SBM Softlare Business Management

Gibt es die perfekte Zeitarbeits­software wirklich?

Unsere Zeitarbeitssoftware für Personaldienstleister passt sich Ihren Prozessen an, nicht umgekehrt. Von der Einsatzplanung bis zur Lohnabrechnung — exakt nach Ihren Anforderungen.

30 Tage kostenlos Keine Kreditkarte nötig Made & hosted in Germany
Vertraut von führenden Personaldienstleistern

AÜG

Equal-Pay konform

DATEV

Lohnexport integriert

§13b

E-Rechnung ZUGFeRD
Durchgängiger Prozess · End-to-End

Ein durchgängiger Prozess – von der Einstellung bis zur Auszahlung 

Jeder Schritt gibt seine Daten an den nächsten weiter. Kein Abtippen, kein Medienbruch, eine zentrale Datenquelle.

01 Personalakte

Stammdaten & Nachweise

Personalakte mit Qualifikationen, Verträgen und Fristen-Überwachung – die Datenbasis für alles Weitere.

Zeiterfassung 02

Stempeln per Chip & App

Terminal, Karte oder Mobile App – jede Stempelung fließt in Echtzeit in den digitalen Stundenzettel.

%
03 Equal-Pay & Zuschläge

Zuschläge automatisch

Nacht-, Sonn- & Feiertagszuschläge, Branchenzuschläge und Equal-Pay – auf die richtige DATEV-Lohnart gebucht.

DATEV-Export 04

Lohnabgleich & Export

SBM gleicht die Lohnarten mit DATEV ab, markiert Abweichungen und überträgt die Bordrodaten verschlüsselt.

DATEV
05 Rechnung & Auszahlung

Fertige E-Rechnung

Rechtssichere E-Rechnung (ZUGFeRD / XRechnung) inkl. §13b, Zahlungserfassung und Mahnwesen – ohne Nacharbeit.

Eine Datenquelle
Kein Medienbruch
DSGVO · Server in DE
Arbeitszeitprotokoll 15.07.2025
gestern 15.07.2025 morgen + Hinzufügen
NameKundeChipStartEndeStd
MustermannKäster111207:0016:0008:00
LöwerKäster106907:0016:0008:00
HermannNoack105307:0016:0008:15
CichoriusNoack118507:00fehler
LindauKäster121207:0016:0008:00
GirschnerNoack125109:3016:0006:00
LIVE Zeiterfassung · PDKS

Jede Stempelung live im Arbeitszeitprotokoll

Ob per Chip am Terminal, Karte oder App – die erfassten Zeiten laufen in Echtzeit ins Arbeitszeitprotokoll. C.Start und C.Ende, Chipnummer, Pausen und Status je Mitarbeiter, sofort prüfbar.

  • Terminal, Chip, Karte & Mobile App
  • Automatischer Soll-/Ist-Abgleich & Status
  • Fehlbuchungen sofort erkennbar
Stundenzettel Musterfrau, Erika · 06/2025
1001 · Stundenlohn AÜG30,00
1002 · Stundenlohn WV124,50
1004 · Equal-Pay24,00
1410 · Mehrarbeit 25 %13,84
1510 · Sonntag 50 %3,50
1500 · Nacht 25 %12,00
Arbeitsstunden
154,50
Gesamtstunden
185,34
DATEV-Integration bereit
AÜG Equal-Pay & Zuschläge

Jede Stunde auf der richtigen Lohnart

SBM verteilt die erfassten Stunden automatisch auf die DATEV-Lohnarten – Stundenlohn AÜG/WV, Equal-Pay, Branchen- und Nachtzuschläge. Arbeits- und Gesamtstunden stehen sofort fest, bereit für die DATEV-Integration.

GVP
Tariflogik integriert
§13b
Reverse-Charge-Regel
Rechnung OFFEN · 00188
Empfänger: Noack GmbH & Co. KG01.07.2025
BeschreibungBerufMengeFaktorGesamt
Lou, DallasRohrschl.8,0038,85310,80
Feiertag 100 %Rohrschl.8,0038,85310,80
Farkus, BradElektriker40,0041,001.640,00
Musterfrau, ErikaSchweißer40,0040,501.620,00
Nettobetrag 4.747,20 €
MwSt. 19 % 901,97 €
Rechnungsbetrag
5.649,17 €
ZUGFeRD §13b Mahnwesen
§13b Rechnungen · E-Rechnung

Aus Stunden wird die fertige Rechnung

Aus Stundenzetteln und Aufträgen erzeugt SBM automatisch die Rechnung – Einheiten je Beruf mit Menge und Faktor, Nettobetrag, MwSt. und Rechnungsbetrag. Als rechtssichere E-Rechnung (ZUGFeRD / XRechnung) inkl. §13b, mit Zahlungserfassung und Mahnwesen.

Rechnungsbetrag automatisch
5.649,17 €
Module

Alles, was eine Personaldienstleistung braucht 

Modular aktivierbar – im Menü erscheinen nur die Bereiche, die für Ihren Mandanten freigeschaltet sind.

Personal

Personalakte, Qualifikationen, Löhne, Bewerber.

Kunden

Kunden, Einsatzorte, Konditionen & Equal-Pay-Vergleich.

Auftrag

Überlassungen, Konditionen, AÜV & Konkretisierung.

Stundenerfassung

Monatliche Stundenzettel, Zuschläge, Abschluss.

Rechnungen

E-Rechnung, Zahlungen, Mahnwesen, Reporting.

Untersuchungen

Arbeitsmedizin, Strahlenschutz, Pässe (ArbMedVV).

Dokumente

Digitales Belegarchiv je Mitarbeiter.

Statistik

Stunden, Kosten, Equal-Pay & Fehlzeiten.

DSGVO-konform · Server in Deutschland

Verschlüsselte, revisionssichere Speicherung – sechs Regelwerke automatisch überwacht, ohne manuelle Prüfschritte.
6
Regelwerke
0
Prüfschritte
Rechtssicherheit

Die Vorgaben der Branche – automatisch eingehalten 

SBM berechnet vorgeschriebene Löhne, Zuschläge und Fristen und erzeugt die passenden Nachweise und Exporte – ohne manuelle Kontrolle.

AÜG

Equal-Pay & Höchstüberlassung

Vergleichsentgelt, Deckelung und Höchstüberlassungsdauer werden automatisch überwacht.

GVP · iGZ

Branchenzuschläge nach Tarif

Nach Branche und Einsatzdauer gestaffelt – tarifkonform berechnet und gebucht.

ArbMedVV

Vorsorge & Strahlenschutz

Vorsorgeuntersuchungen, Pässe und Dosimeter-Werte werden fristgerecht überwacht.

§13b UStG

Reverse Charge automatisch

Bei 0 % MwSt. ergänzt SBM automatisch den §13b-Hinweis auf der Rechnung.

§840 ZPO

Lohnpfändungen

Pfändungen werden erfasst und in der Abrechnung korrekt berücksichtigt.

ZUGFeRD

E-Rechnung XRechnung / ZUGFeRD

Gesetzeskonforme E-Rechnung inklusive – integriert im PDF-Export.

Meine StundenJuni
154,50 Std
+ 12,5 Überstunden
Mo 02.0607:00–16:008,0
Di 03.0607:00–17:309,5
Mi 04.0607:00–16:008,0
Do 05.0607:00–15:007,0
15:00● ● ●
softlare SBM MK
Guten Morgen,
Max Käster
Aktueller Status
Abgemeldet
Eingestempelt
Karte an Gerät halten zum Stempeln
Heute
08:00 Std
Einsatzort
Noack GmbH
SBM Mobil- & Web-App

SBM in der Tasche – stempeln, prüfen, freigeben

Mitarbeiter stempeln mobil per Karte & App, sehen ihre Stunden in Echtzeit und reichen Abwesenheiten ein. Disponenten geben unterwegs frei – alles synchron mit dem Back-Office.

Mobil einstempeln

Kommt/Geht per Karte & App – mit Standort und Einsatzort.

Stunden in Echtzeit

Digitaler Stundenzettel und Salden jederzeit einsehbar.

Abwesenheiten einreichen

Urlaub & Krankmeldung mobil beantragen und freigeben.

Synchron & DSGVO-konform

Verschlüsselt, in Echtzeit mit dem Back-Office abgeglichen.

Vertrauen

Sicherheit, Tarif & Zertifizierungen 

Auf Vertrauen gebaut – nachweisbar.

Fördermitglied im GVP

100 % Service · Qualität · Zukunft

Datensouveränität in Deutschland

Kodex für nachhaltige IT

Bereit für eine Datenquelle statt zehn Werkzeuge? 

Wir zeigen Ihnen SBM live – mit Ihren Prozessen von der Personalakte bis zur E-Rechnung.