Made in Germany Software für Personaldienstleister

Aus Chaos wird System.

SBM ist die Leitstelle für Ihre Zeitarbeit: Vom Auftrag über den digitalen Stundenzettel bis zu Lohn und E-Rechnung — ein Fluss, ein Klick.

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1-Klick zu DATEV GVP-Tariflogik Hosted in Germany
Vertraut von Personaldienstleistern in ganz Deutschland
Die echten Probleme der Branche

Kommt Ihnen das bekannt vor? 

Wechsler von großen Branchenanbietern erzählen es uns jeden Tag. Sehen Sie zu, wie SBM jedes dieser Probleme löst.

„Ticket erstellt. Und dann: drei Tage Stille."

Support seit Merger schwer erreichbar — öffentlich dokumentiert

„Der nächste Preisbrief kommt bestimmt."

Kunden berichten von Erhöhungen & Setup-Kosten von 2.000–5.000 €

„Zwei Mitarbeiter-Apps. Zeiten verschwinden trotzdem."

Fragmentierte, fehlerhafte Apps — App-Store-Bewertungen

„Die Oberfläche? Wie 2009."

Veraltete UI — in Reviews bestätigt

„Excel rein, Excel raus. Feierabend: 21:30."

Doppelte Erfassung — der Alltag vieler Backoffices

„Das Programm kann's nicht — wir müssen uns anpassen."

Starre Standard-Software — häufigster Wechselgrund

Ein Fluss — vom Auftrag bis zur bezahlten Rechnung

SBM arbeitet.  Sie schauen zu. 

Kunde Mitarbeiter
01

Stammdaten

Kunde & Personal · Konditionen · EG & Lohn

AUFTRAG 1 Kunde : N MA Sätze je Position
02

Auftrag

1 Kunde : N Mitarbeiter · AÜG-Dokumente

10:48 123 softlare
03

Stunden

Chip, App oder Stundenzettel

+25% Nacht +50% So SBM · Stundenzettel rechnet automatisch
04

Berechnung

Equal-Pay & Zuschläge · gedeckelt

Sie geben frei ✓ Monat gesperrt
05

Freigabe

Prüfen · freigeben · Monat sperren

DATEV € €
06

Abrechnung

DATEV · E-Rechnung · Mahnwesen

Arbeitszeitprotokoll 15.07.2025
gestern 15.07.2025 morgen + Hinzufügen
NameKundeChipStartEndeStd
MustermannKäster111207:0016:0008:00
LöwerKäster106907:0016:0008:00
HermannNoack105307:0016:0008:15
CichoriusNoack118507:00fehler—
LindauKäster121207:0016:0008:00
GirschnerNoack125109:3016:0006:00
LIVE Zeiterfassung · PDKS

Jede Stempelung live im Arbeitszeitprotokoll

Ob per Chip am Terminal, Karte oder App – die erfassten Zeiten laufen in Echtzeit ins Arbeitszeitprotokoll. C.Start und C.Ende, Chipnummer, Pausen und Status je Mitarbeiter, sofort prüfbar.

  • Terminal, Chip, Karte & Mobile App
  • Automatischer Soll-/Ist-Abgleich & Status
  • Fehlbuchungen sofort erkennbar
Stundenzettel Musterfrau, Erika · 06/2025
1001 · Stundenlohn AÜG30,00
1002 · Stundenlohn WV124,50
1004 · Equal-Pay24,00
1410 · Mehrarbeit 25 %13,84
1510 · Sonntag 50 %3,50
1500 · Nacht 25 %12,00
Arbeitsstunden
154,50
Gesamtstunden
185,34
✓ DATEV-Integration bereit
AÜG Equal-Pay & Zuschläge

Jede Stunde auf der richtigen Lohnart

SBM verteilt die erfassten Stunden automatisch auf die DATEV-Lohnarten – Stundenlohn AÜG/WV, Equal-Pay, Branchen- und Nachtzuschläge. Arbeits- und Gesamtstunden stehen sofort fest, bereit für die DATEV-Integration.

GVP
Tariflogik integriert
§13b
Reverse-Charge-Regel
Rechnung OFFEN · 00188
Empfänger: Noack GmbH & Co. KG01.07.2025
BeschreibungBerufMengeFaktorGesamt
Lou, DallasRohrschl.8,0038,85310,80
Feiertag 100 %Rohrschl.8,0038,85310,80
Farkus, BradElektriker40,0041,001.640,00
Musterfrau, ErikaSchweißer40,0040,501.620,00
Nettobetrag 4.747,20 €
MwSt. 19 % 901,97 €
Rechnungsbetrag
5.649,17 €
ZUGFeRD §13b Mahnwesen
§13b Rechnungen · E-Rechnung

Aus Stunden wird die fertige Rechnung

Aus Stundenzetteln und Aufträgen erzeugt SBM automatisch die Rechnung – Einheiten je Beruf mit Menge und Faktor, Nettobetrag, MwSt. und Rechnungsbetrag. Als rechtssichere E-Rechnung (ZUGFeRD / XRechnung) inkl. §13b, mit Zahlungserfassung und Mahnwesen.

✓
Rechnungsbetrag automatisch
5.649,17 €
Module

Alles, was eine Personaldienstleistung braucht 

Modular aktivierbar – im Menü erscheinen nur die Bereiche, die für Ihren Mandanten freigeschaltet sind.

Personal

Personalakte, Qualifikationen, Löhne, Bewerber.

Kunden

Kunden, Einsatzorte, Konditionen & Equal-Pay-Vergleich.

Auftrag

Überlassungen, Konditionen, AÜV & Konkretisierung.

Stundenerfassung

Monatliche Stundenzettel, Zuschläge, Abschluss.

Rechnungen

E-Rechnung, Zahlungen, Mahnwesen, Reporting.

Untersuchungen

Arbeitsmedizin, Strahlenschutz, Pässe (ArbMedVV).

Dokumente

Digitales Belegarchiv je Mitarbeiter.

Statistik

Stunden, Kosten, Equal-Pay & Fehlzeiten.

DSGVO-konform · Server in Deutschland

Verschlüsselte, revisionssichere Speicherung – sechs Regelwerke automatisch überwacht, ohne manuelle Prüfschritte.
6
Regelwerke
0
Prüfschritte
Rechtssicherheit

Die Vorgaben der Branche – automatisch eingehalten 

SBM berechnet vorgeschriebene Löhne, Zuschläge und Fristen und erzeugt die passenden Nachweise und Exporte – ohne manuelle Kontrolle.

AÜG

Equal-Pay & Höchstüberlassung

Vergleichsentgelt, Deckelung und Höchstüberlassungsdauer werden automatisch überwacht.

GVP · iGZ

Branchenzuschläge nach Tarif

Nach Branche und Einsatzdauer gestaffelt – tarifkonform berechnet und gebucht.

ArbMedVV

Vorsorge & Strahlenschutz

Vorsorgeuntersuchungen, Pässe und Dosimeter-Werte werden fristgerecht überwacht.

§13b UStG

Reverse Charge automatisch

Bei 0 % MwSt. ergänzt SBM automatisch den §13b-Hinweis auf der Rechnung.

§840 ZPO

Lohnpfändungen

Pfändungen werden erfasst und in der Abrechnung korrekt berücksichtigt.

ZUGFeRD

E-Rechnung XRechnung / ZUGFeRD

Gesetzeskonforme E-Rechnung inklusive – integriert im PDF-Export.

Meine StundenJuni
154,50 Std
+ 12,5 Überstunden
Mo 02.0607:00–16:008,0
Di 03.0607:00–17:309,5
Mi 04.0607:00–16:008,0
Do 05.0607:00–15:007,0
15:00● ● ●
softlare SBM MK
Guten Morgen,
Max Käster
Aktueller Status
Abgemeldet
Eingestempelt
Karte an Gerät halten zum Stempeln
Heute
08:00 Std
Einsatzort
Noack GmbH
SBM Mobil- & Web-App

SBM in der Tasche – stempeln, prüfen, freigeben

Mitarbeiter stempeln mobil per Karte & App, sehen ihre Stunden in Echtzeit und reichen Abwesenheiten ein. Disponenten geben unterwegs frei – alles synchron mit dem Back-Office.

Mobil einstempeln

Kommt/Geht per Karte & App – mit Standort und Einsatzort.

Stunden in Echtzeit

Digitaler Stundenzettel und Salden jederzeit einsehbar.

Abwesenheiten einreichen

Urlaub & Krankmeldung mobil beantragen und freigeben.

Synchron & DSGVO-konform

Verschlüsselt, in Echtzeit mit dem Back-Office abgeglichen.

App Store Play Store
Vertrauen

Sicherheit, Tarif & Zertifizierungen 

Auf Vertrauen gebaut – nachweisbar.

Fördermitglied im GVP

100 % Service · Qualität · Zukunft

Datensouveränität in Deutschland

Kodex für nachhaltige IT

Bereit für eine Datenquelle statt zehn Werkzeuge? 

Wir zeigen Ihnen SBM live – mit Ihren Prozessen von der Personalakte bis zur E-Rechnung.

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