SBM Softlare Business Management

Gibt es die perfekte Zeitarbeits­software wirklich?

Unsere Zeitarbeitssoftware für Personaldienstleister passt sich Ihren Prozessen an, nicht umgekehrt. Von der Einsatzplanung bis zur Lohnabrechnung — exakt nach Ihren Anforderungen.

30 Tage kostenlos Keine Kreditkarte nötig Made & hosted in Germany
softlare SBM Dashboard Personal Kunden Zeiten Rechnungen Statistik Dashboard Suchen … TS Aktiv im Einsatz 247 Equal-Pay 100% Offene Fristen 0 Auslastung / Monat Einsatzstunden Letzte Buchungen LIVE
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angemeldet · live
5.649,17 €
E-Rechnung · §13b
Vertraut von führenden Personaldienstleistern
Der Alltag heute

Drei bis acht Tools, Excel und Papier 

Jeder Medienbruch kostet Zeit und erzeugt Fehler. SBM ersetzt die Werkzeugkette durch eine Anwendung mit einer Datenquelle.

Manuelles Abtippen

Stunden aus Zetteln in die Abrechnung, dann erneut nach DATEV – dieselben Daten dreifach erfasst.

Verpasste Fristen

Qualifikationen, Vorsorgeuntersuchungen und Pässe laufen ab, ohne dass jemand rechtzeitig erinnert wird.

Compliance-Risiko

Equal-Pay, Branchenzuschläge und §13b werden von Hand berechnet – jede Abweichung ist ein Haftungsrisiko.

Zeiterfassung · Im Überblick

Vom Stempeln bis zur Auszahlung – in vier Schritten 

Jeder Schritt reicht seine Daten an den nächsten weiter. Kein Abtippen, kein Medienbruch – ein durchgängiger Prozess.

18:07 softlare chip
01 — Stempeln

Chip, Karte & App

Am Terminal per Fingerabdruck oder mobil – ein Tippen genügt.

softlare 18:07
02 — Stundenzettel

Sofort digital erfasst

Jede Buchung landet in Echtzeit im revisionssicheren Stundenzettel.

DATEV
03 — Cloud & DATEV

Sicher & DSGVO-konform

Verschlüsselt auf DE-Servern, DATEV-Export auf Knopfdruck.

softlare Auszahlung 2.454,36 €
04 — Abrechnung

Ohne Nacharbeit fertig

Aus erfassten Zeiten wird die fertige, exportbereite Abrechnung.

Arbeitszeitprotokoll 15.07.2025
gestern 15.07.2025 morgen + Hinzufügen
NameKundeChipStartEndeStd
MustermannKäster111207:0016:0008:00
LöwerKäster106907:0016:0008:00
HermannNoack105307:0016:0008:15
CichoriusNoack118507:00fehler
LindauKäster121207:0016:0008:00
GirschnerNoack125109:3016:0006:00
LIVE Zeiterfassung · PDKS

Jede Stempelung live im Arbeitszeitprotokoll

Ob per Chip am Terminal, Karte oder App – die erfassten Zeiten laufen in Echtzeit ins Arbeitszeitprotokoll. C.Start und C.Ende, Chipnummer, Pausen und Status je Mitarbeiter, sofort prüfbar.

  • Terminal, Chip, Karte & Mobile App
  • Automatischer Soll-/Ist-Abgleich & Status
  • Fehlbuchungen sofort erkennbar
Stundenzettel Musterfrau, Erika · 06/2025
1001 · Stundenlohn AÜG30,00
1002 · Stundenlohn WV124,50
1004 · Equal-Pay24,00
1410 · Mehrarbeit 25 %13,84
1510 · Sonntag 50 %3,50
1500 · Nacht 25 %12,00
Arbeitsstunden
154,50
Gesamtstunden
185,34
DATEV-Integration bereit
AÜG Equal-Pay & Zuschläge

Jede Stunde auf der richtigen Lohnart

SBM verteilt die erfassten Stunden automatisch auf die DATEV-Lohnarten – Stundenlohn AÜG/WV, Equal-Pay, Branchen- und Nachtzuschläge. Arbeits- und Gesamtstunden stehen sofort fest, bereit für die DATEV-Integration.

GVP
Tariflogik integriert
§13b
Reverse-Charge-Regel
Rechnung OFFEN · 00188
Empfänger: Noack GmbH & Co. KG01.07.2025
BeschreibungBerufMengeFaktorGesamt
Lou, DallasRohrschl.8,0038,85310,80
Feiertag 100 %Rohrschl.8,0038,85310,80
Farkus, BradElektriker40,0041,001.640,00
Musterfrau, ErikaSchweißer40,0040,501.620,00
Nettobetrag 4.747,20 €
MwSt. 19 % 901,97 €
Rechnungsbetrag
5.649,17 €
ZUGFeRD §13b Mahnwesen
§13b Rechnungen · E-Rechnung

Aus Stunden wird die fertige Rechnung

Aus Stundenzetteln und Aufträgen erzeugt SBM automatisch die Rechnung – Einheiten je Beruf mit Menge und Faktor, Nettobetrag, MwSt. und Rechnungsbetrag. Als rechtssichere E-Rechnung (ZUGFeRD / XRechnung) inkl. §13b, mit Zahlungserfassung und Mahnwesen.

Rechnungsbetrag automatisch
5.649,17 €
Module

Alles, was eine Personaldienstleistung braucht 

Modular aktivierbar – im Menü erscheinen nur die Bereiche, die für Ihren Mandanten freigeschaltet sind.

Personal

Personalakte, Qualifikationen, Löhne, Bewerber.

Kunden

Kunden, Einsatzorte, Konditionen & Equal-Pay-Vergleich.

Auftrag

Überlassungen, Konditionen, AÜV & Konkretisierung.

Stundenerfassung

Monatliche Stundenzettel, Zuschläge, Abschluss.

Rechnungen

E-Rechnung, Zahlungen, Mahnwesen, Reporting.

Untersuchungen

Arbeitsmedizin, Strahlenschutz, Pässe (ArbMedVV).

Dokumente

Digitales Belegarchiv je Mitarbeiter.

Statistik

Stunden, Kosten, Equal-Pay & Fehlzeiten.

DSGVO-konform · Server in Deutschland

Verschlüsselte, revisionssichere Speicherung – sechs Regelwerke automatisch überwacht, ohne manuelle Prüfschritte.
6
Regelwerke
0
Prüfschritte
Rechtssicherheit

Die Vorgaben der Branche – automatisch eingehalten 

SBM berechnet vorgeschriebene Löhne, Zuschläge und Fristen und erzeugt die passenden Nachweise und Exporte – ohne manuelle Kontrolle.

AÜG

Equal-Pay & Höchstüberlassung

Vergleichsentgelt, Deckelung und Höchstüberlassungsdauer werden automatisch überwacht.

GVP · iGZ

Branchenzuschläge nach Tarif

Nach Branche und Einsatzdauer gestaffelt – tarifkonform berechnet und gebucht.

ArbMedVV

Vorsorge & Strahlenschutz

Vorsorgeuntersuchungen, Pässe und Dosimeter-Werte werden fristgerecht überwacht.

§13b UStG

Reverse Charge automatisch

Bei 0 % MwSt. ergänzt SBM automatisch den §13b-Hinweis auf der Rechnung.

§840 ZPO

Lohnpfändungen

Pfändungen werden erfasst und in der Abrechnung korrekt berücksichtigt.

ZUGFeRD

E-Rechnung XRechnung / ZUGFeRD

Gesetzeskonforme E-Rechnung inklusive – integriert im PDF-Export.

Meine StundenJuni
154,50 Std
+ 12,5 Überstunden
Mo 02.0607:00–16:008,0
Di 03.0607:00–17:309,5
Mi 04.0607:00–16:008,0
Do 05.0607:00–15:007,0
15:00● ● ●
softlare SBM MK
Guten Morgen,
Max Käster
Aktueller Status
Abgemeldet
Eingestempelt
Karte an Gerät halten zum Stempeln
Heute
08:00 Std
Einsatzort
Noack GmbH
SBM Mobil- & Web-App

SBM in der Tasche – stempeln, prüfen, freigeben

Mitarbeiter stempeln mobil per Karte & App, sehen ihre Stunden in Echtzeit und reichen Abwesenheiten ein. Disponenten geben unterwegs frei – alles synchron mit dem Back-Office.

Mobil einstempeln

Kommt/Geht per Karte & App – mit Standort und Einsatzort.

Stunden in Echtzeit

Digitaler Stundenzettel und Salden jederzeit einsehbar.

Abwesenheiten einreichen

Urlaub & Krankmeldung mobil beantragen und freigeben.

Synchron & DSGVO-konform

Verschlüsselt, in Echtzeit mit dem Back-Office abgeglichen.

Vertrauen

Sicherheit, Tarif & Zertifizierungen 

Auf Vertrauen gebaut – nachweisbar.

Fördermitglied im GVP

100 % Service · Qualität · Zukunft

Datensouveränität in Deutschland

Kodex für nachhaltige IT

Bereit für eine Datenquelle statt zehn Werkzeuge? 

Wir zeigen Ihnen SBM live – mit Ihren Prozessen von der Personalakte bis zur E-Rechnung.