Made in Germany Software für Personaldienstleister

Aus Chaos wird System.

SBM ist die Leitstelle für Ihre Zeitarbeit: Vom Auftrag über den digitalen Stundenzettel bis zu Lohn und E-Rechnung — ein Fluss, ein Klick.

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1-Klick zu DATEV GVP-Tariflogik Hosted in Germany
Vertraut von Personaldienstleistern in ganz Deutschland
Die echten Probleme der Branche

Kommt Ihnen das bekannt vor? 

Wechsler von großen Branchenanbietern erzählen es uns jeden Tag. Sehen Sie zu, wie SBM jedes dieser Probleme löst.

„Ticket erstellt. Und dann: drei Tage Stille."

Support seit Merger schwer erreichbar — öffentlich dokumentiert

„Der nächste Preisbrief kommt bestimmt."

Kunden berichten von Erhöhungen & Setup-Kosten von 2.000–5.000 €

„Zwei Mitarbeiter-Apps. Zeiten verschwinden trotzdem."

Fragmentierte, fehlerhafte Apps — App-Store-Bewertungen

„Die Oberfläche? Wie 2009."

Veraltete UI — in Reviews bestätigt

„Excel rein, Excel raus. Feierabend: 21:30."

Doppelte Erfassung — der Alltag vieler Backoffices

„Das Programm kann's nicht — wir müssen uns anpassen."

Starre Standard-Software — häufigster Wechselgrund

Ein Fluss — vom Auftrag bis zur bezahlten Rechnung

SBM arbeitet.  Sie schauen zu. 

Kunde Mitarbeiter
01

Stammdaten

Kunde & Personal · Konditionen · EG & Lohn

AUFTRAG 1 Kunde : N MA Sätze je Position
02

Auftrag

1 Kunde : N Mitarbeiter · AÜG-Dokumente

10:48 123 softlare
03

Stunden

Chip, App oder Stundenzettel

+25% Nacht +50% So SBM · Stundenzettel rechnet automatisch
04

Berechnung

Equal-Pay & Zuschläge · gedeckelt

Sie geben frei ✓ Monat gesperrt
05

Freigabe

Prüfen · freigeben · Monat sperren

DATEV € €
06

Abrechnung

DATEV · E-Rechnung · Mahnwesen

So funktioniert SBM

Vom Auftrag bis zur Rechnung.  Sechs Schritte. Null Abtippen. 

Der komplette Prozessablauf — jede Stufe als Live-Grafik. Genau so läuft es in der Software.

KUNDE - Stammdaten PERSONAL - Stammdaten AUFTRAG - Kundenauftrag 1 Kunde : N Mitarbeiter Einsatzort / Baustelle je Position Sätze & Equal-Pay je Position AÜG-Dokumente automatisch aus dem Auftrag Überlassungsvertrag Einsatzanweisung Konkretisierung

01

Kunde + Personal = Auftrag.

Stammdaten von Kunde und Personal greifen ineinander: 1 Kunde, N Mitarbeiter — Sätze, §13b und Equal-Pay-Modus je Auftragsposition. Die AÜG-Dokumente entstehen automatisch.

  • Einsatzort/Baustelle je Position
  • Einzelüberlassungsvertrag & Einsatzanweisung automatisch
  • Alles nachvollziehbar in einer Akte
Zeitterminalstempeln an der Halle Mobile-AppPunch in / out Excel / PDF-ImportSammel-Import SBM · Digitaler Stundenzettel 06:00 h heute · live Ist-Zeiten je Mitarbeiter · Chip-Punkte automatisch abgeglichen

02

Stunden kommen von selbst.

Die Baustelle stempelt am Zeitterminal oder mobil per App — Sekunden später stehen die Ist-Zeiten im digitalen Stundenzettel, gebucht auf den richtigen Auftrag.

  • Zeitterminal + Mobile-App (Punch in/out)
  • Manuelle Erfassung im Stundenzettel
  • Excel/PDF-Import
Rohstunden Tarif-Automatik +25% Nacht +50% Sonntag Equal Pay Deckelung Geprüfte Lohnwerte nach EG & Tarif (GVP/iGZ)

03

SBM rechnet. Tariftreu.

Rohstunden rein — geprüfte Lohnwerte raus: Equal Pay, Branchenzuschläge (TV BZ) und Erfahrungszuschlag nach Entgeltgruppe & Tarif, gedeckelt auf das Vergleichsentgelt.

  • Zuschläge automatisch & korrekt
  • Equal Pay mit Deckelung
  • GVP/iGZ-Tariflogik eingebaut
Werte prüfen Stunden & Abrechnung freigeben FREIGABE & MONATSABSCHLUSS MONAT GESPERRT Kein fehlerhafter Wert erreicht Lohn oder Rechnung. Erst prüfen & sperren - dann fließt Geld. Lohn Rechnung

04

Der Sicherheits-Riegel.

Vor Lohn und Rechnung steht die Freigabe: Werte prüfen, freigeben, Monat sperren. Fehler werden hier aussortiert — nicht erst beim Steuerberater.

  • Abweichungen werden markiert, nicht versteckt
  • Gesperrter Monat = verlässliche Zahlen
  • Kein fehlerhafter Wert erreicht Lohn oder Rechnung.
LOHNABRECHNUNG - drei Wege Abweichungsprüfung vor jeder Übergabe Freigegebene Lohnarten 1001 · 1003 · 1500 … 1 DATEV-Schnittstelle - per API DATEV Lohn und Gehalt / LODAS verfügbar 2 PDF / Excel-Export Sammelexport an den Steuerberater verfügbar 3 Weitere Lohnprogramme Lexware · Addison · Agenda in Entwicklung

05

Ein Klick. DATEV.

SBM gleicht jede Lohnart mit den DATEV-Monatssätzen ab, markiert Abweichungen — und übergibt den geprüften Lohnlauf. Drei Wege, Sie wählen:

  • DATEV-Schnittstelle per API — Lohn und Gehalt / LODAS
  • PDF/Excel-Sammelexport an den Steuerberater
  • Lexware · Addison · Agenda in Entwicklung
Auftrag + Stunden E-RECHNUNG - automatisch ZUGFeRD 2.3 XRechnung 3.0 PDF/A-3b + XML hybrid · EN16931 nach Baustelle · Zeitraum · Person §13b automatisch Ihr Kunde am selben Tag € Zahlung & Mahnwesen Offene Posten · Mahnwesen

06

Noch ein Klick: Rechnung raus.

Aus Auftrag + geprüften Stunden schreibt SBM die E-Rechnung automatisch — ZUGFeRD 2.3 / XRechnung 3.0, hybrides PDF/A-3b mit XML. Danach übernimmt das Mahnwesen.

  • Nach Baustelle, Zeitraum oder Person
  • §13b automatisch richtig
  • Zahlungseingänge · Offene Posten · mehrstufige Mahnung
Module

Alles, was eine Personaldienstleistung braucht 

Modular aktivierbar – im Menü erscheinen nur die Bereiche, die für Ihren Mandanten freigeschaltet sind.

Personal

Personalakte, Qualifikationen, Löhne, Bewerber.

Kunden

Kunden, Einsatzorte, Konditionen & Equal-Pay-Vergleich.

Auftrag

Überlassungen, Konditionen, AÜV & Konkretisierung.

Stundenerfassung

Monatliche Stundenzettel, Zuschläge, Abschluss.

Rechnungen

E-Rechnung, Zahlungen, Mahnwesen, Reporting.

Untersuchungen

Arbeitsmedizin, Strahlenschutz, Pässe (ArbMedVV).

Dokumente

Digitales Belegarchiv je Mitarbeiter.

Statistik

Stunden, Kosten, Equal-Pay & Fehlzeiten.

DSGVO-konform · Server in Deutschland

Verschlüsselte, revisionssichere Speicherung – sechs Regelwerke automatisch überwacht, ohne manuelle Prüfschritte.
6
Regelwerke
0
Prüfschritte
Rechtssicherheit

Die Vorgaben der Branche – automatisch eingehalten 

SBM berechnet vorgeschriebene Löhne, Zuschläge und Fristen und erzeugt die passenden Nachweise und Exporte – ohne manuelle Kontrolle.

AÜG

Equal-Pay & Höchstüberlassung

Vergleichsentgelt, Deckelung und Höchstüberlassungsdauer werden automatisch überwacht.

GVP · iGZ

Branchenzuschläge nach Tarif

Nach Branche und Einsatzdauer gestaffelt – tarifkonform berechnet und gebucht.

ArbMedVV

Vorsorge & Strahlenschutz

Vorsorgeuntersuchungen, Pässe und Dosimeter-Werte werden fristgerecht überwacht.

§13b UStG

Reverse Charge automatisch

Bei 0 % MwSt. ergänzt SBM automatisch den §13b-Hinweis auf der Rechnung.

§840 ZPO

Lohnpfändungen

Pfändungen werden erfasst und in der Abrechnung korrekt berücksichtigt.

ZUGFeRD

E-Rechnung XRechnung / ZUGFeRD

Gesetzeskonforme E-Rechnung inklusive – integriert im PDF-Export.

Mobile Mitarbeiter-App · verfügbar

Self-Service, der wirklich funktioniert. 

Eine moderne App statt mehrerer fehleranfälliger Insellösungen. Ihre Mitarbeiter erledigen das Wichtigste selbst — mobil, einfach, unterwegs. Jede Buchung landet sofort im Stundenzettel.

2:15 Zeiterfassung Worms Arbeitet 00:00:02 ☕ PAUSE ARBEIT BEENDEN Heute GesamtPause heuteBeginnKundeStandortGPS-Position 0Std 0Min0Std 0Min14:15Käster AGTest Baustelle 149.62904, 8.36952 (±5m) Zeiterfassung Anfragen Dokumente Profil GPS aktiv live gebucht iOS · Android

Punch in / out

Mobile Zeiterfassung mit GPS-Standort.

Lohnabrechnung

Im Self-Service einsehen.

Krank & Urlaub

Mobil melden & beantragen.

Dokumente

Verträge & Unterlagen dabei.

Einsatzort & -plan

Wo, wann, bei wem.

iOS & Android

Kopplung per Mobilcode.

Vertrauen

Sicherheit, Tarif & Zertifizierungen 

Auf Vertrauen gebaut – nachweisbar.

Fördermitglied im GVP

100 % Service · Qualität · Zukunft

Datensouveränität in Deutschland

Kodex für nachhaltige IT

Bereit für eine Datenquelle statt zehn Werkzeuge? 

Wir zeigen Ihnen SBM live – mit Ihren Prozessen von der Personalakte bis zur E-Rechnung.

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