SBM Softlare Business Management

Gibt es die perfekte Zeitarbeits­software wirklich?

Unsere Zeitarbeitssoftware für Personaldienstleister passt sich Ihren Prozessen an, nicht umgekehrt. Von der Einsatzplanung bis zur Lohnabrechnung — exakt nach Ihren Anforderungen.

30 Tage kostenlos Keine Kreditkarte nötig Made & hosted in Germany
Vertraut von führenden Personaldienstleistern

AÜG

Equal-Pay konform

DATEV

Lohnexport integriert

§13b

E-Rechnung ZUGFeRD
Zeiterfassung · Im Überblick

Vom Stempeln bis zur Auszahlung – in vier Schritten 

Jeder Schritt reicht seine Daten an den nächsten weiter. Kein Abtippen, kein Medienbruch – ein durchgängiger Prozess.

18:07 softlare chip
01 — Stempeln

Chip, Karte & App

Am Terminal per Fingerabdruck oder mobil – ein Tippen genügt.

softlare 18:07
02 — Stundenzettel

Sofort digital erfasst

Jede Buchung landet in Echtzeit im revisionssicheren Stundenzettel.

DATEV
03 — Cloud & DATEV

Sicher & DSGVO-konform

Verschlüsselt auf DE-Servern, DATEV-Export auf Knopfdruck.

softlare Auszahlung 2.454,36 €
04 — Abrechnung

Ohne Nacharbeit fertig

Aus erfassten Zeiten wird die fertige, exportbereite Abrechnung.

Jeder Mitarbeiter, eine vollständige Akte
360° Personal — Digitale Personalakte

Jeder Mitarbeiter, eine vollständige Akte

Stammdaten, Qualifikationen, Löhne, arbeitsmedizinische Untersuchungen, Dokumente und der Bewerberprozess – alles an einem Ort. Ablaufende Nachweise meldet SBM rechtzeitig, bevor sie zum Problem werden.

  • Stammdaten, Verträge & Qualifikationen
  • G-Untersuchungen & Strahlenschutz (Matchmaker)
  • Frühwarnung bei ablaufenden Nachweisen
18:40 softlare 18:40 softlare softlare
Live Zeiterfassung · PDKS

Einstempeln per Chip, Karte oder Fingerabdruck

Ob am Terminal per Fingerabdruck, kontaktlos mit dem softlare-Chip oder mobil über Karte & App – Mitarbeiter stempeln sich in Sekunden ein. Die Zeit erscheint sofort im digitalen Stundenzettel.

  • Terminal, Chip, Karte & Mobile App
  • Pairing-Code für Web- & Mobil-App
  • Echtzeit-Übertragung in den Stundenzettel
Jeder Zuschlag korrekt – automatisch berechnet
AÜG §8 Zuschläge & Equal-Pay

Jeder Zuschlag korrekt – automatisch berechnet

Nacht-, Sonntags- und Feiertagszuschläge, Branchenzuschläge nach Einsatzdauer und der AÜG-Equal-Pay-Anspruch – SBM rechnet sie aus den Auftrags- und Kundenkonditionen und ordnet jede Stunde der richtigen DATEV-Lohnart zu.

GVP
Tariflogik integriert
§13b
Reverse-Charge-Regel
DATEV
DSGVO Cloud & DATEV

Sicher in der Cloud, direkt zu DATEV

Der DATEV-Abgleich vergleicht die in SBM erfassten Lohnarten mit den DATEV-Monatswerten, hebt Abweichungen hervor und überträgt die Lohndaten – verschlüsselt auf deutschen Servern, DSGVO-konform.

  • Verschlüsselte Speicherung, Server in DE
  • DATEV-Abgleich mit Abweichungsprüfung
  • Lohnexport auf Knopfdruck
Rechnung ohne Nacharbeit
§14 UStG Rechnungen · E-Rechnung

Rechnung ohne Nacharbeit

Aus Stundenzetteln und Aufträgen entsteht automatisch die fertige Rechnung – als rechtssichere E-Rechnung (ZUGFeRD / XRechnung), mit Zahlungserfassung und Mahnwesen. Ein Prozess, vom Einstempeln bis zur Auszahlung.

Rechnungssumme automatisch
12.480,00 €
Module

Alles, was eine Personaldienstleistung braucht 

Modular aktivierbar – im Menü erscheinen nur die Bereiche, die für Ihren Mandanten freigeschaltet sind.

Personal

Personalakte, Qualifikationen, Löhne, Bewerber.

Kunden

Kunden, Einsatzorte, Konditionen & Equal-Pay-Vergleich.

Auftrag

Überlassungen, Konditionen, AÜV & Konkretisierung.

Stundenerfassung

Monatliche Stundenzettel, Zuschläge, Abschluss.

Rechnungen

E-Rechnung, Zahlungen, Mahnwesen, Reporting.

Untersuchungen

Arbeitsmedizin, Strahlenschutz, Pässe (ArbMedVV).

Dokumente

Digitales Belegarchiv je Mitarbeiter.

Statistik

Stunden, Kosten, Equal-Pay & Fehlzeiten.

DSGVO-konform · Server in Deutschland

Verschlüsselte, revisionssichere Speicherung – sechs Regelwerke automatisch überwacht, ohne manuelle Prüfschritte.
6
Regelwerke
0
Prüfschritte
Rechtssicherheit

Die Vorgaben der Branche – automatisch eingehalten 

SBM berechnet vorgeschriebene Löhne, Zuschläge und Fristen und erzeugt die passenden Nachweise und Exporte – ohne manuelle Kontrolle.

AÜG

Equal-Pay & Höchstüberlassung

Vergleichsentgelt, Deckelung und Höchstüberlassungsdauer werden automatisch überwacht.

GVP · iGZ

Branchenzuschläge nach Tarif

Nach Branche und Einsatzdauer gestaffelt – tarifkonform berechnet und gebucht.

ArbMedVV

Vorsorge & Strahlenschutz

Vorsorgeuntersuchungen, Pässe und Dosimeter-Werte werden fristgerecht überwacht.

§13b UStG

Reverse Charge automatisch

Bei 0 % MwSt. ergänzt SBM automatisch den §13b-Hinweis auf der Rechnung.

§840 ZPO

Lohnpfändungen

Pfändungen werden erfasst und in der Abrechnung korrekt berücksichtigt.

ZUGFeRD

E-Rechnung XRechnung / ZUGFeRD

Gesetzeskonforme E-Rechnung inklusive – integriert im PDF-Export.

Meine StundenJuni
154,50 Std
+ 12,5 Überstunden
Mo 02.0607:00–16:008,0
Di 03.0607:00–17:309,5
Mi 04.0607:00–16:008,0
Do 05.0607:00–15:007,0
15:00● ● ●
softlare SBM MK
Guten Morgen,
Max Käster
Aktueller Status
Abgemeldet
Eingestempelt
Karte an Gerät halten zum Stempeln
Heute
08:00 Std
Einsatzort
Noack GmbH
SBM Mobil- & Web-App

SBM in der Tasche – stempeln, prüfen, freigeben

Mitarbeiter stempeln mobil per Karte & App, sehen ihre Stunden in Echtzeit und reichen Abwesenheiten ein. Disponenten geben unterwegs frei – alles synchron mit dem Back-Office.

Mobil einstempeln

Kommt/Geht per Karte & App – mit Standort und Einsatzort.

Stunden in Echtzeit

Digitaler Stundenzettel und Salden jederzeit einsehbar.

Abwesenheiten einreichen

Urlaub & Krankmeldung mobil beantragen und freigeben.

Synchron & DSGVO-konform

Verschlüsselt, in Echtzeit mit dem Back-Office abgeglichen.

Vertrauen

Sicherheit, Tarif & Zertifizierungen 

Auf Vertrauen gebaut – nachweisbar.

Fördermitglied im GVP

100 % Service · Qualität · Zukunft

Datensouveränität in Deutschland

Kodex für nachhaltige IT

Bereit für eine Datenquelle statt zehn Werkzeuge? 

Wir zeigen Ihnen SBM live – mit Ihren Prozessen von der Personalakte bis zur E-Rechnung.