Marktüberblick 2026

Zeitarbeitssoftware im Vergleich – 6 Lösungen für Personaldienstleister

Welche Software passt zu Ihrem Unternehmen? Wir vergleichen Funktionsumfang, AÜG-Compliance und Praxistauglichkeit der relevantesten Lösungen am deutschen Markt.

SBM ist ein Produkt von Softlare. Dieser Vergleich ist nicht neutral – aber ehrlich.
Präsentation vereinbaren

Warum es „die beste Zeitarbeitssoftware" nicht gibt

Es gibt keine universell beste Zeitarbeitssoftware. Es gibt nur die beste Lösung für Ihr Unternehmen – abhängig von Ihrer Größe, Ihrem Geschäftsmodell und Ihren täglichen Prozessen.

Ein Personaldienstleister mit 50 Mitarbeitern und drei Niederlassungen hat andere Anforderungen als ein Startup mit zehn Zeitarbeitnehmern. Wer ausschließlich Arbeitnehmerüberlassung betreibt, braucht andere Funktionen als ein Unternehmen, das zusätzlich Personalvermittlung oder Event-Staffing anbietet.

Dieser Vergleich bewertet sechs relevante Lösungen am deutschen Markt anhand einheitlicher Kriterien. Wir sind dabei transparent: SBM ist unser eigenes Produkt. Gerade deshalb kennen wir die Stärken und Schwächen aller Lösungen – weil wir uns täglich mit dem Markt auseinandersetzen.

Nach diesen 10 Kriterien haben wir bewertet

AÜG-Compliance

Bildet die Software alle gesetzlichen Anforderungen der Arbeitnehmerüberlassung ab? Höchstüberlassungsdauer, Drehtürklausel, Fristenüberwachung.

Disposition

Wie werden Einsätze geplant? Gibt es Echtzeit-Kapazitäten, Matchmaking, Drag & Drop?

Zeiterfassung

Welche Erfassungsmethoden werden unterstützt? Chip, App, Fingerabdruck, Kundenimport?

Lohnvorbereitung / DATEV

Wie tief reicht die Lohnvorbereitung? Gibt es eine native DATEV-Schnittstelle oder nur Dateiexport?

Branchenzuschläge

Werden alle 11 BZ-Tarifverträge korrekt berechnet? Stufenautomatik, Unterbrechungslogik, Rückfallberechnung?

Equal Pay

Gibt es einen automatischen Gesamtlohnvergleich? Ampelsystem? Frühwarnung vor Ablauf der 9-/15-Monatsfrist?

Mitarbeiter-App

Gibt es eine App für Zeitarbeitnehmer? Mehrsprachig? Stundenzettel, Dokumente, Einsatzübersicht?

CRM / Recruiting

Bietet die Software Recruiting-Funktionen? Multiposting, Bewerbermanagement, KI-Matching?

Fakturierung

Werden Rechnungen automatisch aus Einsatzdaten erstellt? Sammelrechnungen, Teilrechnungen?

Support

Wie ist der Support organisiert? Persönlicher Ansprechpartner, Ticket-System, Hotline?

Die große Vergleichstabelle: 6 Lösungen, 13 Kriterien

Drag to scroll see more
Kriterium
SBM
zvoove
Bullhorn
Timecount
HR4YOU
Mysolution
AÜG-Compliance
Vollständig
Vollständig
Nicht vorhanden
Seit 2025, Tiefe unklar
Vorhanden
Teilweise
Disposition
Echtzeit, Matchmaker, Drag & Drop
Drag & Drop, Schichtplanung
Workforce Management (ehem. Sirenum), nicht AÜG-spezifisch
Schichtplanung, Projektzuweisung
Einsatzplanung
Grundfunktion
Zeiterfassung
Chip, App, Fingerabdruck
App, GPS optional
Time & Expense (ehem. PeopleNet), nicht AÜG-spezifisch
App, RFID-Terminal
App
Basis
DATEV-Integration
Native DATEVconnect
Dateiexport (STAMMLOHN.TXT)
Keine
DATEVconnect, DATEV LODAS
Export
Export
Branchenzuschläge
Alle 11 Branchen, automatisch
Automatische Berechnung
Nicht vorhanden
Seit 2025, Umfang unklar
Vorhanden
Teilweise
Equal Pay
Ampelsystem, automatisch
Monitoring, Warnungen
Nicht vorhanden
Grundprüfung seit 2025
Prüfung
Teilweise
HÜD-Überwachung
Automatische Fristenüberwachung
Konfigurierbare Fristen
Nicht vorhanden
Seit 2025
Vorhanden
Teilweise
Vorkalkulation
Stundensatz, Marge, Zuschläge
Nicht dokumentiert
Nicht vorhanden
Nicht dokumentiert
Teilweise
Nicht dokumentiert
Mitarbeiter-App
8 Sprachen
Ab Professional Plus
Keine für Zeitarbeitnehmer
Verfügbarkeit, Schichten
Vorhanden
Basis
CRM / Recruiting
Nicht im Fokus
zvoove Recruit mit KI
Marktführer im Recruiting-CRM
Grundfunktionen
Bewerbermanagement
Recruiting-Fokus
Fakturierung
Automatisch aus Einsatzdaten
Integrierte Fakturierung
Keine native Funktion
Rechnungsstellung
Vorhanden
Teilweise
Support
Persönlicher Entwickler, telefonisch
Paketabhängig (Basic: nur E-Mail)
Enterprise-Support
E-Mail, Telefon (ab PRO), Wissensdatenbank
Standard
Standard
Preistransparenz
Direkte Auskunft
Keine öffentlichen Preise
Enterprise-Pricing
Auf Anfrage
Auf Anfrage
Auf Anfrage
Kriterium
SBM
zvoove
Bullhorn
Timecount
HR4YOU
Mysolution
AÜG-Compliance
Vollständig
Vollständig
Disposition
Echtzeit, Matchmaker, Drag & Drop
Drag & Drop, Schichtplanung
Zeiterfassung
Chip, App, Fingerabdruck
App, GPS optional
DATEV-Integration
Native DATEVconnect
Dateiexport (STAMMLOHN.TXT)
Branchenzuschläge
Alle 11 Branchen, automatisch
Automatische Berechnung
Equal Pay
Ampelsystem, automatisch
Monitoring, Warnungen
HÜD-Überwachung
Automatische Fristenüberwachung
Konfigurierbare Fristen
Vorkalkulation
Stundensatz, Marge, Zuschläge
Nicht dokumentiert
Mitarbeiter-App
8 Sprachen
Ab Professional Plus
CRM / Recruiting
Nicht im Fokus
zvoove Recruit mit KI
Fakturierung
Automatisch aus Einsatzdaten
Integrierte Fakturierung
Support
Persönlicher Entwickler, telefonisch
Paketabhängig (Basic: nur E-Mail)
Preistransparenz
Direkte Auskunft
Keine öffentlichen Preise
Kriterium
SBM
zvoove
Bullhorn
Timecount
HR4YOU
Mysolution
AÜG-Compliance
Vollständig
Nicht vorhanden
Disposition
Echtzeit, Matchmaker, Drag & Drop
Workforce Management (ehem. Sirenum), nicht AÜG-spezifisch
Zeiterfassung
Chip, App, Fingerabdruck
Time & Expense (ehem. PeopleNet), nicht AÜG-spezifisch
DATEV-Integration
Native DATEVconnect
Keine
Branchenzuschläge
Alle 11 Branchen, automatisch
Nicht vorhanden
Equal Pay
Ampelsystem, automatisch
Nicht vorhanden
HÜD-Überwachung
Automatische Fristenüberwachung
Nicht vorhanden
Vorkalkulation
Stundensatz, Marge, Zuschläge
Nicht vorhanden
Mitarbeiter-App
8 Sprachen
Keine für Zeitarbeitnehmer
CRM / Recruiting
Nicht im Fokus
Marktführer im Recruiting-CRM
Fakturierung
Automatisch aus Einsatzdaten
Keine native Funktion
Support
Persönlicher Entwickler, telefonisch
Enterprise-Support
Preistransparenz
Direkte Auskunft
Enterprise-Pricing
Kriterium
SBM
zvoove
Bullhorn
Timecount
HR4YOU
Mysolution
AÜG-Compliance
Vollständig
Seit 2025, Tiefe unklar
Disposition
Echtzeit, Matchmaker, Drag & Drop
Schichtplanung, Projektzuweisung
Zeiterfassung
Chip, App, Fingerabdruck
App, RFID-Terminal
DATEV-Integration
Native DATEVconnect
DATEVconnect, DATEV LODAS
Branchenzuschläge
Alle 11 Branchen, automatisch
Seit 2025, Umfang unklar
Equal Pay
Ampelsystem, automatisch
Grundprüfung seit 2025
HÜD-Überwachung
Automatische Fristenüberwachung
Seit 2025
Vorkalkulation
Stundensatz, Marge, Zuschläge
Nicht dokumentiert
Mitarbeiter-App
8 Sprachen
Verfügbarkeit, Schichten
CRM / Recruiting
Nicht im Fokus
Grundfunktionen
Fakturierung
Automatisch aus Einsatzdaten
Rechnungsstellung
Support
Persönlicher Entwickler, telefonisch
E-Mail, Telefon (ab PRO), Wissensdatenbank
Preistransparenz
Direkte Auskunft
Auf Anfrage

Die 6 Anbieter im Kurzportrait

SBM

Zeitarbeitssoftware der Softlare GmbH aus Worms, entwickelt ausschließlich für deutsche Personaldienstleister. Durchgängiger Prozess von der Disposition über die Zeiterfassung bis zur DATEV-Übergabe. Persönlicher Support durch das Entwicklerteam.

  • Stärken: AÜG-Compliance, DATEVconnect, BZ-Automatik, persönlicher Support, Mitarbeiter-App (8 Sprachen)

  • Schwächen: Kein eigenes Recruiting-Modul, keine eigene Lohnabrechnung (DATEV-Kooperation)

Unser Produkt
zvoove (ehem. Landwehr)

Marktführer mit über 8.000 Kunden, entstanden aus der Fusion von Landwehr, prosoft, rhb und BackOffice. Seit 2021 im Besitz der PE-Firma LEA Partners. Umfassendes Ökosystem von Recruiting bis Payroll.

  • Stärken: Marktführer, eigene Payroll (ITSG), Recruiting mit KI, internationale Präsenz

  • Schwächen: Preisintransparenz, Support paketabhängig, Migration auf zvoove One teils kritisiert

Bullhorn

Weltweit führendes Recruiting-CRM aus Boston mit über 10.000 Kunden. Stark im Bewerbermanagement und Vertriebspipeline. Für den angloamerikanischen Markt entwickelt.

  • Stärken: Recruiting-Marktführer, globale Plattform, KI-Matching, umfangreiches Ökosystem

  • Schwächen: Keine AÜG-Funktionen, keine DATEV, keine deutsche Lohnvorbereitung (globale Module vorhanden, aber nicht für AÜG konzipiert)

Timecount

Cloud-Lösung aus Rosenheim, ursprünglich für Event-Staffing. Seit 2025 mit AÜG-Erweiterungen. Moderne Oberfläche, RFID-Zeiterfassung.

  • Stärken: Event-Staffing, moderne UI, RFID-Terminal, Multi-Branchen-Ansatz

  • Schwächen: AÜG-Tiefe noch nicht vollständig belegt, Bruttolohn und DATEVconnect vorhanden aber AÜG-spezifische Praxisreife unklar

HR4YOU

Deutsche HR-Software aus Großefehn mit dedizierten Modulen für Zeitarbeit (eTemp), Personalvermittlung und internes Recruiting. Bewerbermanagement und Zeitarbeit als gleichwertige Kernbereiche.

  • Stärken: Bewerbermanagement, modularer Aufbau, deutsche Entwicklung, dediziertes Zeitarbeit-Modul (eTemp) mit AÜG-Cockpit

  • Schwächen: BZ und Equal Pay öffentlich weniger detailliert dokumentiert als bei spezialisierten Anbietern

Mysolution

Niederländische Staffing-Plattform aus Houten mit deutschen Modulen. Basiert auf Salesforce (CRM) und Microsoft Business Central (ERP). Seit 2021 mit Büro in Frankfurt am deutschen Markt.

  • Stärken: Moderne Architektur (Salesforce/BC365), niederländischer Marktführer mit über 1.100 Kunden

  • Schwächen: Erst seit 2021 am deutschen Markt, über 50 deutsche Kunden, AÜG-spezifische Funktionstiefe öffentlich nicht detailliert dokumentiert

Fünf Fehler, die beim Softwarewechsel teuer werden

01
Nur auf Features schauen, nicht auf Prozesse

Ein Feature-Vergleich allein reicht nicht. Entscheidend ist, ob die Software Ihre täglichen Abläufe abbildet – vom ersten Anruf des Kunden bis zur Rechnungsstellung.

02
Den Support unterschätzen

Die beste Software hilft nicht, wenn Sie freitagnachmittags niemanden erreichen. Fragen Sie konkret: Wer ist mein Ansprechpartner? Wie schnell erhalte ich Antwort?

03
Versteckte Kosten ignorieren

Manche Anbieter locken mit günstigen Einstiegspreisen, berechnen aber Zusatzmodule, App-Zugang oder Support-Levels separat. Fordern Sie ein Gesamtangebot an – inklusive aller Funktionen, die Sie tatsächlich brauchen.

04
Die DATEV-Schnittstelle nicht testen

Die Qualität der DATEV-Integration variiert erheblich. Eine native DATEVconnect-Anbindung spart Stunden pro Monat gegenüber manuellem Dateiexport. Testen Sie die Schnittstelle vor der Entscheidung.

05
Keinen Parallelbetrieb einplanen

Ein harter Systemwechsel am Monatsersten ist riskant. Planen Sie mindestens einen Monat Parallelbetrieb ein, um Daten zu prüfen und Ihr Team einzuarbeiten.

Häufig gestellte Fragen zum Zeitarbeitssoftware-Vergleich

Welche ist die beste Zeitarbeitssoftware?

Es gibt keine universell beste Lösung. Für kleine und mittelständische Personaldienstleister mit Fokus auf AÜG-Compliance empfehlen wir SBM. Für große Konzerne mit eigener Payroll kann zvoove die richtige Wahl sein. Für Unternehmen mit starkem Recruiting-Fokus bietet Bullhorn ein leistungsstarkes CRM.

Die Kosten variieren stark: von unter 100 EUR pro Monat für einfache Lösungen bis zu mehreren Tausend Euro für Enterprise-Pakete. Entscheidend ist der Gesamtpreis inklusive aller Module, die Sie tatsächlich nutzen. SBM nennt auf Anfrage einen konkreten Preis ohne versteckte Kosten.

Bei SBM rechnen wir mit 2–4 Wochen für die vollständige Einführung inklusive Datenübernahme und Schulung. Bei größeren Enterprise-Lösungen kann die Implementierung mehrere Monate dauern.

Ja, wenn Sie Arbeitnehmerüberlassung betreiben. Die Software muss Höchstüberlassungsdauer, Equal Pay, Branchenzuschläge und Fristenüberwachung abbilden können. Fehler in diesen Bereichen können zu Bußgeldern und dem Verlust der AÜG-Erlaubnis führen.

Ja. Eine verbreitete Kombination ist ein Recruiting-CRM (z. B. Bullhorn) für die Kandidatensuche und eine operative Zeitarbeitssoftware (z. B. SBM) für AÜG-Compliance, Disposition und Lohnvorbereitung.

Das hängt vom Anbieter und der Komplexität ab. Cloud-Lösungen wie SBM können innerhalb von 2–4 Wochen produktiv sein. On-Premise-Lösungen oder Enterprise-Systeme benötigen typischerweise 3–6 Monate.

Cloud-Lösungen bieten schnellere Einführung, automatische Updates und ortsunabhängigen Zugriff. On-Premise kann bei sehr spezifischen Datenschutzanforderungen sinnvoll sein. Der Trend geht klar zur Cloud – alle sechs verglichenen Lösungen bieten Cloud-Varianten an.

Vollwertige Zeitarbeitssoftware mit AÜG-Compliance ist nicht kostenlos verfügbar. Kostenlose Tools decken bestenfalls Teilbereiche ab (z. B. einfache Zeiterfassung), können aber keine Branchenzuschläge, Equal Pay oder DATEV-Integration bieten. Die Investition in eine professionelle Lösung rechnet sich durch vermiedene Compliance-Risiken und eingesparte manuelle Arbeit.

Sie wissen jetzt, worauf es ankommt – sehen Sie es in Aktion

In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, wie SBM Ihren Zeitarbeitsalltag abbildet: Disposition, Zeiterfassung, Branchenzuschläge und DATEV – alles in einem System.
Kostenlose Präsentation vereinbaren +49 (0) 6241 678 789-0
Unverbindlich und kostenlos