen. SBM überwacht all diese Fristen automatisch und warnt Sie rechtzeitig.
Ja. SBM bietet flexible Importfunktionen für bestehende Daten aus Excel, CSV und anderen Formaten. Unser Onboarding-Team unterstützt Sie bei der Migration, damit der Umstieg reibungslos verläuft und keine Daten verloren gehen.
Allgemeine PEP-Software ist für Schichtplanung in Produktion oder Handel konzipiert. SBM wurde speziell für die Zeitarbeit entwickelt und kennt die branchenspezifischen Anforderungen: AÜG-Compliance, Branchenzuschläge, Equal Pay, Höchstüberlassungsdauer und die besonderen Anforderungen der Arbeitnehmerüberlassung. Das macht einen entscheidenden Unterschied im Arbeitsalltag.
Ja, über die SBM Mitarbeiter-App sehen Ihre Zeitarbeitnehmer ihre aktuellen und geplanten Einsätze, können Verfügbarkeiten melden und Dokumente hochladen. Das reduziert Rückfragen und beschleunigt die Kommunikation zwischen Disposition und Mitarbeitern.
Die Einrichtung dauert in der Regel wenige Tage. Nach einer persönlichen Präsentation konfigurieren wir SBM nach Ihren Anforderungen. Schulungen sind im Paket enthalten, die Software ist intuitiv aufgebaut – die meisten Disponenten arbeiten bereits nach kurzer Einweisung selbstständig.
Die Kosten richten sich nach Ihrer Unternehmensgröße und den genutzten Modulen. Wir erstellen Ihnen gerne ein individuelles Angebot nach einer unverbindlichen Präsentation. Eines können wir sagen: Die Kosten amortisieren sich bei den meisten Kunden bereits in den ersten Wochen durch eingesparte Planungszeit.