Ochrona danych

1. Nazwa i dane kontaktowe administratora

Niniejsza polityka prywatności informuje o przetwarzaniu danych osobowych na stronie internetowej firmy:

Administrator:

Softlare GmbH
Hafenstr. 93 A
D-67547 Worms

Telefon: +49 (0) 6241 678 789-0

Fax: +49 (0) 6241 678 789-99

Dane kontaktowe inspektora ochrony danych: niewymagany

2. Zakres i cel przetwarzania danych osobowych

2.1 Wywołanie strony internetowej

Przy wywołaniu strony internetowej www.softlare.de przez przeglądarkę internetową, której używa użytkownik, dane są automatycznie przesyłane do serwera tej strony i przechowywane przez ograniczony czas w pliku dziennika (logfile). Do czasu automatycznego usunięcia poniższe dane są przechowywane bez dalszego udziału użytkownika:

Adres IP urządzenia końcowego użytkownika,
data i godzina dostępu użytkownika,
nazwa i adres URL strony wywołanej przez użytkownika,
strona internetowa, z której użytkownik wszedł na stronę (tzw. URL odsyłający),
przeglądarka i system operacyjny urządzenia końcowego użytkownika oraz nazwa dostawcy usług internetowych (ISP) użytkownika.
Przetwarzanie tych danych osobowych jest uzasadnione zgodnie z art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. f) RODO. Firma ma uzasadniony interes w przetwarzaniu danych w celu:

szybkiego nawiązania połączenia ze stroną internetową firmy,
umożliwienia przyjaznego dla użytkownika korzystania ze strony,
rozpoznawania i zapewniania bezpieczeństwa oraz stabilności systemów oraz
ułatwienia i usprawnienia administracji stroną.
Przetwarzanie wyraźnie nie odbywa się w celu wyciągania wniosków na temat osoby odwiedzającej stronę internetową.

2.2 Formularz kontaktowy

Odwiedzający mogą przesyłać wiadomości do firmy za pośrednictwem formularza kontaktowego online na stronie internetowej. Aby móc otrzymać odpowiedź, wymagane jest podanie przynajmniej ważnego adresu e-mail. Wszystkie inne informacje mogą być podane dobrowolnie przez osobę składającą zapytanie. Przesyłając wiadomość za pośrednictwem formularza kontaktowego, odwiedzający wyraża zgodę na przetwarzanie przesłanych danych osobowych. Przetwarzanie danych odbywa się wyłącznie w celu obsługi i odpowiedzi na zapytania przesłane za pośrednictwem formularza. Odbywa się to na podstawie dobrowolnie udzielonej zgody zgodnie z art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. a) RODO. Dane osobowe zebrane w celu korzystania z formularza kontaktowego zostaną automatycznie usunięte, gdy tylko zapytanie zostanie rozpatrzone i nie będzie podstaw do dalszego ich przechowywania (np. późniejsze zlecenie naszej firmie).

2.3 Newsletter (obecnie subskrypcja newslettera nie jest możliwa)

Rejestrując się w celu otrzymywania newslettera, odwiedzający wyraźnie wyraża zgodę na przetwarzanie przesłanych danych osobowych. Do rejestracji w celu otrzymywania newslettera wystarczy podanie adresu e-mail użytkownika. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych użytkownika w celu wysyłania newsletterów jest zgoda zgodnie z art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. a) RODO.

Odwiedzający może w dowolnym momencie zrezygnować z otrzymywania newslettera w przyszłości. Można to zrobić, korzystając ze specjalnego linku na końcu newslettera lub wysyłając odpowiednią wiadomość e-mailem na adres newsletter@softlare.de

3. Przekazywanie danych

Dane osobowe są przekazywane stronom trzecim tylko wtedy, gdy:

osoba, której dane dotyczą, wyraziła na to wyraźną zgodę zgodnie z art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. a) RODO,
ujawnienie danych jest niezbędne zgodnie z art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. f) RODO do dochodzenia, wykonywania lub obrony roszczeń prawnych i nie ma powodu sądzić, że osoba, której dane dotyczą, ma nadrzędny interes zasługujący na ochronę w nieujawnianiu jej danych,
istnieje obowiązek prawny przekazania danych zgodnie z art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. c) RODO oraz/lub
jest to niezbędne zgodnie z art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. b) RODO do wykonania stosunku umownego z osobą, której dane dotyczą.
W innych przypadkach dane osobowe nie są przekazywane stronom trzecim.

4. Pliki cookies

Na stronie internetowej stosowane są tzw. pliki cookies. Są to pakiety danych wymieniane między serwerem strony firmowej a przeglądarką użytkownika. Są one przechowywane przez odpowiednie urządzenia (komputer, notebook, tablet, smartfon itp.) podczas odwiedzania strony. Cookies nie mogą wyrządzić żadnych szkód na używanych urządzeniach. W szczególności nie zawierają wirusów ani innego złośliwego oprogramowania. W plikach cookies zapisywane są informacje wynikające z połączenia z konkretnym używanym urządzeniem końcowym. Firma w żadnym wypadku nie może uzyskać bezpośredniej wiedzy o tożsamości osoby odwiedzającej stronę.

Pliki cookies są w większości akceptowane zgodnie z podstawowymi ustawieniami przeglądarek. Ustawienia przeglądarki można skonfigurować tak, aby pliki cookies nie były akceptowane na używanych urządzeniach lub aby przed utworzeniem nowego pliku cookie pojawiało się specjalne powiadomienie. Należy jednak zauważyć, że wyłączenie plików cookies może uniemożliwić korzystanie ze wszystkich funkcji strony w najlepszy możliwy sposób.

Korzystanie z plików cookies służy temu, aby korzystanie z oferty internetowej firmy było bardziej komfortowe. Na przykład dzięki sesyjnym plikom cookies można sprawdzić, czy użytkownik odwiedził już poszczególne strony witryny. Po opuszczeniu strony te sesyjne pliki cookies są automatycznie usuwane.

W celu poprawy łatwości obsługi stosowane są tymczasowe pliki cookies. Są one przechowywane na urządzeniu użytkownika przez określony czas. Przy ponownym odwiedzeniu strony system automatycznie rozpoznaje, że użytkownik odwiedził już stronę wcześniej i jakie dane oraz ustawienia zostały wprowadzone, dzięki czemu nie trzeba ich powtarzać.

Korzystanie z plików cookies służy również statystycznej analizie wywołań strony internetowej w celu ulepszenia oferty. Te pliki cookies pozwalają automatycznie rozpoznać przy ponownej wizycie, że strona była już wcześniej odwiedzana przez użytkownika. Po upływie określonego czasu te pliki cookies są automatycznie usuwane.

Dane przetwarzane przez pliki cookies są uzasadnione dla powyższych celów w celu ochrony uzasadnionych interesów firmy zgodnie z art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. f) RODO.

5. Prawa osoby, której dane dotyczą

O ile Twoje dane osobowe są przetwarzane podczas wizyty na naszej stronie internetowej, przysługują Ci następujące prawa jako „osobie, której dane dotyczą” w rozumieniu RODO:

5.1 Prawo do informacji

Możesz zażądać od nas informacji, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe. Prawo do informacji nie przysługuje, jeśli udzielenie żądanych informacji naruszyłoby obowiązek zachowania poufności zgodnie z § 83 StBerG lub jeśli informacje muszą być utrzymane w tajemnicy z innych powodów, w szczególności ze względu na nadrzędny uzasadniony interes strony trzeciej. Odstępując od tego, może istnieć obowiązek udzielenia informacji, jeśli Twoje interesy przeważają nad interesem zachowania tajemnicy, w szczególności biorąc pod uwagę grożące szkody. Prawo do informacji jest również wyłączone, jeśli dane są przechowywane wyłącznie dlatego, że nie mogą zostać usunięte z powodu ustawowych okresów przechowywania lub służą wyłącznie celom zabezpieczenia danych lub kontroli ochrony danych, o ile udzielenie informacji wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, a przetwarzanie w innych celach jest wykluczone za pomocą odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych. O ile w Twoim przypadku prawo do informacji nie jest wyłączone i Twoje dane osobowe są przez nas przetwarzane, możesz zażądać od nas informacji o:

celach przetwarzania,
kategoriach przetwarzanych danych osobowych,
odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym dane osobowe zostały lub zostaną ujawnione, w szczególności odbiorcach w państwach trzecich,
w miarę możliwości o planowanym okresie przechowywania danych osobowych, a gdy nie jest to możliwe, o kryteriach ustalania tego okresu,
istnieniu prawa do sprostowania lub usunięcia danych osobowych lub ograniczenia ich przetwarzania lub prawa do wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania,

istnieniu prawa do wniesienia skargi do organu nadzorczego,

jeżeli dane osobowe nie zostały zebrane od Ciebie, o wszelkich dostępnych informacjach o ich źródle,
istnieniu zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, oraz istotnych informacjach o zasadach ich podejmowania, a także o znaczeniu i przewidywanych konsekwencjach takiego przetwarzania dla Ciebie,
w przypadku przekazywania danych do państwa trzeciego, o ile nie ma decyzji Komisji UE o odpowiednim stopniu ochrony zgodnie z art. 45 ust. 3 RODO, o informacjach o odpowiednich gwarancjach zgodnie z art. 46 ust. 2 RODO zapewnionych w celu ochrony danych osobowych.

5.2 Prawo do sprostowania i uzupełnienia danych

Jeśli stwierdzisz, że posiadamy nieprawidłowe dane osobowe dotyczące Twojej osoby, możesz zażądać od nas niezwłocznego sprostowania tych nieprawidłowych danych. W przypadku niekompletnych danych osobowych możesz zażądać ich uzupełnienia.

5.3 Prawo do usunięcia danych

Masz prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), o ile przetwarzanie nie jest niezbędne do korzystania z prawa do wolności wypowiedzi i informacji, do wywiązania się z obowiązku prawnego lub do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym i zachodzi jedna z poniższych okoliczności:

Dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane.
Podstawą przetwarzania była wyłącznie Twoja zgoda, która została przez Ciebie wycofana.
Wniosłeś sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, które podaliśmy do publicznej wiadomości.
Wniosłeś sprzeciw wobec przetwarzania przez nas danych osobowych niepodanych do publicznej wiadomości i nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania.
Twoje dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem.
Usunięcie danych osobowych jest niezbędne do wywiązania się z obowiązku prawnego, któremu podlegamy.
Roszczenie o usunięcie danych nie przysługuje, jeśli w przypadku zgodnego z prawem, niezautomatyzowanego przetwarzania danych, usunięcie nie jest możliwe lub jest możliwe tylko przy niewspółmiernie dużym wysiłku ze względu na szczególny rodzaj przechowywania, a Twoje zainteresowanie usunięciem danych jest niewielkie. W takim przypadku w miejsce usunięcia następuje ograniczenie przetwarzania.

5.4 Prawo do ograniczenia przetwarzania

Możesz żądać od nas ograniczenia przetwarzania danych w przypadku, gdy:

kwestionujesz prawidłowość danych osobowych – na okres pozwalający nam sprawdzić prawidłowość tych danych,
przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a Ty sprzeciwiasz się usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania,
nie potrzebujemy już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne Tobie do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych,
wniosłeś sprzeciw na mocy art. 21 ust. 1 RODO – do czasu stwierdzenia, czy nasze prawnie uzasadnione podstawy są nadrzędne wobec Twoich podstaw.
Ograniczenie przetwarzania oznacza, że dane osobowe przetwarzane są wyłącznie za Twoją zgodą lub w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego. Przed zniesieniem ograniczenia mamy obowiązek Cię o tym poinformować.

5.5 Prawo do przenoszenia danych

Masz prawo do przenoszenia danych, o ile przetwarzanie odbywa się na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. a) lub art. 9 ust. 2 lit. a) RODO) lub na podstawie umowy, której jesteś stroną, a przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany. Prawo do przenoszenia danych obejmuje w tym przypadku następujące uprawnienia, o ile nie wpływa to niekorzystnie na prawa i wolności innych osób: Możesz zażądać od nas otrzymania danych osobowych, które nam dostarczyłeś, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Masz prawo przesłać te dane innemu administratorowi bez przeszkód z naszej strony. O ile jest to technicznie możliwe, możesz zażądać, abyśmy przesłali Twoje dane osobowe bezpośrednio innemu administratorowi.

5.6 Prawo do sprzeciwu

O ile przetwarzanie opiera się na art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. e) RODO (wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej) lub na art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes administratora lub strony trzeciej), masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją – wobec przetwarzania dotyczących Ciebie danych osobowych. Dotyczy to również profilowania opartego na art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. e) lub lit. f) RODO. Po wniesieniu sprzeciwu nie będziemy już przetwarzać Twoich danych osobowych, chyba że wykażemy istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Twoich interesów, praw i

wolności, lub przetwarzanie służy ustaleniu, dochodzeniu lub obronie roszczeń prawnych.

Możesz w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących Ciebie danych osobowych na potrzeby marketingu bezpośredniego. Dotyczy to również profilowania w zakresie, w jakim jest ono związane z takim marketingiem bezpośrednim. Po wniesieniu tego sprzeciwu nie będziemy już wykorzystywać danych osobowych do celów marketingu bezpośredniego.

Możesz poinformować nas o sprzeciwie w formie nieformalnej telefonicznie, e-mailem, faksem lub na nasz adres pocztowy podany na początku niniejszej polityki prywatności.

5.7 Prawo do wycofania zgody

Masz prawo wycofać udzieloną zgodę w dowolnym momencie ze skutkiem na przyszłość. Wycofanie zgody można zgłosić nieformalnie telefonicznie, e-mailem, faksem lub na nasz adres pocztowy. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Po otrzymaniu wycofania zgody przetwarzanie danych, które opierało się wyłącznie na Twojej zgodzie, zostanie zakończone.

5.8 Prawo do wniesienia skargi

Jeśli uważasz, że przetwarzanie dotyczących Ciebie danych osobowych jest niezgodne z prawem, możesz wnieść skargę do organu nadzorczego ds. ochrony danych właściwego dla miejsca Twojego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia.

6. Aktualność i aktualizacja niniejszej polityki prywatności

Niniejsza polityka prywatności jest aktualna na dzień 01 maja 2021 r. Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji polityki prywatności w odpowiednim czasie w celu poprawy ochrony danych i/lub dostosowania jej do zmian w praktyce organów lub orzecznictwie.