SBM · Zeitarbeitssoftware

DATEV-Schnittstelle für Personaldienstleister – Lohndaten übergeben, nicht abtippen

Stundenzettel erfasst, Zuschläge berechnet, Löhne geprüft – und dann alles nochmal in DATEV eintippen? Das muss nicht sein. Die DATEV-Schnittstelle in SBM übergibt fertig berechnete Lohndaten direkt an DATEV. Bidirektional, fehlerfrei und ohne Zwischenschritte.
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Kompatibel mit DATEV LODAS und DATEV Lohn und Gehalt

Der Monatswechsel: Warum die DATEV-Übergabe zum Engpass wird

Der Monatswechsel in einem Personaldienstleistungsunternehmen ist intensiv: Hunderte Stundenzettel prüfen, Zuschläge berechnen, Löhne vorbereiten. Und dann? Die Daten müssen in DATEV – für die eigene Lohnbuchhaltung oder für den Steuerberater. Ohne funktionierende Schnittstelle bedeutet das: Daten manuell übertragen, Fehler suchen, Korrekturen nacharbeiten. Tage, die Sie eigentlich nicht haben.

Doppelte Dateneingabe

Stunden in der Zeitarbeitssoftware erfassen und dieselben Daten nochmal in DATEV eintippen – fehleranfällig und zeitraubend.

Stamm- und Bewegungsdaten trennen

DATEV erwartet eine saubere Trennung von Stammdaten und Bewegungsdaten. Manuell vorbereiten kostet Zeit und birgt Fehlerrisiken.

Dateien manuell verschieben

Export-Dateien speichern, umbenennen, per E-Mail an den Steuerberater schicken, Dubletten vermeiden – ein analoger Prozess in einer digitalen Welt.

Keine Rückmeldung

Daten gehen an DATEV, aber was passiert danach? Ohne bidirektionale Schnittstelle erfahren Sie erst nach Tagen, ob alles korrekt übernommen wurde.

So funktioniert es

In 4 Schritten von SBM nach DATEV – ohne Umwege

01
Daten berechnen

SBM berechnet Bruttolöhne, Zuschläge, Branchenzuschläge, Equal Pay – alles automatisch aus den erfassten Arbeitszeiten.

02
Prüfen und freigeben

Plausibilitätsprüfung erkennt Fehler, bevor sie DATEV erreichen. Sie prüfen nur Auffälligkeiten und geben den Rest frei.

03
An DATEV übergeben

Ein Klick. SBM übergibt Stamm- und Bewegungsdaten an DATEV LODAS oder Lohn und Gehalt – sauber getrennt, im richtigen Format.

04
Rückmeldung empfangen

Die Schnittstelle ist bidirektional: Rückmeldungen und Korrekturen aus DATEV fließen automatisch zurück in SBM.

Was die DATEV-Schnittstelle in SBM von anderen unterscheidet

Bidirektional – nicht nur senden, auch empfangen

Die meisten Zeitarbeitsprogramme können Daten an DATEV senden. SBM kann auch empfangen. Rückmeldungen, Korrekturen und Statusmeldungen aus DATEV fließen automatisch zurück in SBM. Das bedeutet: Sie sehen in SBM, ob die Daten korrekt übernommen wurden, ohne bei Ihrem Steuerberater nachfragen zu müssen. Kein Telefonieren, kein Warten, kein Rätselraten.

Sie wissen in SBM sofort, ob die DATEV-Übergabe erfolgreich war – nicht erst nach Rückfrage beim Steuerberater.

Stamm- und Bewegungsdaten – automatisch getrennt, korrekt formatiert

DATEV erwartet eine saubere Trennung von Stammdaten (Mitarbeiterstamm, Lohnarten, Arbeitgeberanteile) und Bewegungsdaten (monatliche Stunden, Zuschläge, Abwesenheiten). In der Zeitarbeit ist das besonders anspruchsvoll: Neue Mitarbeiter kommen wöchentlich dazu, Einsätze ändern sich, Tarifverträge wechseln. SBM erzeugt die Export-Dateien automatisch in der von DATEV erwarteten Struktur – korrekt getrennt und im richtigen ASCII-Format. Auch bei hoher Mitarbeiterfluktuation, wie sie in der Zeitarbeit üblich ist.

Auch bei 50 neuen Mitarbeitern pro Monat – SBM liefert saubere DATEV-Dateien ohne manuelle Nacharbeit.

Branchenzuschläge, Equal Pay, Nachtarbeit – alles korrekt als DATEV-Lohnarten

Die Lohnabrechnung in der Zeitarbeit kennt Dutzende Lohnarten, die in Standardsoftware nicht existieren: Branchenzuschläge nach Stufen, Equal-Pay-Aufschläge, Auslösen, Fahrtkosten, Verpflegungsmehraufwand, tarifliche Sonderzahlungen. SBM bildet all diese Zeitarbeit-spezifischen Lohnarten ab und übergibt sie in der DATEV-konformen Struktur. Ihr Steuerberater oder Ihre interne Lohnbuchhaltung empfängt Daten, die sofort verarbeitet werden können – ohne Nachfragen, ohne Zuordnungsfehler.

Die Lohnartenzuordnung konfigurieren Sie einmalig. Danach erkennt SBM automatisch, welche Lohnart für welchen Zuschlag, welche Sonderzahlung oder welche Abzugsposition gilt.

Ihr Steuerberater erhält Daten, die er sofort verarbeiten kann – keine Rückfragen zu unbekannten Lohnarten.

Interne Abrechnung oder Steuerberater – SBM unterstützt beides

Manche Personaldienstleister rechnen intern ab, andere arbeiten mit einem Steuerberater. SBM unterstützt beide Modelle gleichermaßen. Für die interne Abrechnung übergibt SBM die Daten direkt an Ihre DATEV-Installation. Für die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater erzeugt SBM fertige Export-Dateien, die Ihre Kanzlei in DATEV LODAS oder Lohn und Gehalt einlesen kann. In beiden Fällen gilt: Die Daten sind vollständig, korrekt formatiert und sofort verarbeitbar.

Ob intern oder extern – der DATEV-Datenfluss funktioniert gleich zuverlässig.

Nicht nur Lohn – auch Rechnungsdaten an DATEV übergeben

Die DATEV-Schnittstelle in SBM beschränkt sich nicht auf die Lohnabrechnung. Auch Rechnungsdaten für die Finanzbuchhaltung können an DATEV Rechnungswesen übergeben werden. Kundenrechnungen, Gutschriften und Stornos fließen aus SBM direkt in Ihre Buchhaltung – ohne manuelle Buchungssätze. Das entlastet nicht nur die Lohnbuchhaltung, sondern auch die Finanzbuchhaltung.

Lohn und FiBu aus einer Quelle – SBM übergibt beides an DATEV.

DATEV-Übergabe ohne Schnittstelle vs. mit SBM

Ohne Schnittstelle
  • Lohndaten manuell in DATEV eintippen
  • Stamm- und Bewegungsdaten von Hand trennen
  • Export-Dateien per E-Mail an den Steuerberater
  • Keine Rückmeldung, ob Daten angekommen sind
  • Branchenzuschläge als „unbekannte Lohnart" beim Steuerberater
  • Korrekturen per Telefon und E-Mail klären
  • Monatswechsel dauert 3–5 Tage
Mit SBM
  • Ein Klick – Daten automatisch übergeben
  • Automatische Trennung im richtigen Format
  • Direkte Übergabe, kein Datei-Handling
  • Bidirektionaler Status in SBM sichtbar
  • Alle Zeitarbeit-Lohnarten korrekt zugeordnet
  • Rückmeldungen fließen automatisch zurück
  • DATEV-Übergabe am selben Tag
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Für Steuerberater: Saubere Daten, weniger Rückfragen

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Wenn Sie als Steuerberater die Lohnabrechnung für einen Personaldienstleister übernehmen, kennen Sie die Herausforderungen: Dutzende Zeitarbeit-spezifische Lohnarten, häufige Stammdatenänderungen, komplexe Zuschlagsberechnungen. SBM liefert Ihnen fertig aufbereitete Daten, die Sie direkt in DATEV LODAS oder Lohn und Gehalt einlesen können.

Keine fehlenden Lohnarten, keine unklaren Zuordnungen, keine telefonischen Rückfragen. Stamm- und Bewegungsdaten sind sauber getrennt, alle Branchenzuschläge korrekt als Lohnarten abgebildet, Equal-Pay-Aufschläge automatisch berechnet. Das spart Ihrer Kanzlei Zeit und reduziert das Fehlerrisiko.

Die DATEV-Schnittstelle als letztes Glied in der Kette

Bevor Daten an DATEV gehen, durchlaufen sie in SBM einen durchgängigen Prozess. Die Schnittstelle ist kein Inseltool – sie ist das Ergebnis eines vollständig integrierten Workflows.

Zeiterfassung
Zeiterfassung

Erfasste Stunden bilden die Grundlage für alle Lohndaten.
Einsatzplanung
Einsatzplanung

Einsatzdaten bestimmen Zuschläge, Fristen und Kundenzuordnung.
Lohnabrechnung
Lohnabrechnung

Bruttolohn, Zuschläge und Equal Pay werden berechnet, bevor sie an DATEV gehen.
Equal Pay
Equal Pay

Equal-Pay-Aufschläge sind automatisch als DATEV-Lohnart enthalten.
Branchenzuschläge
Branchenzuschläge

Tarifliche Zuschläge fließen korrekt als Lohnarten in den DATEV-Export.

Häufige Fragen zur DATEV-Schnittstelle in SBM

Welche DATEV-Programme werden unterstützt?

SBM ist kompatibel mit DATEV LODAS, DATEV Lohn und Gehalt sowie DATEV Rechnungswesen. Die Datenübergabe erfolgt im ASCII-Format (Stamm- und Bewegungsdaten) für die Lohnprogramme und im DATEV-Format für die Finanzbuchhaltung.

Ja. SBM sendet Lohndaten an DATEV und empfängt Rückmeldungen. Sie sehen in SBM, ob die Daten korrekt übernommen wurden – ohne beim Steuerberater nachfragen zu müssen.

Nein. Ihr Steuerberater arbeitet wie gewohnt in DATEV LODAS oder Lohn und Gehalt. Die von SBM erzeugten Export-Dateien werden in DATEV eingelesen – der Steuerberater muss keine zusätzliche Software installieren.

SBM ordnet alle Zeitarbeit-spezifischen Berechnungen – Branchenzuschläge, Equal-Pay-Aufschläge, Nachtarbeitszuschläge, Auslösen – automatisch den richtigen DATEV-Lohnarten zu. Sie konfigurieren die Zuordnung einmalig, danach läuft der Prozess automatisch.

Ja. SBM unterstützt beide Modelle: direkte Übergabe an Ihre eigene DATEV-Installation oder Export für den Steuerberater. Der Datenfluss funktioniert in beiden Fällen gleich.

Die Grundeinrichtung erfolgt im Rahmen des SBM-Onboardings. Die Lohnartenzuordnung wird gemeinsam mit Ihnen oder Ihrem Steuerberater konfiguriert. In der Regel ist die Schnittstelle innerhalb weniger Stunden einsatzbereit.

Korrekturen und Rückmeldungen aus DATEV fließen über die bidirektionale Schnittstelle zurück in SBM. Sie sehen den aktualisierten Status direkt im System, ohne manuellen Abgleich.

Schluss mit Doppelerfassung – DATEV und SBM verbinden

Erleben Sie in einer persönlichen Präsentation, wie SBM Ihre Lohndaten direkt an DATEV übergibt. Ob intern oder über Ihren Steuerberater – wir zeigen Ihnen den kürzesten Weg vom Stundenzettel zur fertigen Abrechnung.
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